Ab dem 27. Januar 2025 wird jedes OneDrive-Konto, das seit mehr als 93 Tagen nicht mehr lizenziert ist, automatisch archiviert. Das bedeutet, dass die Daten nur noch über Admin-Tools einsehbar sind und das Konto sowohl für Administratoren als auch für Endbenutzer unzugänglich ist, bis weitere Maßnahmen ergriffen werden. Diese Änderungen gelten nicht für Kunden aus dem Bildungsbereich (EDU), der Government Community Cloud (GCC) oder dem amerikanischen Verteidigungsministerium (DoD).
Was ist jetzt zu tun? Überwachen Sie nicht lizenzierte Konten und weisen Sie Lizenzen vor Ende 2025-01 zu.
Wir empfehlen:
- einen Bericht über nicht lizenzierte Benutzer zu erstellen (siehe unten), und dann
- Lizenzen für diese nicht lizenzierten OneDrive-Konten vor dem 27. Januar 2025 zuzuweisen.
Beachten Sie, dass keine zusätzlichen Gebühren anfallen, solange das unlizenzierte OneDrive-Konto nicht archiviert wird. Sobald das Konto jedoch nach 93 Tagen automatisch archiviert wird, fallen zusätzliche Gebühren für den Speicherplatz und die Reaktivierung des Kontos über Microsoft 365 Archive an.
1. Überwachung nicht lizenzierter OneDrive-Konten innerhalb Ihrer Organisation
Ein OneDrive-Konto wird unlizenziert, wenn einem Benutzer die Lizenz entzogen wird oder wenn ein Benutzer gelöscht wird. Diese Konten können Sicherheits- und Compliance-Risiken bergen sowie zu Verwirrung und Duplizierung von Dateien innerhalb eines Unternehmens führen.
Nicht lizenzierte OneDrive-Konten sind nicht mit einer Microsoft 365- oder Office 365-Subskription verbunden. Die Überwachung dieser Konten ist entscheidend für das Management potenzieller Risiken und die Planung einer Migration oder Löschung.
Um einen Bericht über nicht lizenzierte OneDrive-Konten zu erstellen, verwenden Sie das SharePoint Admin Center:
- Melden Sie sich an beim SharePoint Admin Center.
- Gehen Sie zu Reports und wählen Sie User reports.
- Wählen Sie unter OneDrive usage die Option Unlicensed users.
- Laden Sie den Bericht als CSV-Datei herunter.
Ab Januar 2025 wird eine interaktive Benutzeroberfläche zur Verfügung stehen, über die Sie Details zu nicht lizenzierten Konten direkt einsehen können.
2. Zuweisung von Lizenzen zu nicht lizenzierten OneDrive-Konten
Um einem nicht lizenzierten OneDrive-Konto eine Lizenz zuzuweisen, müssen Sie dem Benutzer eine Microsoft 365- oder Office 365-Subskription zuweisen, die OneDrive enthält. Durch die Zuweisung einer Lizenz kann der Benutzer mit seinem Arbeits- oder Schulkonto auf seine OneDrive-Dateien zugreifen, und Sie können seine Einstellungen und Richtlinien verwalten.
Sie können Lizenzen auch mit einer der folgenden Methoden massenweise zuweisen:
Weisen Sie den Benutzerkonten im Microsoft 365 Admin Center Lizenzen zu
Weisen Sie den Benutzerkonten die Lizenzen per PowerShell zu
Beachten Sie, dass Sie dem Benutzer vor der Archivierung eine Microsoft 365 oder Office 365 Subskription zuweisen können. Nach der Archivierung müssen Sie das Konto reaktivieren, bevor Sie eine Lizenz zuweisen können.
FAQ
Für nicht lizenzierte OneDrive-Konten fielen bisher keine Gebühren an, aber ab dem 27.01.2025 schon, da sie nun automatisch nach 93 Tagen erreicht werden?
Ja. Die neue Richtlinie bedeutet, dass nicht lizenzierte OneDrive-Konten, für die bisher keine Gebühren anfielen, nun zusätzliche Kosten verursachen, sobald sie nach 93 Tagen automatisch archiviert werden. Unternehmen müssen für die Speicherung und Reaktivierung dieser archivierten Konten zahlen.
Diese Änderung unterstreicht, wie wichtig es ist, nicht lizenzierte Konten zu verwalten und entweder a) zu lizenzieren oder b) umgehend zu löschen, um unnötige Kosten zu vermeiden, wenn die Daten der nicht lizenzierten Benutzerkonten für Ihr Unternehmen nicht mehr relevant sind.
Was passiert mit einem nicht lizenzierten OneDrive-Konto nach der Archivierung des nicht lizenzierten OneDrive-Kontos?
Ein Konto kann ohne Reaktivierung aus dem archivierten Zustand gelöscht werden. Wenn das Konto jedoch einer Aufbewahrungsrichtlinie unterliegt, kann das nicht lizenzierte Konto nicht gelöscht werden, und der Administrator erhält eine Fehlermeldung.
Wie weise ich einem nicht lizenzierten OneDrive-Konto eine Lizenz zu?
Vor der Archivierung können Sie dem Benutzer eine Microsoft 365 oder Office 365 Subskription zuweisen. Nach der Archivierung müssen Sie das Konto reaktivieren, bevor Sie eine Lizenz zuweisen können.
Wie lösche ich ein nicht lizenziertes OneDrive-Konto?
Vor der Archivierung können Sie das Konto über das Microsoft 365 Admin Center, die PowerShell oder die Microsoft Graph API löschen. Nach der Archivierung können Sie das Konto direkt löschen, es sei denn, es unterliegt einer Aufbewahrungsrichtlinie.
Was bedeutet es, ein nicht lizenziertes OneDrive-Konto zu archivieren?
Die Archivierung eines Kontos bedeutet, dass es in einem langfristigen Speicherzustand verbleibt, so dass Sie die Daten bei Bedarf für einen späteren Abruf aufbewahren können. Archivierte Konten sind für Benutzer und Administratoren unzugänglich, bis sie wieder aktiviert werden.
Fallen für archivierte Konten Gebühren an?
Ja, für Microsoft 365 Archive fallen Gebühren sowohl für die Speicherung als auch für die Reaktivierung des Kontos an.
Wie kann ich weitere Lizenzen beschaffen, um sie den nicht lizenzierten OneDrive-Konten zuzuweisen?
Kontaktieren Sie SCHNEIDER IT MANAGEMENT für eine Beratung zur Lizenzierung und zum Erwerb der von Ihnen benötigten Microsoft-Lizenzen.
Weitere Informationen
In dieser Dokumentation finden Sie alles Wissenswerte über nicht lizenzierte OneDrive-Konten: https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/unlicensed-onedrive-accounts.
Erfahren Sie hier mehr über die Lizenzierung von Microsoft: https://www.schneider.im/de/software/microsoft.
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