Mit Wirkung zum 31. Dezember 2026 wird Microsoft Office Online Server (OOS) außer Betrieb nehmen. Nach diesem Datum wird OOS keine Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr erhalten. Unternehmen, die OOS verwenden, sollten mit der Planung des Übergangs zu unterstützten Alternativen wie Microsoft 365 beginnen, um Sicherheits- und Compliance-Risiken zu vermeiden. Diese Änderung spiegelt Microsofts Verlagerung hin zu Cloud-first-Produktivitätslösungen wider.
Was ist Office Online Server?
Office Online Server (OOS) ist ein On-Premises-Server, der es Unternehmen ermöglicht, webbasierte Versionen von Microsoft Office-Anwendungen – Word, Excel, PowerPoint und OneNote – in ihren eigenen Rechenzentren zu hosten. Benutzer können damit Dokumente direkt in einem Webbrowser anzeigen und bearbeiten, ohne auf die Cloud-Infrastruktur von Microsoft angewiesen zu sein.
OOS wird häufig von Organisationen mit strengen Anforderungen an die Datenaufbewahrung oder die Einhaltung von Vorschriften verwendet, z. B. von Behörden oder regulierten Branchen. Es lässt sich mit SharePoint Server, Exchange Server und Skype for Business Server integrieren, um einen browserbasierten Zugriff auf Dokumente und deren Bearbeitung zu ermöglichen.
Wesentliche Merkmale
- Browser-basierte Office-Anwendungen: Greifen Sie über einen Webbrowser auf Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dokumente zu und bearbeiten Sie sie.
- On-Premises Hosting: Alle Daten und Services verbleiben in der Infrastruktur des Unternehmens.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Mehrere Benutzer können Dokumente gleichzeitig bearbeiten.
- Integration: Nahtlose Kompatibilität mit SharePoint Server, Exchange Server und Skype for Business Server.
- Vertraute Oberfläche: Bietet eine ähnliche Benutzerfreundlichkeit wie Office für das Web.
Lizenzierung
Office Online Server (OOS) ist in qualifizierten Office-Lizenzen enthalten, z. B. Office Standard oder Office Professional Plus.
Die wichtigsten Punkte zur Lizenzierung:
- Die Anzeige von Dokumenten über OOS ist für alle Benutzer kostenlos.
- Die Bearbeitung von Dokumenten erfordert eine lizenzierte Office-Suite mit aktiver Software Assurance oder eine Microsoft 365 Subskription.
- Externe Benutzer können Dokumente anzeigen oder bearbeiten, ohne eine eigene Office-Lizenz zu benötigen.
Wenn OOS in den Ruhestand geht, sollten Unternehmen ihren Lizenzierungsbedarf für alternative Lösungen prüfen. Lassen Sie sich von unseren Lizenzexperten bei SCHNEIDER IT MANAGEMENT beraten, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und Ihre Umstellungsstrategie zu optimieren.
Weitere Informationen
Alle Einzelheiten finden Sie in der offiziellen Ankündigung von Microsoft:
https://techcommunity.microsoft.com/blog/officeeos/announcing-the-retirement-for-office-online-server/4462402
Unsere Microsoft-Seite finden Sie unter: https://www.schneider.im/software/microsoft.
Bitte kontaktieren Sie uns, um Expertenservices für Ihre speziellen Microsoft Software- und Online Services-Anforderungen zu erhalten und um noch heute ein Angebot anzufordern.
