Kontrollieren Sie, wo eingehende E-Mails für weltweit verteilte Benutzer in Exchange Online eingehen: Ab Dezember 2025 stellt Microsoft das Multi-Geo In-Region Routing für Exchange Online allgemein zur Verfügung und erweitert damit den Einsatzbereich der Microsoft 365 Multi-Geo-Funktionen.
Zusammenfassung
- Eingehende anonyme und hybride E-Mails können in Exchange Online in der Region des Empfängers eingehen
- Das Routing-Verhalten wird durch akzeptierte Domänen und die Geographie der Benutzer gesteuert
- Entwickelt für Microsoft 365 Tenants, die Multi-Geo verwenden
- Unterstützt Datenresidenz, Souveränität und Audit-Anforderungen
- Erfordert eine bewusste Konfiguration und Lizenzierung
Warum es Multi-Geo In-Region Routing gibt
Viele Unternehmen nutzen bereits Microsoft 365 Multi-Geo (Add-on), um Benutzerpostfächer in regionalen Rechenzentren zu platzieren. Bisher gelangten eingehende anonyme und hybride E-Mails immer noch über die primär bereitgestellte Geografie des Tenants in Exchange Online, unabhängig davon, wo sich das Empfängerpostfach befand.
Für globale Organisationen bedeutete dies ein Ungleichgewicht:
- Mailboxdaten regional gespeichert
- Zentraler E-Mail-Eingang an einer zentralen Geographie
In regulierten Umgebungen ist diese Unterscheidung wichtig. Multi-Geo In-Region Routing schließt diese Lücke, indem es eingehende E-Mails in Exchange Online in der gleichen Region wie der Benutzer des Empfängers empfängt, wenn Domäne und Benutzerkonfiguration übereinstimmen.
Was sich durch In-Region Routing operativ ändert
In-Region Routing führt einen neuen Entscheidungspunkt für das Routing in Exchange Online ein.
Anstatt alle eingehenden E-Mails über die primäre Region des Tenants zu leiten, wertet Exchange Online diese aus:
- Die akzeptierte Domäne des Empfängers
- Die dieser Domäne zugewiesene Georegion
- Bevorzugter Datenspeicherort des empfangenden Benutzers
Wenn diese Elemente aufeinander abgestimmt sind, gelangen eingehende anonyme und hybride E-Mails direkt in die Region des Empfängers in Exchange Online, ohne erst die primäre Geografie zu durchlaufen.
Diese Änderung betrifft nur den Posteingang. Die Platzierung von Postfächern, die Benutzerfreundlichkeit und das Verhalten bei ausgehenden E-Mails bleiben davon unberührt.
Wer profitiert am meisten von dieser Funktion
Multi-Geo In-Region Routing ist besonders wichtig für Unternehmen, die:
- Microsoft 365 Multi-Geo verwenden oder dessen Einsatz planen
- Benutzer über mehrere geografische Regionen verteilt haben
- Gesetzliche, vertragliche oder interne Anforderungen an die Datenlokalisierung erfüllen müssen
- Eine klarere Dokumentation der E-Mail-Eingangswege für Audits brauchen
Organisationen mit einer einzigen geografischen Benutzerbasis oder ohne Multi-Geo haben keinen praktischen Nutzen von dieser Funktion.
Wie Organisationen In-Region Routing anwenden
In-Region Routing wird normalerweise nur für bestimmte Domänen und Benutzergruppen aktiviert, nicht für den gesamten Tenant. Unternehmen verwenden es, wenn der Ort des E-Mail-Eingangs wichtig ist, z. B. für regulierte Benutzer oder regional gebundene Geschäftseinheiten.
Lizenzierung
Multi-Geo In-Region Routing ist in den Microsoft 365 Multi-Geo-Funktionen enthalten und erfordert keine separate Routing-Lizenz.
Die wichtigsten Punkte zur Lizenzierung:
- Jeder Benutzer, der außerhalb der primären Region gehostet wird, erfordert eine Multi-Geo-Add-on-Lizenz*.
- Benutzer müssen außerdem im Besitz einer Lizenz sein, die Exchange Online-Postfachrechte beinhaltet.
- Es ist keine In-Region Routing-spezifische Lizenz erforderlich.
- Es gelten Mindestschwellen für Multi-Geo-Käufe: 5 % Ihrer gesamten berechtigten Microsoft 365-Nutzer. Dies gilt für Enterprise Agreements (EA) und Cloud Solution Provider (CSP) Beziehungen.
*Microsoft 365 Multi-Geo ist als Zusatz zu den folgenden Microsoft 365 Subskriptionen erhältlich:
- Microsoft 365 F1, F3, E3 oder E5 (einschließlich SKUs ohne Microsoft Teams)
- Office 365 F3, E1, E3 oder E5 (einschließlich SKUs ohne Microsoft Teams)
- Exchange Online Plan 1 oder Plan 2
- OneDrive Plan 1 oder Plan 2
- SharePoint Plan 1 oder Plan 2
- Microsoft Teams Enterprise, EEA, oder Essentials
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Quellen
Für die Ankündigung von Microsoft Exchange Online Multi-Geo In-Region Routing, besuchen Sie bitte:
https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/multi-geo-in-region-routing-general-availability/4494860.
Eine Anleitung zur Konfiguration von Multi-Geo In-Region Routing finden Sie unter:
https://learn.microsoft.com/microsoft-365/enterprise/configure-multi-geo-in-region-routing.
Nützliche Informationen zur Lizenzierung von Software für Microsoft-Produkte finden Sie unter:
https://www.schneider.im/software/microsoft/.