Microsoft 365 Copilot agents: App Builder und Workflows

28. Oktober 2025: Microsoft hat ein bedeutendes Update für Microsoft 365 Copilot angekündigt, das es Nutzern ermöglicht, benutzerdefinierte Apps zu erstellen und Workflows mit natürlicher Sprache zu automatisieren. Mit dieser neuen Funktionalität werden zwei Komponenten eingeführt – App Builder und Workflows -, mit denen Mitarbeiter Anwendungen erstellen und Automatisierungen einrichten können , indem sie einfach beschreiben, was sie benötigen. Diese Funktionen sind in den Microsoft 365 Copilot integriert, d.h. alle erstellten Apps oder Workflows sind von vornherein sicher (unter Berücksichtigung der Berechtigungen und Richtlinien Ihres Unternehmens) und werden in Ihrer Microsoft 365-Umgebung gespeichert.

Dieses Update ist ab dem 28. Oktober 2025 verfügbar. Zunächst werden die neuen Funktionen Kunden im Frontier-Programm von Microsoft angeboten (eine Early-Access-Vorschau für Microsoft 365 Copilot).

Eine breitere Verfügbarkeit wird voraussichtlich folgen, aber Frontier-Teilnehmer können App Builder und Workflows schon jetzt nutzen.

Was ist Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ist ein von Künstlicher Intelligenz (KI) unterstützter Assistent für Microsoft 365. Er lässt sich in die Microsoft 365-Suite (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams) integrieren, um Benutzer bei der Erledigung von Aufgaben durch Konversationen in natürlicher Sprache zu unterstützen. In der Praxis kann Copilot Inhalte verfassen, Informationen zusammenfassen, Daten analysieren, Fragen beantworten und jetzt sogar Apps oder Workflows erstellen – und das alles auf der Grundlage einfacher Eingabeaufforderungen durch den Benutzer. Copilot nutzt fortschrittliche generative KI-Technologie und bleibt dabei im Daten- und Sicherheitsrahmen Ihres Unternehmens verankert.

Wesentliche Merkmale

Das Update vom 28. Oktober 2025 bringt mehrere wichtige Funktionen für Microsoft 365 Copilot:

• App Builder: Eine neue Copilot-Komponente, mit der Sie in wenigen Minuten benutzerdefinierte Anwendungen erstellen können , ohne dass Sie programmieren oder eine Datenbank einrichten müssen. Sie beschreiben einfach die Anwendung, die Sie benötigen (z. B. einen Projekt-Tracker oder ein Team-Dashboard), und Copilot erstellt sie. Der App Builder kann interaktive Elemente wie Dashboards, Diagramme, Formulare und Listen erstellen, die alle auf Ihren Microsoft 365-Daten (Dokumente, Tabellen, Präsentationen usw.) basieren. Sie können die App über eine Dialogschnittstelle in der Vorschau anzeigen und verfeinern , ohne Copilot zu verlassen. Wenn Sie zufrieden sind, können Sie die App ganz einfach über einen Link teilen, genau wie Sie ein Dokument teilen würden. (Hinter den Kulissen kann Copilot sogar Microsoft Lists verwenden, um alle neuen Daten zu speichern, die die App benötigen könnte, so dass Sie keine Datenbank einrichten müssen).

• Arbeitsabläufe: Eine neue Copilot-Funktion, die Aufgaben und Prozesse in allen Microsoft 365-Anwendungen durch natürlichsprachliche Befehle automatisiert. Benutzer beschreiben, was sie automatisieren möchten (z. B. „jeden Montag eine Erinnerung an anstehende Termine in Teams senden“ oder „eingehende E-Mails in Ordnern organisieren und das Team benachrichtigen“), und Copilot erstellt einen Workflow, um dies zu erreichen. Diese automatisierten Abläufe können sich über mehrere Anwendungen wie Outlook, Teams, SharePoint, Planner und mehr erstrecken – alle werden von Copilot koordiniert. Während Copilot den Workflow aufbaut, sehen Sie jeden Schritt in Echtzeit, so dass Sie leicht verfolgen können, was passiert. Sie können Copilot noch im selben Gespräch bitten, Schritte anzupassen oder hinzuzufügen, wenn der Workflow optimiert werden muss. Die Funktion Workflows ist für normale Benutzer konzipiert (Sie müssen kein Entwickler sein), basiert aber auf der gleichen robusten Infrastruktur, die auch für die Unternehmensautomatisierung von Microsoft verwendet wird, und gewährleistet Zuverlässigkeit und Sicherheit.

• Integrierte und sichere Erfahrung: Alle neuen, von Copilot erstellten Anwendungen und Workflows werden in der Microsoft 365 Cloud ausgeführt und entsprechen den Sicherheits- und Compliance-Standards von Unternehmen. Copilot respektiert die bestehenden Benutzerrechte und rollenbasierten Zugriffskontrollen, so dass die Benutzer nur das sehen oder tun können, was ihre normalen Rechte erlauben. Administratoren haben eine zentrale Verwaltung für diese KI-gestützten Tools – im Microsoft 365 Admin Center können sie kontrollieren, wer im Unternehmen Copilot-Apps, Flows oder Agenten erstellen oder freigeben darf. Diese Governance stellt sicher, dass jede mit Copilot erstellte Lösung mit den Unternehmensrichtlinien konform bleibt und wie andere Microsoft 365 Services überwacht und verwaltet werden kann.

(Hinweis: Zusätzlich zu App Builder und Workflows bietet Microsoft 365 Copilot auch ein leichtgewichtiges Copilot Studio. Damit können Sie benutzerdefinierte „Agenten“ – maßgeschneiderte KI-Helfer für bestimmte Aufgaben oder Abteilungen – erstellen, indem Sie einfach ihren Zweck beschreiben. Benutzer können mit dem in Copilot integrierten Agenten-Builder beginnen, und IT-Teams können diese Agenten später mit dem vollständigen Copilot Studio für erweiterte Funktionen erweitern. Alle diese Agenten profitieren auch von den oben erwähnten Sicherheits- und Governance-Funktionen).

Lizenzierung

Microsoft 365 Copilot wird als Zusatzdienst für berechtigte Microsoft 365 Subskriptionen für Unternehmen angeboten. Organisationen müssen über die entsprechenden Microsoft 365-Lizenzen verfügen und dann Copilot-Lizenzen für ihre Benutzer erwerben. Die neuen Funktionen App Builder und Workflows sind Teil des Copilot-Dienstes (für diese Funktionen fallen neben der Copilot-Lizenz selbst keine weiteren Kosten an), aber zum Start sind sie auf die Teilnehmer des Frontier-Preview-Programms beschränkt. Wenn Microsoft die Einführung von Copilot ausweitet, sollten diese Funktionen einen größeren Kreis von lizenzierten Kunden erreichen.

Die Lizenzierung für Microsoft 365 (und insbesondere Microsoft Copilot) kann komplex sein. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Lizenzen verfügen und die Anforderungen erfüllen, um Microsoft 365 Copilot und seine neuesten Funktionen zu nutzen. Für eine fachkundige Beratung, die auf Ihre Situation zugeschnitten ist, sollten Sie sich an SCHNEIDER IT MANAGEMENT wenden. Unsere Lizenzexperten beraten Sie, wie Sie Microsoft 365 Copilot in Übereinstimmung mit den Lizenzierungsrichtlinien von Microsoft erwerben und einsetzen können.

Weitere Informationen

Weitere Einzelheiten zu diesem Update finden Sie in der offiziellen Ankündigung im Microsoft 365 Blog (28. Oktober 2025):

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2025/10/28/microsoft-365-copilot-now-enables-you-to-build-apps-and-workflows/

Unsere Microsoft-Seite finden Sie unter: https://www.schneider.im/software/microsoft.

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