Microsoft Document Processing für Microsoft 365 – der neue Name für Syntex

28. Oktober 2025 – Microsoft hat angekündigt, dass sein KI-gestützter Content-Management-Dienst Microsoft Syntex in Document Processing for Microsoft 365 umbenannt wurde. Trotz des neuen Namens bleiben die Merkmale und Funktionen des Dienstes unverändert. Document Processing for Microsoft 365 ergänzt SharePoint um fortschrittliche Inhaltsverarbeitungsfunktionen und nutzt weiterhin ein Pay-as-you-go-Abrechnungsmodell über Microsoft Azure. Wenn Sie für diesen Dienst eine Pay-as-you-go-Abrechnung einrichten, stellt Microsoft bis Ende Dezember 2025 jeden Monat eine begrenzte Menge an Kapazität kostenlos zur Verfügung. So können Unternehmen die Funktionen der Dokumentenverarbeitung während des Promotion-Zeitraums kostenlos ausprobieren.

Was ist Document Processing für Microsoft 365?

Document Processing for Microsoft 365 (ehemals Microsoft Syntex) ist eine Suite von KI-gestützten Content Management Services innerhalb des Microsoft 365 Cloud-Ökosystems. Sie basiert auf SharePoint und nutzt KI, um Dokumente zu lesen, zu kennzeichnen und zu organisieren und so unstrukturierte Dateien effektiv in strukturierte, durchsuchbare Informationen zu verwandeln.

In der Praxis bedeutet dies, dass der Dienst den Inhalt Ihrer Dokumente automatisch verstehen und sie mit Metadaten und Etiketten anreichern kann. Durch die Integration von maschinellem Lernen in alltägliche Arbeitsabläufe hilft Document Processing für Microsoft 365, den manuellen Aufwand bei der Verwaltung von Dokumenten zu reduzieren. Es verbessert Ihre Fähigkeit, Informationen schnell zu finden und Routineaufgaben im Zusammenhang mit Dokumenten zu automatisieren.

Wichtig ist, dass die jüngste Namensänderung nur den Namen betrifft – die Funktionen des Produkts und die Art und Weise, wie Sie es verwenden, bleiben unverändert gegenüber dem, was unter dem Namen Microsoft Syntex angeboten wurde. Mit dieser Umbenennung wird der Produktname enger an seine Funktion (Dokumentenverarbeitungsdienste innerhalb von Microsoft 365) angeglichen, während die KI-gesteuerten Funktionen, mit denen die Benutzer bereits vertraut sind, beibehalten werden.

Wesentliche Merkmale

Document Processing für Microsoft 365 bietet eine Reihe von intelligenten Funktionen zur Optimierung der Dokumentenverwaltung und -verarbeitung:

• Intelligente Klassifizierung und Datenextraktion: Der Service kann verschiedene Arten von Dokumenten automatisch klassifizieren und wichtige Daten aus ihnen extrahieren. Er bietet vorgefertigte KI-Modelle für gängige Dokumenttypen (z. B. Verträge, Rechnungen oder Quittungen) und ermöglicht auch das Trainieren von benutzerdefinierten Modellen für Ihre spezifischen Inhaltsanforderungen. Das bedeutet, dass es den Typ eines Dokuments erkennen und wichtige Informationen ohne manuelle Eingaben herausziehen kann.
• Content Assembly (automatische Dokumentenerstellung): Es kann Standard-Geschäftsdokumente aus Vorlagen generieren, z. B. Verträge, Briefe oder Formulare, indem relevante Daten automatisch eingefügt werden. Diese Funktion spart Zeit bei der Erstellung sich wiederholender Dokumente und gewährleistet die Konsistenz aller generierten Dateien.
• Texterkennung aus Bildern (OCR): Die Dokumentenverarbeitung nutzt die optische Zeichenerkennung (OCR), um gedruckten oder handschriftlichen Text aus Bildern und gescannten PDFs zu lesen. Dadurch werden bisher nicht durchsuchbare Inhalte (z. B. ein gescanntes Papierdokument) digital zugänglich und durchsuchbar.
• Übersetzung von Dokumenten: Es kann automatisch eine übersetzte Kopie eines Dokuments in einer anderen Sprache erstellen, wobei das ursprüngliche Layout und Format erhalten bleibt. Diese Funktion unterstützt alle in Microsoft 365 verfügbaren Sprachen und Dialekte und hilft Unternehmen, Sprachbarrieren in ihren Dokumenten zu überwinden.
• Integration elektronischer Signaturen: Der Dienst ist in elektronische Signatur-Workflows integriert. Sie können Dokumente zur elektronischen Unterzeichnung direkt in Ihrer Microsoft 365-Umgebung senden, wobei die Inhalte in SharePoint verbleiben, während sie geprüft und unterzeichnet werden. Dies vereinfacht die Unterzeichnung von Verträgen oder Genehmigungen, ohne dass Sie Anwendungen von Drittanbietern benötigen.
• Automatische Kennzeichnung und Metadaten: Document Processing für Microsoft 365 kann automatisch Bilder taggen und Taxonomie-Tags (verwaltete Metadatenbegriffe) auf Dokumente in SharePoint-Bibliotheken anwenden. Durch das Hinzufügen von nützlichen Tags und Schlüsselwörtern lassen sich Dateien leichter suchen, filtern und organisieren. Dies hilft den Benutzern, die benötigten Informationen schnell zu finden und sorgt für eine einheitliche Kategorisierung im gesamten Unternehmen.

All diese Funktionen arbeiten innerhalb Ihrer Microsoft 365-Umgebung zusammen, um Zeit zu sparen, die manuelle Arbeit zu reduzieren und die Compliance zu verbessern (z. B. durch eine einheitliche Kennzeichnung sensibler Informationen). Da der Service tief in SharePoint und andere Microsoft 365-Apps integriert ist, können Benutzer von diesen KI-Funktionen profitieren, ohne ihre vertrauten Workflow-Tools verlassen zu müssen.

Lizenzierung

Die Dokumentenverarbeitung für Microsoft 365 wird über ein Pay-as-you-go-Modell angeboten und nicht über einen traditionellen Lizenzierungsplan pro Benutzer. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie keine Lizenz im Voraus kaufen müssen, um den Dienst zu nutzen. Stattdessen wird Ihre Nutzung gemessen und über eine Azure Subskription abgerechnet (genau wie bei anderen Azure Services). Sie zahlen nur für die Document Processing Services, wenn sie genutzt werden. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise in einem Monat eine Reihe von Dokumenten verarbeitet, fallen für diese Aktionen Gebühren gemäß den von Microsoft festgelegten Tarifen an (ohne Gebühren, wenn der Dienst nicht genutzt wird). Bis Dezember 2025 bietet Microsoft ein kostenloses monatliches Kontingent an Dokumentenverarbeitungskapazität für diejenigen, die die Abrechnung nach Aufwand aktiviert haben. Mit dieser kostenlosen Kapazität können Sie Funktionen wie die Analyse von Dokumenten, die Übersetzung oder die Zusammenstellung von Inhalten ausprobieren, ohne dass Ihnen Kosten entstehen – bis zu einem bestimmten monatlichen Nutzungslimit. Dies ist eine Gelegenheit, die Funktionen in Ihrer Umgebung zu testen. Für eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung der Abrechnung nach Aufwand und zur optimalen Nutzung dieses Modells sollten Sie sich von einem Experten beraten lassen. SCHNEIDER IT MANAGEMENT bietet professionelle Beratung zur Lizenzierung, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Dokumentenverarbeitung für Microsoft 365 möglichst kosteneffizient und gesetzeskonform nutzt. Wir helfen Ihnen bei der Einschätzung Ihrer Bedürfnisse und unterstützen Sie bei der optimalen Konfiguration der Azure-Abrechnung und -Services für Ihr Szenario.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu Dokumentenverarbeitung für Microsoft 365 und den Preisen finden Sie hier:

• Offizielle Microsoft-Dokumentation – Überblick über die Dokumentenverarbeitung für Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/documentprocessing/syntex-overview?view=o365-worldwide
• Microsoft Dokumentation – Details zu den Preisen für die Abrechnung nach Aufwand: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/documentprocessing/syntex-pay-as-you-go-services?view=o365-worldwide

In diesen Ressourcen finden Sie die ursprünglichen detaillierten Beschreibungen der Funktionen des Services und das aktuelle Preismodell.

Unsere Microsoft-Seite finden Sie unter: https://www.schneider.im/software/microsoft.

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