Microsoft hat eine wichtige Aktualisierung der Lizenzierung für Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations und verwandte ERP-Anwendungen angekündigt. Diese Änderung wirkt sich darauf aus, wie und wann Unternehmen den Benutzern Lizenzen zuweisen müssen und führt ein flexibleres, auf Erneuerung basierendes Durchsetzungsmodell ein.
Was hat sich geändert?
Zuvor hatte Microsoft geplant, die Lizenzierung für alle Nutzer von Dynamics 365 ERP-Anwendungen ab dem 1. September 2025 durchzusetzen. Dieser Termin wurde später auf den 1. November 2025 verschoben. Jetzt hat Microsoft ein rollierendes Durchsetzungsmodell eingeführt, das am 15. Januar 2026 beginnt.
Nach dem neuen Plan wird die Lizenzierung nicht mehr zu einem festen Datum für alle Kunden erfolgen. Stattdessen beginnt die Durchsetzung für jeden Kunden mit dem ersten Jahrestag des Vertrags oder dem Datum der Vertragsverlängerung nach dem 15. Januar 2026. Das bedeutet, dass jedes Unternehmen eine individuelle Frist hat, die sich nach seinem Subskriptionszyklus richtet.
Zeitplan für die Durchsetzung
Der Zeitplan für die Durchsetzung hat sich wie folgt entwickelt:
| Vollstreckungsphase | Datum | Beschreibung |
| Erste Frist | 1. September 2025 | Bis zu diesem Datum sollten alle Nutzer lizenziert sein. |
| Erste Aufschiebung | 1. November 2025 | Die Vollstreckung wird verschoben, um den Kunden mehr Zeit zu geben. |
| Aktueller Plan | Ab 15. Januar 2026 | Die Durchsetzung beginnt mit dem Verlängerungsdatum eines jeden Kunden nach diesem Zeitpunkt. |
Dieses gleitende Durchsetzungsmodell bietet zusätzliche Flexibilität und Zeit für Organisationen, sich vorzubereiten, insbesondere für diejenigen, deren Erneuerungen später im Jahr 2026 anstehen.
Was passiert bei der Vollstreckung?
Microsoft hat einen stufenweisen Prozess bis zur Durchsetzung skizziert:
- 90 Tage vor der Erneuerung: Microsoft oder Ihr Lizenzierungspartner wird eine Lizenzüberprüfung einleiten, um Sie bei der Vorbereitung zu unterstützen.
- 30 Tage vor der Erneuerung: Nicht lizenzierte Benutzer erhalten In-App-Benachrichtigungen, die sie auffordern, ihren Administrator zu kontaktieren.
- Verlängerungsdatum: Microsoft wird die Lizenzierung validieren. Dies ist der Beginn einer 15-tägigen Nachfrist.
- 15 Tage nach der Erneuerung: Die Durchsetzung beginnt. Nicht lizenzierte Benutzer verlieren den Zugang zu den betroffenen Dynamics 365 ERP-Anwendungen.
Betroffene Anwendungen
Die Durchsetzung gilt für die folgenden Dynamics 365 ERP-Anwendungen:
- Dynamics 365 Finanzen
- Dynamics 365 Supply Chain Management
- Dynamics 365 Commerce
- Dynamics 365 Project Operations (wenn es in der Finanz- und Betriebsumgebung eingesetzt wird)
- Dynamics 365 Human Resources
Allen Benutzern dieser Anwendungen müssen über das Microsoft 365 Admin Center entsprechende Lizenzen zugewiesen werden. Dies umfasst sowohl Volllizenzen als auch Lizenzen für Teammitglieder und Aktivitäten.
Konsequenzen für nicht lizenzierte Benutzer
Wenn die Lizenzen nicht innerhalb von 15 Tagen nach dem Verlängerungsdatum zugewiesen werden, wird der Zugriff auf die Anwendungen für die betroffenen Benutzer gesperrt. Dies könnte zu Unterbrechungen kritischer Geschäftsprozesse wie Finanzberichterstattung, Lieferkettenoperationen und Personalverwaltung führen.
Um diese Unterbrechungen zu vermeiden, sollten Unternehmen proaktiv ihre Benutzerrollen und Lizenzzuweisungen lange vor dem Verlängerungsdatum überprüfen.
Tools und Ressourcen
Microsoft hat mehrere Tools zur Unterstützung der Lizenzierung eingeführt:
- Bericht über die Nutzung von Lizenzen Finance & Operations: Dieser Bericht ist im Power Platform Admin Center verfügbar und zeigt an, welche Benutzer Lizenzen benötigen und ob diese zugewiesen wurden.
- In-App-Benachrichtigungen: Ab 30 Tage vor der Verlängerung erhalten nicht lizenzierte Benutzer Benachrichtigungen innerhalb der Anwendung.
- Lifecycle Services (LCS): Lizenzierungsinformationen sind auch in LCS verfügbar, um die Sichtbarkeit in den Implementierungsteams zu gewährleisten.
Diese Tools helfen den Administratoren, Lücken zu erkennen und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, bevor die Durchsetzung beginnt.
Gnadenfristen und strategische Planung
Organisationen, die ihre Lizenzierung vor dem 15. Januar 2026 erneuert haben, werden bis zur nächsten Erneuerung nicht mehr zur Rechenschaft gezogen. Dadurch wird die Schonfrist für viele Kunden effektiv verlängert, so dass sie ihre Bemühungen um die Einhaltung der Vorschriften mit ihren bestehenden Erneuerungszyklen in Einklang bringen können.
Microsofts neuer Ansatz ist darauf ausgerichtet, Betriebsunterbrechungen zu reduzieren und Kunden mehr Zeit zur Vorbereitung zu geben. Außerdem fördert es die strategische Planung und die Optimierung der Lizenzierung.
Was Sie jetzt tun sollten
Um sich auf die Vollstreckung vorzubereiten, empfehlen wir die folgenden Schritte:
- Überprüfen Sie Ihre Benutzer: Verwenden Sie den Bericht zur Lizenznutzung, um nicht lizenzierte Benutzer zu identifizieren.
- Lizenzen zuweisen: Stellen Sie sicher, dass allen Benutzern im Microsoft 365 Admin Center die entsprechenden Lizenzen zugewiesen wurden.
- Optimieren Sie Rollen: Überprüfen Sie die Benutzerrollen, um festzustellen, ob Lizenzen niedrigerer Stufen (z.B. Teammitglied) ausreichend sind.
- Planen Sie im Voraus: Planen Sie zusätzliche Lizenzen ein und stimmen Sie sich mit Ihrem Partner für die Lizenzierung ab.
- Kommunizieren Sie intern: Informieren Sie Benutzer und IT-Teams über die bevorstehenden Änderungen und den Zeitplan für die Durchsetzung.
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Weitere Informationen finden Sie in der aktualisierten Ankündigung von Microsoft: https://www.microsoft.com/en-us/dynamics-365/blog/it-professional/2025/09/25/simplifying-license-management-dynamics-365-finance-operations/.
Unsere Microsoft-Seite finden Sie unter: https://www.schneider.im/software/microsoft.
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