Mit Wirkung vom 25. August 2025 hat Microsoft ein neues Copilot License Check Diagnostic Tool für Microsoft 365 Copilot eingeführt. Mit dieser kundenorientierten Diagnose können Unternehmen überprüfen, ob den Benutzern die richtigen Microsoft 365 Copilot-Lizenzen zugewiesen wurden. Sie ist über das Microsoft Remote Connectivity Analyzer (RCA)-Portal zugänglich, indem Sie den Copilot-Bereich auswählen und „Copilot-Lizenzdetails“ wählen. Das Ziel ist es, die Lizenzierungsbereitschaft schnell zu bestätigen, damit alle Copilot-Funktionen für berechtigte Benutzer wie erwartet funktionieren. Eine ordnungsgemäße Lizenzierung ist von entscheidender Bedeutung – ohne die richtige Lizenzierung können Benutzer nicht auf wichtige Copilot AI-Funktionen zugreifen. Mit diesem neuen Tool können Sie Probleme bei der Lizenzierung leicht erkennen , bevor sie zu Problemen führen, und so eine reibungslose Nutzung von Copilot in Ihrem Unternehmen sicherstellen.
Was ist Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot ist ein mit künstlicher Intelligenz (KI) ausgestatteter Assistent, der in die Microsoft 365-Anwendungen integriert ist, die Sie täglich nutzen (wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams). Er nutzt fortschrittliche generative KI (große Sprachmodelle), um Sie bei der Erstellung von Inhalten, der Zusammenfassung von Informationen, der Analyse von Daten und der Automatisierung von Aufgaben in diesen Anwendungen zu unterstützen. So kann Copilot beispielsweise E-Mail-Antworten in Outlook verfassen, Präsentationsfolien in PowerPoint aus einer Gliederung erstellen oder ein Meeting in Teams zusammenfassen. Da es in das Microsoft 365-Ökosystem integriert ist, kann Copilot den Kontext Ihrer Arbeitsdaten (Dokumente, E-Mails, Chats) sicher nutzen, um relevante, kontextbezogene Hilfe zu leisten. Kurz gesagt, Microsoft 365 Copilot fungiert als intelligente Produktivitätshilfe, die es den Benutzern ermöglicht, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen und dabei die Sicherheits- und Compliance-Grenzen des Unternehmens zu respektieren.
Hauptmerkmale der Copilot License Check Diagnostic
Die Copilot License Check Diagnostic wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer, der Zugriff auf Microsoft 365 Copilot haben sollte, ordnungsgemäß lizenziert ist. Zu seinen wichtigsten Funktionen gehören:
- Überprüfung der Lizenzzuweisung: Es wird überprüft, ob die Microsoft 365 Copilot-Lizenz für den Benutzer korrekt zugewiesen und aktiv ist. Damit wird bestätigt, dass der Benutzer tatsächlich über die Copilot-Zusatzlizenz verfügt.
- Voraussetzung Lizenzierung prüfen: Es wird überprüft, ob der Benutzer über alle erforderlichen Basislizenzen für Copilot verfügt. Die Diagnose bestätigt zum Beispiel, dass der Benutzer über eine geeignete Microsoft 365 Subskiption verfügt (z.B. einen Microsoft 365 Enterprise E3/E5 Plan, der die erforderlichen Office-Anwendungen und Services enthält), von denen Copilot abhängt. Jede fehlende Voraussetzung (wie eine erforderliche Office 365-Komponente) wird markiert.
- Service-Pläne Aktiviert: Es überprüft die Details der Copilot-Lizenz, um sicherzustellen, dass alle Service-Pläne innerhalb der Copilot-Lizenz aktiviert sind. Das bedeutet, wenn die Copilot-Lizenz mehrere Komponenten oder Funktionen umfasst, wird keine von ihnen versehentlich für den Benutzer deaktiviert.
- Identifizieren Sie Lücken oder Probleme: Das Tool weist auf Lücken in der Lizenzierung oder Fehlkonfigurationen hin, die den Benutzer daran hindern könnten, Copilot zu nutzen. Wenn zum Beispiel in der Lizenz eines Benutzers eine Komponente fehlt oder abgelaufen ist, meldet die Diagnose dies, so dass es umgehend korrigiert werden kann.
Durch die Durchführung dieser Prüfungen hilft die Diagnose den Administratoren, Lizenzierungsprobleme präventiv anzugehen und das Risiko zu verringern, dass ein Benutzer aufgrund eines Versehens nicht auf Copilot zugreifen kann. In der Praxis ist dieses Tool nützlich für: IT-Administratoren, die Copilot einführen und die Lizenzierung für alle Benutzer überprüfen möchten, Support-Techniker, die herausfinden möchten, warum ein bestimmter Benutzer nicht auf Copilot-Funktionen zugreifen kann, und Leiter von Adoptionsprojekten, die sicherstellen möchten, dass alle Beteiligten vor der Einführung von Copilot bereit sind. Die Diagnose kann entweder mit einem globalen Administratorkonto oder einem normalen Benutzerkonto ausgeführt werden, so dass auch ein normaler Benutzer bei Bedarf seinen eigenen Copilot-Lizenzstatus überprüfen kann.
Lizenzierung
Microsoft 365 Copilot ist nicht standardmäßig in den Standardplänen von Microsoft 365 enthalten – er erfordert eine separate Add-on-Lizenz für jeden Benutzer. Jeder Benutzer muss über eine qualifizierte Microsoft 365 Subskription und das Microsoft 365 Copilot Add-on verfügen, um den Dienst nutzen zu können. In der Praxis bedeutet dies, dass ein Benutzer ein bestehendes Microsoft 365-Abonnement wie Business Standard, Business Premium oder eine Enterprise E3/E5-Lizenz benötigt und Sie ihm dann die Microsoft 365 Copilot-Lizenz zusätzlich zuweisen. Die Copilot-Lizenz ist ein kostenpflichtiges Add-On pro Benutzer und Monat und wird zusätzlich zur regulären Microsoft 365 Subskription erworben.
Die Copilot-Lizenzprüfungsdiagnose setzt direkt an diesem Punkt an, indem sie bestätigt, dass beide Bedingungen für jeden Benutzer erfüllt sind (das Vorhandensein der Copilot-Lizenz und der erforderlichen Basislizenz). Dadurch wird sichergestellt, dass die Investition Ihres Unternehmens in Copilot korrekt zugewiesen ist und dass Benutzer, die Copilot haben sollten, es auch tatsächlich nutzen können.
Die Lizenzierung kann komplex sein, insbesondere da Microsoft die Anforderungen im Laufe der Zeit aktualisiert. Für eine fachkundige Beratung, wie Sie Microsoft 365 Copilot für Ihr Unternehmen am besten lizenzieren, können Sie sich an SCHNEIDER IT MANAGEMENT wenden. Unsere Lizenzexperten helfen Ihnen, die Voraussetzungen zu verstehen, die richtige Subskription auszuwählen und eine kosteneffiziente, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Bereitstellung von Copilot sicherzustellen. Wir haben umfangreiche Erfahrung mit der Lizenzierung von Microsoft und helfen Ihnen gerne bei allen Fragen und Planungen.
Weitere Informationen
Weitere Einzelheiten finden Sie in der offiziellen Ankündigung von Microsoft im Tech Community Blog: Neue Diagnostik: Copilot-Lizenzdetails prüfen (25. August 2025) – https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoftteamssupport/new-diagnostic-copilot-license-details-check/4447829. Diese Quelle enthält die ursprüngliche Beschreibung der Copilot-Lizenzprüfung.
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