Am 1. April 2026 beendet Microsoft die kostenlose Karenzzeit, die Kunden derzeit erhalten, wenn eine Cloud Solution Provider (CSP) Subskription ohne Erneuerung ausläuft. Stattdessen wird für auslaufende Subskriptionen ein kostenpflichtiges Extended Service Term (EST) Modell verwendet.
Im Rahmen des EST-Modells haben Kunden und Partner drei Möglichkeiten, wenn die Laufzeit einer Subskription eines CSP endet:
- Erneuern Sie die Subskription für eine neue Laufzeit (um den Service wie gewohnt fortzusetzen).
- Zum Ende der Laufzeit kündigen, um den Service sofort nach Ablauf zu beenden. (Eine neue Option „Kündigung am Ende der Laufzeit“ wird bis Januar 2026 in den CSP-Systemen verfügbar sein, um dies zu erleichtern).
- Geben Sie eine Extended Service Term (EST) ein, eine kostenpflichtige monatliche Verlängerung, um den Service über das ursprüngliche Enddatum hinaus ohne Unterbrechung fortzusetzen.
Zeitplan für die Verfügbarkeit: Microsoft hat die EST-Funktion vorzeitig eingeführt.
Im November 2025 wurde die EST-Option in Sandbox-Umgebungen von Partnern zum Testen verfügbar.
Bis Januar 2026 wird das Dashboard des Partner Centers aktualisiert (einschließlich der neuen Einstellung „Kündigung am Ende der Laufzeit“), um EST zu unterstützen.
Die EST-Richtlinie tritt offiziell für alle geltenden CSP Subskriptionen in Kraft, die am oder nach dem 1. April 2026 ablaufen.
Was ist Extended Service Term (EST)?
Extended Service Term (EST) ist eine kostenpflichtige Verlängerung für CSP Subskriptionen nach dem geplanten Enddatum. Sie ermöglicht es Kunden, den Zugang zu ihren Cloud Services aufrechtzuerhalten, während sie über die nächsten Schritte entscheiden. Wenn eine Subskription nicht verlängert oder explizit auf Kündigung gesetzt wird, geht sie automatisch in EST über, sobald sie ausläuft.
So funktioniert EST: Während des EST-Zeitraums wird der Service im Rahmen der abgelaufenen Subskription ohne Unterbrechung fortgesetzt. Die Subskription läuft im Wesentlichen von Monat zu Monat und wird zum normalen Monatspreis zuzüglich eines 3%igen Aufschlags auf den regulären Preis abgerechnet. Das heißt, Sie zahlen etwas mehr als den normalen Monatspreis, um den Service nach Ablauf der Laufzeit weiter nutzen zu können. Sie können EST jederzeit beenden – entweder durch Kündigung der Subskription oder durch Umstellung auf eine neue Standard-Subskriptionslaufzeit (ordnungsgemäße Erneuerung).
Vergleich mit dem derzeitigen Modell der tilgungsfreien Zeit: Wenn heute eine Subskription eines CSP ausläuft (nicht verlängert wird), gibt es eine kurze kostenlose Karenzzeit, in der die Services ohne Bezahlung verfügbar bleiben. Mit anderen Worten, die Kunden hatten nach Ablauf der Frist eine begrenzte Zeit, in der sie keine Dienste verloren und keine Gebühren zahlen mussten, so dass sie eine Atempause hatten, um sich für eine Erneuerung zu entscheiden. Ab dem 1. April 2026 wird es diese kostenlose Karenzzeit nicht mehr geben. Bei EST wird jede weitere Nutzung des Dienstes nach dem Enddatum kostenpflichtig (mit dem 3 % höheren monatlichen Tarif). Zusammengefasst: Bisher erhielten Sie eine kurze kostenlose Verlängerung. Künftig müssen Sie den Dienst entweder verlängern, am Ende der Laufzeit einstellen oder für eine verlängerte Laufzeit bezahlen, wenn Sie mehr Zeit benötigen. Diese Änderung sorgt für einen klareren, verantwortungsvolleren Ansatz – wenn Sie den Dienst weiter nutzen, müssen Sie dafür bezahlen, anstatt dass Microsoft ihn kostenlos abdeckt.
Wesentliche Merkmale
- Fortführung des Services: EST stellt sicher, dass der Service nicht unterbrochen wird, wenn eine Subskription ausläuft. Kunden, die mehr Zeit benötigen, um sich für eine Verlängerung zu entscheiden, können ihre Cloud Services nahtlos bis zum Ende der EST-Periode weiter nutzen.
- Bezahlte monatliche Verlängerung: Die EST ist eine monatliche Verlängerung der Subskription, die zum normalen monatlichen Preis der Subskription zuzüglich eines Aufschlags von 3% berechnet wird. (Beispiel: Wenn der monatliche Preis $100 beträgt, würde der EST-Preis $103 betragen.) Dieser kleine Aufschlag entspricht den Kosten für die Aufrechterhaltung der Services während der verlängerten Laufzeit.
- Flexible Stornierung: Kunden können EST jederzeit kündigen. Die verlängerte Laufzeit bindet Sie nicht langfristig.
- Verlängerungs- oder Umwandlungsoptionen: Sie können EST zu jedem beliebigen Zeitpunkt in eine neue Standardlaufzeit verlängern (z.B. eine neue jährliche Subskription beginnen) oder den EST von Monat zu Monat weiterlaufen lassen. Das sorgt für Flexibilität: Sie können EST nutzen, während Sie einen Verlängerungs- oder Migrationsplan ausarbeiten, und dann entweder vollständig verlängern oder den Dienst einstellen.
- Automatische Anmeldung, wenn keine Erneuerung erfolgt: Für berechtigte CSP Subskriptionen erfolgt die Eingabe von EST automatisch, wenn Sie nichts unternehmen. Jede Subskription, die alle der folgenden Bedingungen erfüllt: 1) wurde am oder nach dem 1. April 2025 (im Rahmen des neuen Handelssystems) abgeschlossen, 2) läuft am oder nach dem 1. April 2026 aus und 3) hatte die automatische Verlängerung ausgeschaltet, wird nahtlos in EST verschoben, wenn es ausläuft. Dieses Sicherheitsnetz stellt sicher, dass Kunden nicht versehentlich ihren Service verlieren – aber sie werden für den verlängerten Zeitraum bezahlen. (Subskriptionen, die vor April 2025 erworben wurden, werden in der Regel nicht automatisch auf EST umgestellt, sondern es gelten weiterhin die ursprünglichen Bedingungen).
Lizenzierung
Aus Sicht der Lizenzierung bedeutet die Einführung von EST, dass Unternehmen ihre Verlängerungen und Auslaufzeiten sorgfältiger planen müssen. Es wird keine „Pufferzeit“ mehr geben, in der der Service nach dem Ende einer Laufzeit kostenlos ist. Wenn Sie beabsichtigen, ein Produkt am Ende der Laufzeit nicht mehr zu nutzen, ist es wichtig, die neue Option „Stornierung am Ende der Laufzeit“ (verfügbar bis Anfang 2026) zu nutzen, um sicherzustellen, dass Ihnen keine Kosten entstehen. Wenn Sie hingegen Kontinuität benötigen, aber nicht für ein ganzes Jahr verlängern wollen, bietet EST eine kostenpflichtige Zwischenlösung.
Kunden sollten ihre internen Prozesse aktualisieren, um diese Änderungen bis April 2026 zu berücksichtigen. Bei der Budgetierung von Software-Erneuerungen sollten Sie berücksichtigen, dass jede Nutzung nach Ablauf der Laufzeit in Rechnung gestellt wird. Es ist ratsam, vor dem Ablaufdatum zu entscheiden, ob Sie verlängern oder kündigen wollen, um unbeabsichtigte Kosten zu vermeiden. Die EST kann als bequeme Ausweichmöglichkeit angesehen werden, um eine Unterbrechung des Dienstes zu verhindern, aber sie hat ihren Preis.
Aufruf zum Handeln: Wenn Sie Fragen dazu haben, wie sich die EST-Politik von Microsoft auf Ihre Lizenzierung auswirkt, oder wenn Sie Ratschläge für die beste Erneuerungsstrategie für Ihr Unternehmen benötigen, wenden Sie sich bitte kontaktieren Sie SCHNEIDER IT MANAGEMENT. Unsere Lizenzexperten können Sie individuell bei der Verwaltung von CSP-Subskriptionen unter diesen neuen Regeln beraten und Ihnen helfen, die für Sie kostengünstigste Option (Verlängerung vs. EST vs. Kündigung) zu wählen.
Weitere Informationen
Weitere Details direkt von Microsoft finden Sie in den ursprünglichen Ankündigungen und der Dokumentation zu dieser Änderung. Nachfolgend finden Sie nützliche Quellen mit weiteren Informationen über die Extended Service Term für CSP:
- Microsoft Partner Center Ankündigung – „Neue erweiterte Service-Laufzeit für Cloud Solution Provider (CSP) Subskriptionen“ (14. Oktober 2025).
https://learn.microsoft.com/en-us/partner-center/announcements/2025-october#13 - Microsoft Partner Center Ankündigung – „Erweiterte Servicebedingungen (ESTs) in Sandbox- und November-Preislisten“ (1. November 2025).
https://learn.microsoft.com/en-us/partner-center/announcements/2025-november
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