Microsoft Planner ist hier!

Seit März 2024 ist die neue Planner-App in Microsoft Teams verfügbar, später im Jahr 2024 folgt eine Web-Version. Die derzeitige App Tasks by Planner und To Do in Teams wird in Planner umbenannt. Erfahren Sie mehr über Microsoft Planner und finden Sie eine FAQ am Ende des Artikels.

 

Was ist Microsoft Planner?

Microsoft Planner ist eine einfache, visuelle Methode zur Organisation der Teamarbeit. Sie können Kanban-Boards mit detaillierten Aufgaben erstellen, mit Ihrem Team zusammenarbeiten und den Status Ihrer Projekte mithilfe von Diagrammen verfolgen. Planner funktioniert in allen Microsoft 365-Anwendungen und lässt sich mit Microsoft Teams, Power Platform und Viva Goals integrieren. Sie können auch Copilot in Planner verwenden, einen KI-Assistenten, der Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Plänen unterstützt. Microsoft nutzt seine Erfahrung in den Bereichen Collaborative Work Management (CWM), Enterprise Work Management (EWM) und Frontline Task Management, um eine neue, moderne Lösung für das Arbeitsmanagement bereitzustellen, die durch KI der nächsten Generation unterstützt wird. Microsoft Planner lässt sich problemlos vom einfachen Aufgabenmanagement bis hin zum unternehmensweiten Projektmanagement skalieren und ermöglicht es jedem, seine Arbeit an einem Ort zu verwalten und die Geschäftsergebnisse zu beschleunigen.

 

Wir stellen vor: den neuen Microsoft Planner: einfach, flexibel, skalierbar und intelligent

Einfach

Der neue Planner – integriert in Microsoft Teams – ist ein einheitliches Erlebnis, mit dem Sie alle Ihre Aufgaben, Aufgabenlisten, Pläne und Projekte in allen Microsoft 365-Anwendungen in einer einfachen, vertrauten Umgebung verwalten können. Sie können die Aufgaben, die Sie benötigen, genau dann finden, wenn Sie sie brauchen, und auf aktuelle, freigegebene und persönliche Pläne sowie auf Ihnen zugewiesene Aufgaben im neuen Planner zugreifen.

Flexibel

Die hohe Flexibilität des Microsoft Planners ermöglicht es Ihnen, so zu arbeiten, wie Sie und Ihre Teams es wünschen, vom individuellen Aufgabenmanagement bis hin zu großen Teaminitiativen. Sie können aus einer Vielzahl von Vorlagen, Ansichten und Ansätzen wie Listen, Boards, Zeitleisten und Sprints wählen, um Ihren Plan zu personalisieren. Die Funktionen, die Sie bereits in Project for the Web nutzen und schätzen, wie z. B. agile Sprint-Planung, Teamauslastung, Zielanpassung, benutzerdefinierte Felder und Aufgabenverlauf, stehen Ihnen auch im neuen Planner zur Verfügung.

Skalierbar

Der neue Planner ist skalierbar und bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Initiativen. Sie können den neuen Planner konfigurieren, erweitern und automatisieren (mit oder ohne Code), um die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Der neue Planner basiert auf Microsoft Power Platform und ermöglicht benutzerdefinierte Berichte über Microsoft Power BI und konfigurierbare Workflows über Microsoft Power Automate. Darüber hinaus ist er mit Microsoft Viva Goals integriert, das eine Verbindung zu Ihren Zielen und Schlüsselergebnissen (OKR) herstellt, um Pläne zu informieren und Transparenz auf höchster Ebene zu schaffen. Mit dem neuen Planner können Sie ganz einfach Aufgabenabhängigkeiten aktualisieren und den Aufgabenverlauf überprüfen.

Intelligent

Der neue Planner ist intelligent und hilft Ihnen, die Ergebnisse mit Hilfe von KI zu beschleunigen. Copilot in Planner (verfügbar ab Frühjahr 2024) hilft Ihnen durch einfache, natürlichsprachliche Eingabeaufforderungen, neue Pläne zu erstellen, Ziele zu setzen, den Status zu verfolgen und auf Änderungen zu reagieren, wenn sich Projekte weiterentwickeln. Copilot unterstützt Sie und Ihr Team und macht die Arbeit und das Projektmanagement schneller und einfacher als je zuvor.

Integriert mit Microsoft 365 Erfahrungen

Der neue Planner ermöglicht es Ihnen, im Arbeitsfluss zu bleiben, indem er in andere Microsoft 365-Anwendungen wie Microsoft Loop, Microsoft Outlook, Viva Goals und Teams integriert wird. Sie können bestehende Planner-Pläne in einen Loop-Arbeitsbereich bringen und Ihren Teamplan zusammen mit anderen Projektinhalten an einem Ort verfolgen. E-Mails, die Sie in Outlook markieren, oder Aktionspunkte, die Ihnen in Teams-Meetings zugewiesen wurden, sind ebenfalls in Planner sichtbar.

 

Wann wird Microsoft Planner verfügbar sein?

Hier ist der Zeitplan für den neuen Planner:

• Anfang 2024: Die neue Planner-App in Teams wird allgemein verfügbar sein (die aktuelle Apps „Tasks by Planner“ und „To Dos“ in Teams werden in Planner umbenannt).
• Später im Jahr 2024: Das Web-Erlebnis des neuen Planners wird allgemein verfügbar sein. Die Funktionen, die Sie von Microsoft Project für das Web kennen und lieben, werden in der neuen Planner-App in Teams und in der Planner-Web-App verfügbar sein.

 

 

Weitere Informationen

Die offizielle Ankündigung finden Sie unter: https://techcommunity.microsoft.com/t5/planner-blog/the-new-microsoft-planner-a-unified-experience-bringing-together/ba-p/3977998.

Infos zur Adoption von Planner gibt es hier: https://adoption.microsoft.com/en-us/microsoft-planner/.

Unsere Herstellerseite von Microsoft finden Sie unter: www.schneider.im/de/software/microsoft.

Bitte kontaktieren Sie uns für Expertenservices bezüglich Ihren spezifischen Anforderungen an Microsoft Software und Online Services und fordern Sie noch heute ein Angebot an.

 

FAQ

Warum gibt es ein neues Microsoft Planner-Erlebnis?

Der neue Microsoft Planner wurde entwickelt, um die Herausforderungen bei der Verwendung mehrerer Arbeitsmanagement-Apps zu bewältigen, die zu Nacharbeit, verpassten Gelegenheiten und geringerer Produktivität führen können. Er kombiniert Aufgabenmanagement, kollaboratives Arbeitsmanagement und unternehmensweites Arbeitsmanagement in einer einzigen, leistungsstarken und skalierbaren Anwendung, die durch KI der nächsten Generation unterstützt wird.

Wann wird der neue Microsoft Planner verfügbar sein?

Die neue Planner-App in Teams wurde im März 2024 als Teil der Microsoft Teams Public Preview veröffentlicht. Es wird erwartet, dass sie Ende April/Anfang Mai für alle verfügbar sein wird. Andere Endpunkte wie To Do, Planner und Project for the Web werden weiterhin wie gewohnt funktionieren.

Wie kann ich feststellen, ob ich den neuen Planner in Teams habe?

Um zu überprüfen, ob Sie den neuen Microsoft Planner in Teams haben, sehen Sie sich den Namen und das Symbol in der oberen linken Ecke der App an.

Wie wirkt sich der neue Microsoft Planner auf Project-Kunden aus?

Die neue Planner-App in Teams wird die derzeitige App „Tasks by Planner“ und „To Dos“ ersetzen, die in „Planner“ umbenannt wird. Bestehende Project for the Web-Kunden erhalten Zugriff auf die Premium-Funktionen der neuen Planner-App in Teams, ohne dass zusätzliche Lizenzen erforderlich sind. Die neuen Planner-Funktionen werden im Laufe des Jahres 2024 auch als Webversion verfügbar sein.

Was passiert mit meiner Arbeit, wenn ich bereits Project for the Web verwende?

Ihre Arbeit und Ihre Projekte in Project for the Web sind davon nicht betroffen. Sie können weiterhin auf Ihre Arbeit in der Weboberfläche von Project for the Web zugreifen und sie in der neuen Planner-App in Teams anzeigen. Die neue Planner-Webanwendung wird im Laufe des Jahres 2024 allgemein verfügbar sein.

Ändert sich mit dem neuen Microsoft Planner etwas an den Preisen?

Der neue Planner wird die aktuellen Project for the Web-Preisstufen beibehalten. Die bestehenden Funktionen von Project for the Web werden weiterhin sowohl in Project for the Web als auch in der neuen Planner-App in Teams verfügbar sein. Das Paket für Copilot in Planner wird in Kürze angekündigt.

Wie kann ich die Premium-Funktionen im neuen Planner nutzen?

Benutzer mit einer Microsoft 365-Lizenz können auf eine Vielzahl von Funktionen für die Verwaltung von Einzel- und Teamarbeit zugreifen. Um die Premium-Funktionen zu nutzen, wählen Sie das Rautensymbol in der App, um eine kostenlose 30-Tage-Testversion zu starten oder eine Premium-Lizenz anzufordern. Zu den Premium-Funktionen gehören die Erstellung von Berichten, die Timeline-Ansicht (Gantt), Abhängigkeiten, Sprints, benutzerdefinierte Felder, die Teamauslastung und die Verwaltung von Zielen. Wenn Sie bereits eine Project-Lizenz besitzen, haben Sie Zugriff auf die Premium-Funktionen des neuen Planners.

Welche Funktionen, einschließlich Copilot, sind für den neuen Planner geplant?

Der neue Planner wird regelmäßig aktualisiert. Zu den bevorstehenden Funktionen gehören:

• Copilot in Planner, verfügbar über die öffentliche Vorschau von Microsoft Teams.
• Die Möglichkeit, einen Basisplan auf einen Premiumplan zu aktualisieren.
• Verbessertes My Day und My Tasks.
• Ansicht des Projekts für die Webaufgaben in My Tasks.
• Sortieren der Aufgabenliste.
• Allgemeine Fehlerbehebungen.

Copilot in Planner kann dabei helfen, Aufgaben in Teilaufgaben zu zerlegen, die zum Erreichen der Projektziele erforderliche Arbeit zu identifizieren und grundlegende Fragen zum Gesamtstatus des Projekts zu beantworten. Melden Sie sich für unseren Newsletter an, um die neuesten Informationen zur Verfügbarkeit von Copilot zu erhalten.

Welche Änderungen sollten aktuelle Benutzer von Project for the web, Planner und der App Aufgaben nach Planer und Zu erledigen in Teams erwarten?

Tasks by Planner und die To Do-App in Teams werden in Planner umbenannt und erhalten die neue Planner-Oberfläche.

Die neuen Planner-Funktionen werden später im Jahr 2024 in der Planner-Webanwendung verfügbar sein.

Project for the Web wird ohne Änderung der bestehenden Funktionen verfügbar bleiben und kann in der neuen Planner-App in Teams angezeigt werden.

Die Project Power-App wird später im Jahr 2024 in Planner umbenannt, ohne dass sich die bestehenden Funktionen ändern.

Wird Project mit der Umbenennung von Project for the Web in Planner eingestellt?

Nein, Project wird nicht abgeschafft. Die Funktionen von Project for the Web werden in den neuen Planner integriert. Project Desktop, Project Online und Project Server werden weiterhin verfügbar sein und unterstützt werden.

Was bedeutet das für die derzeitigen Project Online-Kunden?

Derzeitige Project Online-Kunden können den Dienst weiterhin nutzen, ohne dass ein Enddatum für den Dienst angekündigt wurde. Wenn Sie daran interessiert sind, auf Project for the Web (das in Planner umbenannt werden soll) umzusteigen, finanziert Microsoft ein Pilot-Migrationsprogramm, um Sie bei der Datenmigration zu unterstützen.

Gibt es Änderungen an den Lizenznamen?

Ja, die Project Plan 1-Lizenz wurde in Planner Plan 1 umbenannt, um sie an das Rebranding der neuen Planner-App anzupassen. Die aktuellen Lizenzen für Project Plan 3 und Project Plan 5 werden zu diesem Zeitpunkt nicht umbenannt.

Kann ich mit Personen zusammenarbeiten, die für die Premium-Funktionen von Planner lizenziert und in Microsoft 365 enthalten sind, oder benötigt jeder eine bezahlte Planner-Lizenz?

Ja, Sie können Pläne in Planner Premium und Microsoft 365 Planner gemeinsam nutzen.

Zeigt der neue Planner nur Aufgaben aus Projekten in einer Standardumgebung an, oder werden auch Aufgaben aus allen benannten Umgebungsprojekten angezeigt?

Zu Beginn zeigt Planner in Teams Projekte in der Standardumgebung an. Die Unterstützung für benannte Umgebungen ist für später im Jahr 2024 geplant.

Werden Microsoft 365-Benutzer ohne zusätzliches Planner-Abonnement in der Lage sein, Premium-Funktionen (z. B. Gantt-Diagramme) anzuzeigen, die von Benutzern mit einem kostenpflichtigen Planner-Abonnement erstellt wurden?

Microsoft 365-Benutzer können Vorgänge in Premium-Plänen auf die gleiche Weise ändern wie in Basis-Plänen. Allerdings ist eine Project-Lizenz erforderlich, um Premium-Funktionen wie Gantt-Diagramme oder Ziele anzuzeigen und zu bearbeiten.

Wenn ich die Desktop-Version von Project und eine Project Online-Lizenz habe, habe ich dann Zugriff auf die Premium-Funktionen in Planner?

Ja, Sie haben Zugang zu den Premium-Funktionen von Planner.

Wie kann ich den neuen Planner mit Premium-Funktionen erwerben?

Sie können es über Ihren Administrator oder individuell erwerben. Kunden können eine 30-tägige Testversion der Premium-Funktionen direkt aus Planner heraus starten, sofern der Administrator ihrer Microsoft 365-Lizenz Testversionen in ihrer Organisation aktiviert hat.

Gibt es Unterschiede zwischen der Nutzung von Premium-Plan-Funktionen in der kommerziellen Cloud und in der GCC?

Im Allgemeinen strebt Microsoft eine Konsistenz zwischen GCC+ und kommerziellen Funktionen an, wobei die Parität innerhalb von 90 Tagen nach dem GA-Release erwartet wird. Einige Funktionen können aufgrund von Relevanz, experimentellem Status oder Einschränkungen nicht in GCC+ eingeführt werden.

Was passiert mit bestehenden Planner- und Project for the Web-Projekten, wenn die neue Planner-App aktiviert wird?

Nicht-Premium-Pläne werden weiterhin in Azure gespeichert, während Premium-Pläne in Dataverse gespeichert werden. Wenn Sie Nicht-Premium-Pläne in Premium-Pläne umwandeln, werden wir die Migration durchführen.

Werden Power BI- und Power Apps-Berichte weiterhin funktionieren?

Ja, Power Apps- und Power BI-Berichte, die für Project for the Web erstellt wurden, werden weiterhin funktionieren.

Werden die Vorgänge in Loop nach Project for the Web übernommen? Wie funktioniert das?

Vorgänge in einer Loop-Komponente werden mit Planner synchronisiert.

Werden Kunden in der Lage sein, Copilot in Planner in Teams zu deaktivieren?

Ab Mitte Mai 2024 gibt es ein Steuerelement im Admin-Portal, um Copilot für Microsoft 365 in Planner zu deaktivieren. Wenn Sie es vorher deaktivieren müssen, können Sie eine Support-Anfrage beim Planner-Support stellen.

Ist Exchange Online erforderlich, um das neue Planner-Erlebnis zu nutzen?

Weitere Informationen zu Exchange Online-Abhängigkeiten mit dem neuen Planner finden Sie unter Microsoft Planner für Administratoren.

Ist es möglich, die Aktualisierung der Benutzer auf den neuen Planner zu verschieben und ihn erst dann zu aktivieren, wenn sie bereit sind?

Nein, es ist nicht möglich, die Aktualisierung der Benutzer auf den neuen Planner zu verschieben.

Wann wird Copilot in Planner (Preview) allgemein verfügbar sein?

Copilot in Planner (Vorschau) wird für eine Teilmenge der Benutzer allgemein verfügbar sein. Es hilft bei der Rationalisierung von Planung, Management und Ausführung von Arbeit mit der Leistung von generativer KI.

Wie können wir die Funktionen von Copilot in Planner nutzen?

Wenn Sie eine Project Plan 3- oder Project Plan 5-Lizenz besitzen, haben Sie Zugang zu den Copilot in Planner-Funktionen, sobald diese in Ihrer Organisation eingeführt sind. Falls nicht, können Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion der erweiterten Funktionen, einschließlich Copilot, starten, indem Sie das Rautensymbol in der App auswählen.

Woher weiß ich, ob Copilot in Planner für uns verfügbar ist?

Achten Sie auf das Copilot-Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm. Wenn Sie Zugang haben, sehen Sie die Schaltfläche für die Copilot-Vorschau. Wenn nicht, wird es in den nächsten Wochen schrittweise eingeführt.

Können Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz auf Copilot in Planner zugreifen, oder benötigen sie eine Project Plan 3-Lizenz?

Copilot in Planner erfordert eine Project Plan 3- oder Project Plan 5-Lizenz. Es handelt sich um eine von der Microsoft 365 Copilot-Lizenz getrennte Lizenz.

Haben Sie weitere Fragen?

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