Microsoft 365 und Office 365: Preiserhöhungen [2026-07]

Mit Wirkung zum 1. Juli 2026 erhöht Microsoft die Preise und fügt Lizenzbestandteile für Microsoft 365 und Office 365 Suites hinzu. Diese Änderungen spiegeln den Mehrwert nun neu hinzugefügter KI-gesteuerte Produktivitätstools, verbesserter Sicherheitsfunktionen und erweiterter Verwaltungsfunktionen wider. Unternehmen sollten sich jetzt vorbereiten, um unerwartete Kostenauswirkungen zu vermeiden.

Hinweis: Vor den Preiserhöhungen wird es am 1. Februar 2026 auch währungsbasierte Preissenkungen geben, die Sie hier finden können: Microsoft Online Services: Preisreduzierungen [2026-02]

Aktualisierte Preistabelle

Die folgenden Listenpreisänderungen treten am 1. Juli 2026 in Kraft und dienen nur zu Informationszwecken. Die angegebenen Listenpreise beziehen sich auf Produkte, die Microsoft Teams enthalten. Sie können auch Suiten ohne Teams erwerben, die ebenfalls eine entsprechende Erhöhung des Dollarwerts erfahren. Die Änderungen gelten weltweit mit lokalen Marktanpassungen für kommerzielle Produkte. Die Preise für gemeinnützige Organisationen werden an die kommerziellen Preise angepasst, da sie durch einen festen prozentualen Rabatt an die kommerziellen Preise gebunden sind.

Warum nimmt Microsoft diese Änderung vor?

Microsoft ist dabei, seine Angebote grundlegend umzugestalten, um eine KI-gestützte Zukunft zu unterstützen. Die Entwicklung und Integration von Tools wie Copilot, fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen und Endpunktmanagement erfordern erhebliche Investitionen in Forschung und Entwicklung sowie Infrastrukturkosten. Um diese Kosten zu decken und Innovationen aufrechtzuerhalten, bündelt Microsoft diese Funktionen in Kernsuites und passt die Preise entsprechend an.

Diese Ergänzungen können echte Vorteile bringen und sogar Lizenzierungskosten sparen, falls keine separaten Lizenzen mehr erforderlich sind. Sie sind jedoch möglicherweise nicht für jedes Unternehmen oder jeden Benutzer gleichermaßen relevant. Wir gehen davon aus, dass Basislizenzen weiterhin die sinnvollste Option bleiben werden, insbesondere wenn Sie Rabatte über Promotionen in Anspruch nehmen.

Bekomme ich die neuen Funktionen, wenn ich mit den aktuellen Preisen verlängere?

Microsoft hat keine diesbezüglichen Ankündigungen gemacht, so dass keine zuverlässige Antwort gegeben werden kann. Historisch gesehen jedoch: ja. Microsoft wendet Funktionserweiterungen auf alle aktiven Subskriptionen für diese SKU an, sobald die Funktion allgemein verfügbar wird, auch wenn die Subskription vor der Preisänderung erworben wurde. Das bedeutet, dass Kunden, die ihr Abonnement vorzeitig zum alten Preis verlängern, die neuen Funktionen in der Regel auch dann erhalten, wenn sie auf den Markt kommen. In diesem Fall würde das bedeuten, dass die neuen Funktionen ab dem 1. Juli 2026 zur Verfügung stehen würden.

Was sollten wir jetzt tun?

Erwägen Sie proaktive Schritte vor dem 1. Juli 2026, um die Auswirkungen auf die Kosten zu minimieren und den Nutzen zu maximieren:

1. Aktuelle Preisgestaltung sichern

• Frühzeitig erneuern: Sichern Sie sich den heutigen Preis, indem Sie Ihre Subskription vor dem 1. Juli 2026 verlängern.
• Leverage Promotions: Wir bieten Promotionen für betroffene Produkte an. Hier sind die wichtigsten:
  • Microsoft 365 E3/E5 Promotion: Sparen Sie 10% bei Subskriptionen mit einer Laufzeit von 3 Jahren im CSP
    • Dauer der Promotion: Bis zum 30. Juni 2026.
    • Rabatt: 10%
    • Laufzeit der Subskription: Nur drei Jahre Laufzeit
    • Wert:
      • a) Sichern Sie sich den aktuellen Preis vor der Preiserhöhung
      • b) Profitieren Sie von einem 10%igen Rabatt
      • c) Sichern Sie sich den Preis für drei Jahre und vermeiden Sie die Preiserhöhung zum 1. Juli 2026 und mögliche Preiserhöhungen während der Laufzeit der Subskription.
  • Microsoft 365 E5 Promotion im CSP verlängert: Sparen Sie 15%
    • Dauer der Promotion: Bis zum 30. Juni 2026.
    • Rabatt: 15%
    • Laufzeit der Subskription: Nur jährliche Verpflichtung
    • Wert:
      • a) Sichern Sie sich den aktuellen Preis vor der Preiserhöhung
      • b) Profitieren Sie von einem Rabatt von 15%
      • c) Bleiben Sie flexibel – verpflichten Sie sich nur für ein Jahr
  • Eine Liste der laufenden Microsoft Promotions finden Sie hier: https://www.schneider.im/category/microsoft-promotions/.

2. Optimieren Sie Ihre Lizenzierungsstrategie

• Führen Sie eine Überprüfung der Lizenzierung durch: Identifizieren Sie ungenutzte oder nicht ausgelastete Lizenzierungen, um Verschwendung zu vermeiden.
• Richtig dimensionierte Pläne: Stellen Sie sicher, dass Benutzern die richtige Lizenz zugewiesen wird, basierend auf dem tatsächlichen Bedarf, und vermeiden Sie eine Überlizenzierung.
• Clever bündeln: Prüfen Sie gebündelte Angebote für Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, um die Gesamtkosten zu senken.

3. Haushalt und Compliance

• Prognostizieren Sie die Auswirkungen auf das Budget: Berechnen Sie die finanziellen Auswirkungen der Preiserhöhung und passen Sie die Budgets entsprechend an.
• Sicherstellen der Konformität: Aktualisierte Sicherheitsfunktionen können eine breitere Lizenzierung erfordern. Vermeiden Sie Lücken, die zur Nichteinhaltung von Vorschriften führen könnten.

4. Mehr Informationen finden

Allgemeine Ankündigung: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2025/12/04/advancing-microsoft-365-new-capabilities-and-pricing-update/.

Ankündigung der US-Regierung: https://techcommunity.microsoft.com/blog/publicsectorblog/advancing-microsoft-365-government-new-capabilities-and-pricing-update/4474648.

Nächste Schritte

Fühlen Sie sich überwältigt? Wenden Sie sich an SCHNEIDER IT MANAGEMENT für eine maßgeschneiderte Beratung.

Wir bieten Ihnen eine umfassende Lizenzierungsberatung, damit Sie diese Änderungen effektiv bewältigen können.

Unser Ziel ist es, dafür zu sorgen, dass Sie jederzeit gesetzeskonform, kostenoptimiert und auf Ihre Unternehmensziele ausgerichtet sind.