Verschieben Sie Tenant-Daten mit weniger Schritten und klaren Arbeitsabläufen: Mit Wirkung vom 5. März 2026 hat Microsoft die Lizenz „Microsoft 365 Cross-tenant User Data Migration“ eingeführt – eine Zusatzlizenz für Kunden, die Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen durchführen.
Was ist Microsoft 365 Cross-tenant User Data Migration?
Microsoft 365 Cross-tenant User Data Migration ist eine Zusatzlizenz, die eine strukturierte, Tenant-übergreifende Migration von Benutzerdaten in Microsoft 365 ermöglicht. Die technische Komponente, die die Migration durchführt, heißt Microsoft 365 Orchestrator. Der Orchestrator ermöglicht es Administratoren, die Migration von Exchange Online-Postfächern, OneDrive-Inhalten, Teams-Meetings und Teams-Chats über PowerShell zu planen und im Batch-Verfahren durchzuführen (siehe Einschränkungen unten). Er zentralisiert die Migrationslogik und stellt sicher, dass die Abhängigkeiten zwischen den Arbeitslasten in der richtigen Reihenfolge verwaltet werden.
Die Funktion wurde für Unternehmen entwickelt, die Fusionen, Übernahmen oder Umstrukturierungen von Tenants durchlaufen, und bietet einen von Microsoft unterstützten Ansatz, bei dem alle Daten innerhalb der Microsoft-Compliance-Grenze bleiben.
Lizenzierung
- Lizenzierung pro User: Microsoft bietet die mandantenübergreifende Benutzerdatenmigration als separate Add-On-Lizenz an. Für jeden zu migrierenden Benutzer wird eine Lizenz benötigt, die entweder dem Benutzer des Quell-Tenants oder dem Benutzer des Ziel-Tenants zugewiesen werden kann. Es handelt sich um eine einmalige Lizenzierung, nicht um eine wiederkehrende Subskription.
- Abdeckung: Sie benötigen die Zusatzlizenz immer dann, wenn Sie das Postfach oder OneDrive eines Benutzers verschieben, da diese Workloads eine kostenpflichtige Migration erfordern. Teams Chats und Teams Meetings können während der Vorschauphase ohne eine zusätzliche Lizenz verschoben werden. Die Migration von Teams Meetings hängt jedoch immer noch von der Verschiebung des Postfachs ab, so dass Sie bei den meisten realen Migrationen das Add-on weiterhin benötigen.
- Voraussetzungen: Das Add-On ist für eine breite Palette von Microsoft 365-Tarifen verfügbar, darunter Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium, Microsoft 365 F1/F3/E3/E5, Office 365 F3/E1/E3/E5, Exchange Online, SharePoint in Microsoft 365, OneDrive und Education. Es kann über Enterprise Agreement (EA), Cloud Solution Provider (CSP), Web Direct und Education erworben werden.
- Einhaltung der Vorschriften: Bevor Sie einen Bündel von Migrationen starten, überprüfen Sie, ob jeder Benutzer in diesem Bündel (Batch) über die erforderliche Lizenzierung verfügt. Eine ordnungsgemäße Lizenzierung trägt dazu bei, fehlgeschlagene Migrationen zu vermeiden, insbesondere weil für die Migration von Teams-Meetings Mailboxen verschoben werden müssen.
Welche Komponenten sind abgedeckt?
- Exchange Online-Postfächer (nur für den Benutzer sichtbare Inhalte)
- OneDrive-Dateien und -Ordner – mit Redirect-Link bleiben im Quell-Tenant
- Teams Chats – mit Gesprächskontinuität für Zielbenutzer
- Teams Meetings – mit Abhängigkeit von der erfolgreichen Mailbox-Migration
Wichtige Fähigkeiten
- Bündeln und Planen von Migrationen über PowerShell
- Migration von Mailboxen, OneDrive, Teams-Chats und Teams-Meetings
- Einstellbare Sequenzierung zur Reduzierung von Abhängigkeitsfehlern
- Anforderungseinstellungen der Identitätszuordnung für eine genaue Zuordnung
- Unterstützung für mehrere Migrationsmodelle, einschließlich schrittweiser und einmaliger Migration
Zu berücksichtigende Beschränkungen
- Shared Teams und SharePoint-Inhalte werden nicht migriert: Nur persönliche Benutzerdaten werden in den Ziel-Tenant übertragen. Gemeinsam genutzte Inhalte wie Teams-Kanäle oder SharePoint-Sites verbleiben im Quell-Tenant und müssen über separate Migrationsprozesse behandelt werden.
- Angehaltene Postfächer können nicht migriert werden: Wenn für ein Benutzerpostfach eine Sperrung aus rechtlichen Gründen, zur Einhaltung von Vorschriften oder wegen eines Rechtsstreits besteht, wird die Migration blockiert. Unternehmen müssen diese Sperren überprüfen und auflösen, bevor sie die Migration planen.
- Die Konfiguration der Identitätszuordnung ist vor der Migration erforderlich: Der Orchestrator benötigt eine korrekte Zuordnung zwischen jedem Quellbenutzer und dem entsprechenden Zielbenutzer. Ohne eine korrekte Identitätszuordnung können Workloads nicht zuverlässig zugeordnet oder migriert werden.
- Für OneDrive- und SharePoint-Migrationen gelten Gleichzeitigkeitsgrenzen: Microsoft setzt Grenzen dafür, wie viele OneDrive-Konten oder SharePoint-bezogene Migrationen gleichzeitig ausgeführt werden können. Diese Grenzen wirken sich auf die Planung aus und können große Migrationsstapel verlangsamen.
- Das Quellpostfach wird nach der Migration entfernt und in ein MailUser-Objekt umgewandelt: Sobald die Migration des Postfachs abgeschlossen ist, wird das ursprüngliche Postfach gelöscht und durch ein MailUser-Objekt ersetzt, um das Mail-Routing beizubehalten. Auf das Postfach selbst kann nicht mehr zugegriffen werden, obwohl einige zugrunde liegende Metadaten je nach den Aufbewahrungsrichtlinien des Unternehmens weiterhin vorhanden sein können.
Ist Microsoft 365 Orchestrator für mein Unternehmen relevant?
Ja, wenn Ihr Unternehmen Anwendungsfälle im Zusammenhang mit Fusionen, Übernahmen und Umstrukturierungen hat. Es bietet eine strukturierte, von Microsoft unterstützte Methode zur Übertragung von Benutzerdaten mit weniger Risiken und deutlich weniger manuellem Aufwand.
Sind Sie bereit für die Lizenzierung Ihrer Microsoft 365-Migration?
Kontaktieren Sie SCHNEIDER IT MANAGEMENT für die Optimierung der Lizenzierung von Microsoft 365 Migrationsprojekten und ggf. Add-on Lizenzen für die Tenant-übergreifende Migration von Benutzerdaten zu besten Konditionen zu erwerben.
Quellen
Ankündigung von Microsoft 365 orchestrator: https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft365insiderblog/simplify-cross-tenant-user-migrations-with-microsoft-365-orchestrator/4499543.
Microsoft Learn Artikel: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/migration-orchestrator-1-overview.
Erfahren Sie mehr über Lizenzierungsprogramme: https://www.schneider.im/software/microsoft/.