Testen Sie Microsoft 365 Copilot Business kostenlos. Ab Juli 2026 bietet Microsoft eine kostenlose 30-tägige Microsoft 365 Copilot Business-Testversion an, die berechtigte Nutzer direkt über Copilot Chat starten können.
Zusammenfassung
- Microsoft führt eine kostenlose 30-Tage-Testversion von Microsoft 365 Copilot Business ein, die ab Juli 2026 verfügbar ist.
- Die Testversion richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen mit maximal 300 Nutzern.
- Berechtigte Nutzer starten diese selbstständig über Copilot Chat, wobei keine Zahlungsinformationen erforderlich sind.
- Eine gültige Microsoft 365 Business-Lizenz ist erforderlich – dieselbe Voraussetzung wie für das kostenpflichtige Add-on.
- Die Option ist standardmäßig aktiviert, und Administratoren können Nutzertests im Microsoft 365 Admin Center deaktivieren.
- Nach 30 Tagen benötigen Nutzer eine kostenpflichtige Lizenz, um die Premium-Funktionen weiterhin nutzen zu können.
Was sich ändert
Bisher bot Microsoft keine allgemeine Testversion für das kostenpflichtige Microsoft 365 Copilot an. Ab Juli 2026 ändert sich das für die Business-Edition: Kleine und mittlere Organisationen können eine kostenlose 30-Tage-Testversion von Microsoft 365 Copilot Business durchführen und den Nutzern vollen Zugriff auf das Premium-Erlebnis geben. Die Testversion ist hürdenfrei gestaltet, sodass berechtigte Nutzer sie eigenständig über Copilot Chat starten können, ohne einen Kauf zu tätigen oder Zahlungsdaten anzugeben.
Der Rollout beginnt bei kleinen und mittelständischen Unternehmen (bis zu 300 Nutzer). Enterprise-Pläne sind nicht Teil dieser ersten Welle.
Was ist Microsoft 365 Copilot Business?
Microsoft 365 Copilot Business ist die Edition des Microsoft 365 Copilot Add-ons für kleine und mittlere Unternehmen. Sie bringt Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams und ergänzt den sicheren Copilot Chat mit Work IQ – der Ebene, die Antworten in Ihren eigenen Microsoft 365-Inhalten wie E-Mails, Dokumenten und Kalendern verankert. Es handelt sich um ein Add-on zu einem berechtigten Microsoft 365 Business-Plan, das mit 21 US-Dollar pro Nutzer und Monat gelistet ist, bei jährlicher Bindung mit einem zeitlich begrenzten Aktionspreis von 18 US-Dollar pro Nutzer und Monat.
So funktioniert die Testversion
- Startpunkt: Berechtigte Nutzer starten die Testversion direkt aus dem Copilot Chat.
- Umfang: Kleine und mittelständische Unternehmen, bis zu 300 Nutzer.
- Kosten: Für den Beginn sind keine Zahlungsinformationen erforderlich.
- Voraussetzung: Eine gültige Microsoft 365 Business-Lizenz muss bereits vorhanden sein.
- Pro Nutzer: Die Option ist standardmäßig aktiviert, und einzelne Nutzer aktivieren sie selbst.
- Admin-Kontrolle: Administratoren können Nutzertests im Microsoft 365 Admin Center deaktivieren (Self-Service-Tests und -Käufe).
- Ende der Laufzeit: Nach 30 Tagen muss ein Administrator eine kostenpflichtige Lizenz zuweisen, um die Premium-Funktionen weiterhin zu nutzen.
Kundenvorteile auf einen Blick
- Testen Sie Copilot mit Ihren eigenen Daten und Workflows, bevor Sie ein Budget festlegen.
- Keine Zahlungsdaten und kein Kauf zum Start erforderlich.
- Administratoren behalten die Kontrolle darüber, wer eine Testversion starten darf.
- Ein einfacher Weg von der Evaluierung zur kostenpflichtigen Lizenz, sobald der Mehrwert erwiesen ist.
Ein Hinweis zur Compliance
Microsoft weist darauf hin, dass eine leicht verfügbare Testversion Compliance-Aspekte aufwerfen kann, und empfiehlt, vor dem Start Richtlinien für die Nutzung künstlicher Intelligenz (KI) festzulegen. Da Copilot und Work IQ Ihre gesamten Microsoft 365-Inhalte lesen, empfiehlt es sich, vor einem breiteren Rollout die SharePoint- und OneDrive-Berechtigungen zu überprüfen.
Was Organisationen jetzt tun sollten
- Entscheiden Sie, ob Sie Self-Service-Copilot-Tests im Microsoft 365 Admin Center zulassen oder deaktivieren möchten.
- Erstellen Sie Richtlinien für die Nutzung künstlicher Intelligenz (KI), bevor ein Nutzer die Testversion startet.
- Beginnen Sie mit einer kleinen Pilotgruppe, um den Mehrwert zu messen.
- Überprüfen Sie die SharePoint- und OneDrive-Berechtigungen, bevor Copilot Ihre Inhalte indiziert.
- Bestätigen Sie, dass Pilotnutzer bereits über eine berechtigte Microsoft 365 Business-Lizenz verfügen.
- Planen Sie den Weg zur kostenpflichtigen Lizenz vor dem 30. Tag, damit produktive Nutzer nicht unterbrochen werden.
Bereit, Ihren Copilot-Test und die Lizenzierung zu planen?
Als erfahrener Microsoft Licensing Solution Partner hilft Ihnen SCHNEIDER IT MANAGEMENT dabei, die Governance für Testversionen festzulegen, den richtigen kostenpflichtigen Microsoft 365 Copilot-Plan zu wählen und sich die besten Lizenzbedingungen zu sichern, wenn Sie kaufbereit sind. Kontaktieren Sie unsere Microsoft Lizenzexperten, um Ihren Copilot-Rollout richtig zu planen.
Hinweis zu den Preisen: Alle angegebenen Preise sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Verbindlich ist ausschließlich ein aktuelles, genaues Angebot, das dem Kunden ausgestellt wurde.
Quellen
Die Ankündigung zur kostenlosen 30-Tage-Testversion von Microsoft 365 Copilot Business finden Sie unter: https://techcommunity.microsoft.com/discussions/ExploringAI/microsoft-365-copilot-free-30-day-trial/4525318
Den Beitrag im Microsoft 365 Message Center finden Sie unter: https://admin.cloud.microsoft/#/homepage.
Voraussetzungen und Preise für Microsoft 365 Copilot Business finden Sie unter: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/business.
Nützliche Informationen zur Software-Lizenzierung für Microsoft 365 Copilot finden Sie unter: https://www.schneider.im/de/microsoft-365-copilot-die-zukunft-der-produktivitaet/.