Microsoft Copilot for Microsoft 365: Lizenzdetails

Microsoft Copilot for Microsoft 365: Lizenzdetails

Microsoft Copilot for Microsoft 365: Veröffentlichungsdatum und Verfügbarkeit

Unternehmenskunden:

Seit dem 12. Juni 2024 ist Microsoft Copilot für Microsoft 365 (ehemals Microsoft 365 Copilot) generell über alle Vertriebskanäle für Unternehmenskunden als kostenpflichtiges Add-on für folgende Lizenzen erhältlich:

  • Microsoft 365 Apps for business/Apps for enterprise/Business Basic/Business Premium/Business Standard/F1/F3/E3/E5
  • Office 365 E1/E3/E5
  • Exchange Kiosk/Plan 1/Plan 2
  • SharePoint Plan 1/Plan 2
  • OneDrive for Business Plan 1/Plan 2
  • Microsoft Clipchamp
  • Microsoft Teams EEA/Enterprise/Essentials
  • Microsoft Planner Plan 1
  • Microsoft Project Plan 3/Plan 5/Online Essentials
  • Visio Plan 1/Plan 2

Kunden aus dem Bildungsbereich:

Seit dem 15. Januar 2024 kann Copilot for Microsoft 365 für Bildungseinrichtungen als kostenpflichtiges Add-on für folgende Lizenzen erworben werden:

  • Microsoft 365 Apps for business/Apps for enterprise/Business Basic/Business Standard/Business Premium/F1/F3/E3/A3/E5/A5
  • Office 365 F3/E1/E3/A3/E5/A5;
  • Exchange Kiosk/Plan 1/Plan 2
  • SharePoint Plan 1/Plan 2
  • OneDrive for Business Plan 1/Plan 2
  • Microsoft Clipchamp
  • Microsoft Teams EEA/Enterprise/Essentials
  • Microsoft Planner Plan 1
  • Microsoft Project Plan 3/Plan 5/Online Essentials
  • Visio Plan 1/Plan 2

Erhältlich über die folgenden Lizenzierungsprogramme:

  • Enrollment for Education Solutions (EES)
  • Cloud Solution Provider (CSP)

Privatpersonen und Familien:

Seit dem 15. Januar 2024 ist Copilot Pro verfügbar und wie Copilot für Microsoft 365, jedoch für Einzelpersonen und Familien und Copilot fehlt in manchen Microsoft-Apps integriert. Copilot Pro ist als kostenpflichtiges Add-on für Abonnenten von

  • Microsoft 365 Personal
  • Microsoft 365 Family

Meinten Sie Microsoft Copilot (vorher Bing Chat & Bing Chat Enterprise)?

 

Microsoft Copilot for Microsoft 365: Preis

Unternehmenskunden und Kunden aus dem Bildungsbereich:

Microsoft Copilot for Microsoft 365 ist als Zusatzlizenz (Add-on) erhältlich, wobei Microsoft einen Preis von 30$ pro Benutzer und Monat berechnet. Dieser Preis gilt für alle Einkaufskanäle, Kundentypen und Bestellmengenkeine Ausnahmen von Seiten Microsofts.

Privatpersonen und Familien:

Copilot Pro kostet 20$ (22€) pro Nutzer und Monat. Dieser Preis ist von Seiten Microsofts nicht verhandelbar.

Gibt es eine kostenlose Testversion von Microsoft Copilot for Microsoft 365?

Nein, Microsoft hat klargestellt, dass es für Microsoft Copilot for Microsoft 365 bei allgemeiner Verfügbarkeit keine Testversion gibt.

 

Microsoft Copilot for Microsoft 365: Lizenzierungsanforderungen

Seit dem 15. Januar 2024 hat Microsoft die Mindestbestellmenge von 300 Nutzern für Copilot for Microsoft 365 aufgehoben. Dies bedeutet, dass eine qualifizierte Organisation 1 bis unendlich viele Add-on-Lizenzen lizenzieren kann.

Damit ein Benutzer auf Copilot for Microsoft 365 zugreifen kann, müssen Sie beide der folgenden zwei (2) Bedingungen erfüllen:

1. Lizenzierungsvoraussetzungen:

Jeder Benutzer, der Copilot for Microsoft 365 nutzen möchte, muss eine der folgenden Lizenzen besitzen (je nach Zielgruppe):

  • Microsoft 365 Apps for business/Apps for enterprise/Business Basic/Business Premium/Business Standard/F1/F3/A3/E3/A5/E5
  • Office 365 E1/E3/E5
  • Exchange Kiosk/Plan 1/Plan 2
  • SharePoint Plan 1/Plan 2
  • OneDrive for Business Plan 1/Plan 2
  • Microsoft Clipchamp
  • Microsoft Teams EEA/Enterprise/Essentials
  • Microsoft Planner Plan 1
  • Microsoft Project Plan 3/Plan 5/Online Essentials
  • Visio Plan 1/Plan 2

2. Copilot for Microsoft 365 Add-on-Lizenzen:

Jeder Nutzer, der Copilot for Microsoft 365 nutzen möchte, benötigt eine Zusatzlizenz für 30$ pro Nutzer und Monat.

Wenden Sie sich an den Microsoft-Partner Ihres Vertrauens, um sich über die Lizenzierung von Copilot for Microsoft 365 und die beste Implementierung für Ihren Geschäftsfall beraten zu lassen.

 

Microsoft Copilot for Microsoft 365: Was ist enthalten?

Microsoft Copilot für Microsoft 365 beinhaltet:

  • Copilot in Word
  • Copilot in PowerPoint
  • Copilot in Outlook
  • Copilot in Excel
  • Copilot in OneNote (nur auf Win32-Desktops verfügbar; alle Geräte ab dem Geschäftsjahr 2025)
  • Copilot in SharePoint 
  • Copilot in OneDrive 
  • Microsoft 365 Chat (weitere Informationen finden Sie unten).
  • Vorrangiger Zugang zu den neuesten Modellen (wie OpenAIs GPT-4 Turbo)
  • Image Creator von Microsoft Designer: 100 Boosts pro Tag
  • Copilot in Teams (nicht in Copilot Pro enthalten, aber in Copilot for Microsoft 365 enthalten)
  • Copilot in Forms (nicht in Copilot Pro enthalten, aber in Copilot for Microsoft 365 enthalten)
  • Copilot in Loop (nicht in Copilot Pro enthalten, aber in Copilot for Microsoft 365 enthalten)
  • Copilot in Whiteboard (nicht in Copilot Pro enthalten, aber in Copilot for Microsoft 365 enthalten)
  • Microsoft Copilot Studio: Erstellen Sie eigenständige Copiloten für Copilot for Microsoft 365 (nicht in Copilot Pro enthalten, aber in Copilot for Microsoft 365 enthalten)

Einzelheiten zu den Funktionen von Copilot for Microsoft 365 finden Sie bei Microsoft.

 

Copilot vs. Copilot Pro. vs. Copilot for Microsoft 365

Die nachfolgende Tabelle zeigt die Unterschiede zwischen Copilot, Copilot Pro und Copilot for Microsoft 365:

 

Copilot vs. Copilot for Microsoft 365 vs. Copilot for Sales vs. Copilot for Service

Die folgende Tabelle erläutert die Unterschiede zwischen Copilot, Copilot for Microsoft 365, dem neuen Copilot for Sales und Copilot for Service.

 

Microsoft Copilot for Microsoft 365: Brauchen wir das wirklich?

Aktuellen Studien zufolge hat Copilot for Microsoft 365 erhebliche Vorteile für die Arbeitsleistung in Unternehmen.

Eine andere Microsoft-Studie, bei der 1300 Nutzer befragt wurden, ergab, dass Copilot für Microsoft 365 im Durchschnitt 14 Minuten pro Tag (5 Stunden pro Monat) spart, wobei einige Nutzer bis zu 30 Minuten pro Tag (10 Stunden pro Monat) einsparen.

 

Microsoft Copilot for Microsoft 365: Lizenzierungskanäle

Seit dem 15. Januar 2024 ist Microsoft Copilot for Microsoft 365 über alle Kanäle verfügbar. Diese sind:

  • Enterprise Agreement (EA)
  • Enterprise Subscription Agreement (EAS)
  • Microsoft Customer Agreement – Enterprise (MCA-E)
  • Microsoft Direct
  • Cloud Solution Provider (CSP)
  • Enrollment for Education Solutions (EES; nur für Kunden aus dem Bildungsbereich)

SCHNEIDER IT MANAGEMENT ist als einer der wenigen erfahrenen und registrierten Licensing Solution Partner (LSP) Ihre erste Wahl für alle Microsoft-Lizenzierungen. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie Sie Microsoft Copilot for Microsoft 365 am besten in Ihrem Unternehmen implementieren.

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Microsoft Copilot for Microsoft 365: Download

Der Leitfaden zur Einführung von Microsoft Copilot for Microsoft 365 wird in Kürze zum Download verfügbar sein. Dieser Leitfaden ist eine wertvolle Ressource, um die Einführung der Copilot-Funktionen in Ihrem Unternehmen voranzutreiben.

Download von Microsoft Copilot for Microsoft 365

  1. Abonnement: Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen über ein aktives Microsoft 365 E3-/E5-Abonnement.
  2. Add-on-Kauf: Erwerben Sie das Microsoft Copilot for Microsoft 365 Add-on.
  3. Microsoft 365 Admin Center: Gehen Sie zum Microsoft 365 Admin Center und navigieren Sie zum Abschnitt “Billing”. Hier können Sie die verfügbaren Add-ons für Ihr Abonnement sehen.
  4. Herunterladen: Wählen Sie das Microsoft Copilot for Microsoft 365-Add-on aus und fahren Sie mit dem Download fort.

Implementierung von Microsoft Copilot for Microsoft 365

Für eine volle Implementierungshilfe, öffnen Sie die Hilfe des Admin Portals zur Copilot for Microsoft 365-Implementierung

  1. Technische Voraussetzungen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die technischen Voraussetzungen für die Verwendung von Copilot erfüllt.
  2. Funktionen aktivieren: Einige Funktionen müssen aktiviert werden, damit Copilot korrekt funktioniert.
  3. Berechtigungen und Richtlinien: Richten Sie Berechtigungsrichtlinien ein.
  4. Admin-Kontrollen: Verstehen und verwalten Sie die Verwaltungskontrollen für Sicherheit, Datenschutz, Compliance und Datenverfügbarkeit.

 

Microsoft Copilot for Microsoft 365: enthält Microsoft 365 Chat

Microsoft 365 Chat ist eine neue, einzigartige Funktion in Microsoft 365 Copilot (zuvor als Business Chat angekündigt). Microsoft 365 Chat fungiert als umfassender Assistent, der in die riesigen Weiten Ihrer arbeitsbezogenen Daten eindringt, einschließlich E-Mails, Meetings, Chats, Dokumente, und sogar Webinhalte verwenden kann. Er verfügt über ein tiefes Verständnis von Ihnen, Ihrer Rolle, Ihren Prioritäten und Ihrer Organisation. Anstatt nur einfache Anfragen zu beantworten, unterstützt er Sie proaktiv bei komplexen oder monotonen Aufgaben.

Microsoft 365 Chat

 

Wie funktioniert Microsoft Copilot for Microsoft 365?

Copilot wird in die wichtigsten Microsoft 365 Apps, wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert. Microsoft Copilot for Microsoft 365 arbeitet mit dem LLM (einschließlich GPT-4), den Microsoft 365 Apps und Ihren Daten (Microsoft Graph) – also Ihrem Kalender, Ihren E-Mails, Chats, Dokumenten, Meetings und Kontakten – und kombiniert diese, um Aufgaben für Sie zu erledigen.How Microsoft 365 Copilot works

Mit der neuen Microsoft 365 Chat (vorher bekannt als Business Chat)-Funktion von Microsoft 365 Copilot können Sie in jeder Microsoft 365-App eine Eingabeaufforderung in natürlicher Sprache eingeben, und der Copilot erledigt die Aufgabe kreativ für Sie.

Beispiel: In PowerPoint geben Sie ein: “Erstellen Sie eine 15-Folien-Präsentation über die Finanzergebnisse des letzten Quartals unter Verwendung von [Dateiname]”. Microsoft 365 Copilot erstellt automatisch die vollständige Präsentation auf der Grundlage des Inhalts Ihrer Datei, strukturiert diese übersichtlich und lässt Sie anschließend dynamische Änderungen vornehmen. Weitere Informationen zur Eingabeaufforderung in Microsoft 365 Copilot finden Sie in dieser Microsoft Copilot for Microsoft 365-Anleitung zur Eingabeaufforderung.

Mit Copilot werden Nutzer mehr Funktionen verwenden, die bereits in Microsoft 365 Apps verfügbar sind. Wie Microsoft es ausdrückt: “Die durchschnittliche Person nutzt weniger als 10 % dessen, was PowerPoint leisten kann. Copilot schaltet die anderen 90 % frei.”

Finden Sie eine Copilot for Microsoft 365 Erklärvideo-Serie von Microsoft auf Youtube.

 

Microsoft Copilot for Microsoft 365: Datenresidenz

Bleiben meine Daten in meinem ausgewählten Land?

Ja – aber nur unter den nachfolgenden Bedingungen. Seit dem 7. März, 2024, sichert Microsoft zu, dass Inhalte für Interaktionsdaten mit Copilot for Microsoft 365 entsprechend dem von Ihnen angegebenen Speicherort für Microsoft 365-Daten gespeichert werden. Diese Zusage gilt nur für Kunden, deren Tenants in bestimmten Regionen bereitgestellt werden, wobei unten Zusatzoptionen für weitere Regionen verfügbar sind. Sie können den Inhalt von Interaktionsdaten mit Copilot for Microsoft 365 bereits jetzt jederzeit löschen.

Microsoft 365 bietet eine Reihe von Optionen zur Datenspeicherung, um Sie bei der Einhaltung Ihrer Verpflichtungen zur Datenaufbewahrung und zum Datenschutz zu unterstützen. Jeder der folgenden Punkte gilt auch für den Inhalt von Interaktionen mit Microsoft Copilot for Microsoft 365.

  • Product Terms Data Residency bietet Verpflichtungen zur Datenresidenz für Exchange Online, SharePoint Online und Microsoft Teams in den folgenden Ländern und Regionen: Australien, Brasilien, Kanada, Frankreich, Deutschland, Indien, Japan, Norwegen, Katar, Südafrika, Südkorea, Schweden, Schweiz, Vereinigtes Königreich, Vereinigte Arabische Emirate, Vereinigte Staaten und die Europäische Union.
  • Das Add-on Advanced Data Residency (ADR) bietet berechtigten Kunden eine erweiterte Abdeckung von Microsoft 365-Workloads, eine verbindliche Datenresidenz in lokalen Rechenzentrumsregionen und priorisierte Mandantenmigrationsdienste. ADR ist in allen Regionen verfügbar, die von Product Terms Data Residency abgedeckt werden, sowie in Polen, Italien und Israel; neue lokale Rechenzentrumsregionen in Mexiko und Spanien folgen in Kürze.
  • Das Add-on Multi-Geo Capabilities bietet Kunden die Möglichkeit, ihre Microsoft 365-Präsenz auf mehrere geografische Regionen innerhalb eines einzigen bestehenden Microsoft 365-Tenants auszuweiten. Multi-Geo-Fähigkeiten sind in denselben lokalen Regionen wie ADR sowie in den drei Makroregionen – Amerika, Asien-Pazifik und Europäische Union – verfügbar. Bitte prüfen Sie die Details zu den abgedeckten Workloads.
  • EU Data Boundary ermöglicht es Kunden in der Europäischen Union und der Europäischen Freihandelszone, ihre Daten in der EU zu behalten.

 

Microsoft Copilot for Microsoft 365: Datenschutz

Wird Copilot for Microsoft 365 mit den Daten der Kunden trainiert?

Nein. Microsoft hat klargestellt, dass Copilot keine Kundendaten, einschließlich Eingabeaufforderungen, für das Training oder die Verbesserung seiner Modelle verwendet. Das Unternehmen ist der Ansicht, dass Kundendaten ausschließlich dem Kunden gehören, und hält daher an den Garantien fest, die es schon immer in Bezug auf die Sicherheit und den Datenschutz von Unternehmens- und Geschäftsdaten gegeben hat, auch im Zeitalter der KI.

Wohin gehen die Daten der Nutzer und was sieht Microsoft?

Microsofts Engagement für Datensicherheit und Datenschutz im Unternehmen bleibt unverändert, und Copilot übernimmt automatisch die Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzbestimmungen des Kunden für Microsoft 365.

Alle von einem Benutzer eingegebenen Informationen sowie die von den Eingabeaufforderungen abgerufenen Daten und die daraus resultierenden Antworten werden innerhalb der Microsoft-Cloud gespeichert. Dies steht im Einklang mit den bestehenden Datensicherheitsverpflichtungen von Microsoft.

 

Fazit

Microsoft Copilot for Microsoft 365 (früher Microsoft 365 Copilot genannt) verkörpert die Integration von KI in Microsoft 365. Durch die Integration von LLMs mit Ihren Daten im Microsoft Graph und den Microsoft 365-Apps hilft Microsoft Copilot for Microsoft 365 den Benutzern, Aufgaben effizienter und effektiver zu erledigen. Das Tool ist ab sofort für Unternehmens- und Bildungskunden verfügbar. Der Copilot Pro ist verfügbar und als Ersatz für Copilot for Microsoft 365 für Familien und Einzelpersonen gedacht – günstiger, aber mit weniger Funktionen.

Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie SCHNEIDER IT MANAGEMENT für eine kostenlose Expertenberatung zur Microsoft-Lizenzierung für Ihr Unternehmen.

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Mehr Informationen

Die Ankündigung des Releasetermins von Microsoft Copilot for Microsoft 365 finden Sie unter: https://www.microsoft.com/en-us/event und https://blogs.microsoft.com/blog/2024/01/15/bringing-the-full-power-of-copilot-to-more-people-and-businesses/.

Den neuesten Artikel zur Ankündigung finden Sie unter: https://blogs.microsoft.com/blog/2023/09/21/announcing-microsoft-copilot-your-everyday-ai-companion/.

Ein kurzes Einführungsvideo zu Microsoft Copilot for Microsoft 365 finden Sie unter: https://www.youtube.com/watch?v=S7xTBa93TX8.

Die vollständige Präsentation der neuen KI in der Microsoft-Umgebung finden Sie unter: https://www.youtube.com/watch?v=Bf-dbS9CcRU.

Microsofts Datenschutzrichtlinien und Service-Dokumentation finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

Weitere Informationen zur Microsoft-Lizenzierung für Unternehmen finden Sie unter: https://www.schneider.im/de/software/microsoft/.

 

FAQ

1. Wann wird Microsoft Copilot for Microsoft 365 (Microsoft 365 Copilot) für Benutzer verfügbar sein?

  • Microsoft Copilot for Microsoft 365 ist für Unternehmenskunden bereits seit dem 1. November 2023 allgemein verfügbar. Für Bildungspersonal ist er seit dem 1. Januar 2024 verfügbar, und für Studenten ab 18 Jahren ab dem 15. Mai 2024.. Für Abonnenten von Microsoft 365 Personal und Family ist Copilot Pro käuflich erhältlich.

2. Wie ist das Preismodell und die Lizenzierung für Microsoft Copilot for Microsoft 365?

  • Microsoft Copilot for Microsoft 365 wird als Zusatzlizenz zu einem Preis von 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat angeboten. Um Copilot zu erwerben, benötigen lizenzierte Benutzer eine der folgenden Lizenzvoraussetzungen:
  • Microsoft 365 Apps for business/Apps for enterprise/Business Basic/Business Premium/Business Standard/F1/F3/A3/E3/A5/E5
  • Office 365 E1/E3/E5
  • Exchange Kiosk/Plan 1/Plan 2
  • SharePoint Plan 1/Plan 2
  • OneDrive for Business Plan 1/Plan 2
  • Microsoft Clipchamp
  • Microsoft Teams EEA/Enterprise/Essentials
  • Microsoft Planner Plan 1
  • Microsoft Project Plan 3/Plan 5/Online Essentials
  • Visio Plan 1/Plan 2

3. Über welche Kanäle wird Microsoft Copilot for Microsoft 365 für die Lizenzierung verfügbar sein?

4. Wie kann ich Microsoft Copilot for Microsoft 365 herunterladen und implementieren?

  • Der Leitfaden zur Einführung von Microsoft Copilot for Microsoft 365 wird in Kürze zum Download verfügbar sein und wird Organisationen bei der Implementierung der Copilot-Funktionen unterstützen. Die Schritte umfassen die Sicherstellung eines aktiven Microsoft 365 E3/E5-Abonnements, den Kauf des Copilot-Zusatzes, die Navigation zum Abschnitt “Abrechnung” im Microsoft 365 Admin Center und die Verwaltung von technischen Anforderungen, Funktionen, Berechtigungen und Änderungsmanagement.

5. Was unterscheidet Microsoft Copilot for Microsoft 365 von Microsoft Copilot (vorher bekannt als Bing Chat & Bing Chat Enterprise)?

  • Microsoft 365 Copilot zeichnet sich durch die Integration von KI in alle Microsoft 365-Apps und verbesserte Datensicherheit aus. Es nutzt unternehmensspezifische Daten und gewährleistet so ein präziseres KI-Verständnis im Vergleich zu Bing Chat Enterprise.

6. Was ist Microsoft 365 Chat in Microsoft Copilot for Microsoft 365?

  • Microsoft 365 Chat, zuvor Business Chat genannt, fungiert als umfassende Assistenz innerhalb von Copilot und bietet tiefe Einblicke in arbeitsbezogene Daten, um Benutzern proaktiv bei Aufgaben und Anfragen in verschiedenen Microsoft 365-Apps zu helfen.

7. Wie funktioniert Microsoft Copilot for Microsoft 365 in den Microsoft 365-Apps?

  • Copilot integriert sich in wichtige Microsoft 365-Apps, nutzt KI und Daten aus dem Microsoft Graph, um Aufgaben effizient auszuführen und auf natürlichsprachliche Anfragen reagieren. Es zielt darauf ab, das ungenutzte Potenzial der Microsoft 365-Apps freizuschalten, um Aufgaben für Benutzer intuitiver und leistungsfähiger zu gestalten.

8. Wie steht es um die Privatsphäre und die Datennutzung in Microsoft Copilot for Microsoft 365?

  • Microsoft wahrt strenge Datenschutzstandards und gewährleistet, dass Kundeninformationen nicht für das Training der Copilot-Modelle verwendet werden. Daten und Interaktionen der Benutzer innerhalb von Copilot sind sicher in der Microsoft-Cloud gespeichert und entsprechen den bestehenden Datenschutzverpflichtungen von Microsoft.

9. Wann wird Microsoft Copilot for Microsoft 365 über CSP verfügbar sein?

  • Er ist seit dem 15. Januar 2024 über CSP verfügbar.

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