Microsoft 365 Backup wird noch besser: Seit dem 2. März 2026 ist die Abrechnung nach Abteilungen in Microsoft 365 Backup verfügbar. Außerdem wird die Wiederherstellung auf Dateiebene im März 2026 in die öffentliche Vorschau aufgenommen, die Einführung beginnt im April 2026.
Zusammenfassung
- Abteilungsbezogene Abrechnung ist jetzt für Microsoft 365 Backup verfügbar, um die Kosten nach Abteilung, Region oder Geschäftseinheit abzugleichen.
- Microsoft 365 Backup ist jetzt auch für die Government Community Cloud (GCC) verfügbar.
- Mit der Wiederherstellung auf Dateiebene in Microsoft 365 Backup können Sie verfügbare Wiederherstellungspunkte durchsuchen und bestimmte Dateien wiederherstellen; öffentliche Vorschau im März 2026; Rollout ab April 2026.
- Die Sicherung der Microsoft 365-Daten liegt in der Verantwortung des Kunden, und Microsoft 365 Backup ist eine hervorragende Lösung dafür.
Abteilungsbezogene Abrechnung für Microsoft 365 Backup (neu)
Microsoft ermöglicht es Unternehmen jetzt, Microsoft 365 Backup auf granularer Ebene zu verwalten, indem sie Abteilungen, Regionen, Niederlassungen oder Teams Schutz und Kosten zuweisen. Damit wird ein langjähriges Problem gelöst: Die Backup-Kosten in Microsoft 365 wurden bisher auf der Ebene der Tenants berechnet, was es für große Unternehmen schwierig machte, die Ausgaben transparent zuzuordnen oder interne Rückverrechnungsmodelle zu unterstützen.
Administratoren können Backup-Richtlinien pro Bereich definieren und den Verbrauch der richtigen Subskription von Azure zuordnen. Die zentrale IT-Abteilung behält den Überblick und die Kontrolle über den gesamten Tenant und ermöglicht gleichzeitig eine autonome Verwaltung für Abteilungen oder Geschäftsbereiche. Dieses Modell eignet sich für Kunden mit verteilten Verantwortlichkeiten, regionalen IT-Zentren oder Tochtergesellschaften, die halb unabhängig arbeiten.
Vorteile der Abteilungsabrechnung
- Transparente Kostenzuweisung, die der Organisationsstruktur entspricht
- Einfachere Rückbelastungs- und Budgetierungsprozesse
- Weniger Abrechnungsstreitigkeiten zwischen Abteilungen
- Bessere Kostenkontrolle durch abgestimmte Richtlinien pro Team oder Region
- Weniger Verwaltungsaufwand für die zentrale IT-Abteilung bei der laufenden Verbrauchsanalyse
Granulare Wiederherstellungsfunktion auf Dateiebene in Microsoft 365 Backup (neu)
Microsoft führt eine detaillierte Wiederherstellungsfunktion auf Dateiebene für SharePoint und OneDrive ein. Bisher konzentrierte sich Microsoft 365 Backup hauptsächlich auf die Wiederherstellung auf Website- oder Postfächerebene. Für viele Unternehmen war dies zu umfassend. Wenn nur eine einzige Datei beschädigt, überschrieben oder durch Ransomware verschlüsselt wurde, war die Wiederherstellung einer ganzen Websitesammlung ineffizient und riskant. Die Kunden mussten die Inhalte oft manuell wiederherstellen oder auf Tools von Drittanbietern zurückgreifen.
Mit der Wiederherstellung auf Dateiebene können Administratoren die verfügbaren Wiederherstellungspunkte durchsuchen und bestimmte Dateien oder Ordner entweder am ursprünglichen Speicherort oder als Kopie an einem neuen Speicherort wiederherstellen. Dies macht die Wiederherstellung schneller, präziser und weniger störend.
Diese Funktion geht im März 2026 in die öffentliche Vorschau und wird ab April 2026 eingeführt.
Was ist Microsoft 365 Backup?
Microsoft 365 Backup, das jetzt auch für die Government Community Cloud (GCC) verfügbar ist, ist ein nativer Microsoft 365-Dienst zum Sichern von SharePoint-, OneDrive- und Exchange-Daten mit einer schnellen, von Administratoren verwalteten Point-in-Time-Wiederherstellung. Er bietet eine schnelle, zeitpunktgenaue Wiederherstellung, die Administratoren direkt in Microsoft 365 verwalten können. Microsoft Teams Backups werden demnächst integriert.
Mit Microsoft 365 Backup können Sie:
- Daten in der gesamten Microsoft 365-Umgebung sichern und wiederherstellen
- Ihr Unternehmen vor Cyberangriffen und versehentlicher Löschung schützen
- Sichere, unveränderliche Backups, die in der Cloud von Microsoft gespeichert sind, verwenden
- Dateien, Websites, Mailboxen und Benutzerinhalte schnell und in großem Umfang wiederherstellen.
Es bietet eine einfache Möglichkeit, die Ausfallsicherheit von Daten zu erhöhen, ohne dass zusätzliche Tools oder Komplexität erforderlich sind.
Der Dienst wird auf einer Pay-as-you-go-Basis über Azure-Subskriptionen abgerechnet und wird in der Microsoft 365-Administrationsumgebung konfiguriert und verwaltet.
Warum brauchen wir diese Backup-Lösung überhaupt? Ist sie nicht bereits in Microsoft 365 integriert?
Dies wird im Modell der geteilten Verantwortung deutlich:
- Microsoft verwaltet die Infrastruktur, die physischen Server und die Sicherheit des Rechenzentrums.
- Der Kunde ist immer für seine Informationen und Daten, Geräte, Konten und Identitäten verantwortlich.
- Einige Zuständigkeiten, wie die Kontrolle von Anwendungen und Netzwerken, variieren je nach SaaS-, PaaS- oder IaaS-Modell.
In Microsoft 365 (einer SaaS-Umgebung) tragen Sie die Verantwortung für Ihre Daten:
Was dies in der Praxis bedeutet
Microsoft 365 schützt Sie mit:
- Verfügbarkeit des Services
- Disaster Recovery für Microsoft-Systeme
- Grundlegende Wiederherstellungsoptionen für Endbenutzer
Aber es ersetzt nicht ein ordentliches Unternehmens-Backup. Versehentliches Löschen, Ransomware, Fehlkonfigurationen und böswillige Insider-Aktionen erfordern nach wie vor unabhängige, zeitpunktgenaue Kopien Ihrer Daten.
Bedeutet: Microsoft lässt den Dienst laufen. Sie müssen Ihre Daten schützen. Microsoft 365 Backup schließt diese Lücke.
Was Organisationen jetzt tun sollten
- Ermitteln Sie, welche Abteilungen oder Regionen ihre eigenen Backup-Richtlinien benötigen. Sie können also entweder bei der entitätsweiten Abrechnung bleiben, oder nun noch granularer differenzieren.
- Aktivieren Sie die abteilungsbezogene Abrechnung und verknüpfen Sie jeden Bereich mit der richtigen Azure Subskription, um eine genaue Kostenzuordnung zu gewährleisten.
- Überprüfen Sie, welche SharePoint-Websites und OneDrive-Konten derzeit geschützt sind, und schließen Sie etwaige Lücken in der Abdeckung.
- Passen Sie RBAC so an, dass Abteilungsadministratoren nur die Berechtigungen haben, die sie tatsächlich benötigen.
- Überprüfen Sie die Nutzungsmuster und Wiederherstellungsaktivitäten regelmäßig und verfeinern Sie die Richtlinien auf der Grundlage der geschäftlichen Prioritäten.
FAQ
Benötige ich separate Azure Subskriptionen für die Abrechnung der einzelnen Abteilungen?
Nein. Für Microsoft 365 Backup sind keine separaten Azure-Subskriptionen erforderlich, aber jede Abteilung oder jeder Bereich muss explizit einer Azure-Subskription zugeordnet werden, damit die Kosten auf Abteilungsebene zugeordnet werden können. Wenn sich alle Abteilungen eine Subskription teilen, funktioniert die Abrechnung trotzdem, aber der gesamte Verbrauch erscheint unter derselben Subskriptions-ID.
Für Kunden, die eine saubere Rückbuchung benötigen, erstellt die zentrale IT-Abteilung in der Regel eine Rückbuchung:
- eine Subskription pro Kostenstelle oder Region, oder
- eine Subskription mit mehreren Ressourcengruppen und Kostenmanagementregeln.
Auf diese Weise können die Ausgaben automatisch aufgeteilt werden, ohne dass die Kosten jeden Monat manuell in Excel neu zugeordnet werden müssen.
Ersetzt die Wiederherstellung auf Dateiebene Backup-Tools von Drittanbietern?
In vielen alltäglichen Wiederherstellungsszenarien, ja. Die Wiederherstellung auf Dateiebene deckt jetzt die häufigsten betrieblichen Anforderungen ab, z.B. versehentliches Löschen, Überschreiben, Versionskonflikte oder gezielte Ransomware-Bereinigung.
Allerdings bietet Microsoft 365 Backup immer noch nicht:
- langfristige Aufbewahrung über das konfigurierte Backup-Fenster hinaus,
- Offline-Archive für Air-Gap-Strategien,
- tenant-übergreifende Wiederherstellung bei Fusionen und Übernahmen,
- erweiterte Metadaten-Berichterstattung,
- granulare Verwaltungsrollen, die auf Compliance-Teams zugeschnitten sind.
Für die erweiterte Aufbewahrung und die Einhaltung von Vorschriften bleiben Tools von Drittanbietern relevant (z.B. Veeam Backup). Für die standardmäßige betriebliche Wiederherstellung deckt Microsoft 365 Backup jetzt die meisten Anwendungsfälle von Haus aus ab.
Wird sich die Abteilungsabrechnung auf bestehende Backup-Richtlinien auswirken?
Vorhandene Richtlinien bleiben unverändert, bis Sie sie in Bereiche verschieben. Richtlinien werden weiterhin auf Tenants-Ebene ausgeführt, es sei denn, sie werden explizit einer Abteilung oder Region neu zugewiesen.
Wenn Sie Richtlinien in Abteilungsbereiche migrieren, müssen Sie sie neu zuordnen:
- die Backup-Richtlinie,
- Admin-Berechtigungen über RBAC,
- die Subskription von Azure, die die Gebühren erhalten soll.
Nichts geht kaputt, wenn Sie nichts tun. Sie brauchen also nichts tun. Wenn Sie nichts tun, wird der Verbrauch weiterhin zentral abgerechnet, und Sie profitieren nicht von der Kostentrennung.
Wie weit zurück kann ich Wiederherstellungspunkte für die Wiederherstellung auf Dateiebene durchsuchen?
Die Wiederherstellung auf Dateiebene verwendet das gleiche Aufbewahrungsfenster wie Ihr Microsoft 365 Backup-Datensatz. Derzeit erstellt Microsoft täglich Wiederherstellungspunkte und bewahrt diese auf der Grundlage der von Ihnen konfigurierten Aufbewahrungseinstellungen auf. Kunden konfigurieren in der Regel zwischen 30 und 180 Tagen, je nach Compliance-Anforderungen.
Die Wiederherstellung auf Dateiebene fügt keine neuen Aufbewahrungsoptionen hinzu. Sie bietet eine feinere Granularität innerhalb Ihres bestehenden Wiederherstellungszeitplans. Wenn ein Tenant beispielsweise 90 Tage lang Wiederherstellungspunkte aufbewahrt, zeigt der Dateiebenen-Explorer alle Wiederherstellungspunkte dieser 90 Tage an.
Verringert die delegierte Verwaltung die zentrale IT-Kontrolle?
Nein. RBAC ist streng additiv. Abteilungsadministratoren erhalten nur die Berechtigungen für den ihnen zugewiesenen Bereich. Ihre zentrale IT:
- behält die globale Aufsicht über alle Bereiche,
- kann von jeder Abteilung aus außer Kraft setzen oder wiederherstellen,
- steuert, wer Geltungsbereiche erstellen und verwalten kann,
- kann jederzeit Abteilungsberechtigungen widerrufen.
Die Delegation reduziert die operative Arbeitsbelastung für die zentrale IT-Abteilung, während gleichzeitig die vollständige Governance und Auditierbarkeit erhalten bleibt.
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Quellen
Microsoft 365 Backup: Abteilungsbasierte Abrechnung: https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft_365blog/departmental-billing-for-microsoft-365-backup-is-now-available/4497960.
Microsoft 365 Backup: Dateibasierte Wiederherstellung: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=%5B%22Microsoft+365%22%5D&sortby=Rollout+Start%3A+Neueste+bis+Älteste.
Microsoft Learn article: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/backup/backup-billing.
Microsoft Lizenzierung: https://www.schneider.im/software/microsoft/.
Microsoft 365 Admin Center: https://admin.microsoft.com/.