Reduzieren Sie die Kosten für Power Automate Process-Lizenzen, während Sie die Automatisierung skalierbar machen: ab dem 21. April 2026 erlaubt Microsoft die gemeinsame Nutzung von Process-Lizenzkapazitäten für mehrere Power Automate-Workflows.
Zusammenfassung
- Microsoft führt Flow-Gruppen zur gemeinsamen Nutzung von Power Automate Process-Lizenzkapazitäten ein
- Eine Prozesslizenz kann bis zu 25 Cloud-Flows abdecken, anstelle einer Lizenz pro Flow
- Zielt auf Umgebungen mit mehreren zusammenhängenden Automatisierungen ab, die keine isolierte Lizenzierung erfordern
- Keine Aktivierung durch Tenants erforderlich; die Funktion ist automatisch verfügbar
- Unmittelbare Relevanz: Möglichkeit, die Ausgaben für die Lizenzierung der Automatisierung zu senken, ohne den Umfang der Automatisierung zu verringern
Was ändert sich?
Microsoft ändert die Art und Weise, wie Power Automate Process-Lizenzen auf Cloud-Flows angewendet werden können.
Bisher haben Unternehmen in der Regel eine Prozesslizenz pro Cloud-Flow vergeben, selbst wenn die Flows zum selben Geschäftsprozess gehörten.
Mit der Einführung von Flow-Gruppen kann die Kapazität von Prozesslizenzen jetzt auf bis zu 25 Cloud-Flows aufgeteilt werden. Die Flows funktionieren weiterhin unabhängig voneinander, aber die Lizenzkapazität wird gepoolt statt isoliert.
Diese Änderung ist Teil der Power Platform 2026 Release Wave 1 und erreicht die allgemeine Verfügbarkeit am 21. April 2026. Die Funktionalität wird automatisch aktiviert und muss nicht manuell konfiguriert werden, um verfügbar zu werden.
Was ist die Lizenzierung von Power Automate Process?
Microsoft Power Automate ist die Automatisierungsplattform von Microsoft zur Erstellung von Workflows, die Anwendungen, Services und Daten miteinander verbinden.
Mit einer Power Automate Process-Lizenz können Cloud-Flows unabhängig von individuellen Benutzerlizenzen ausgeführt werden, was für Automatisierungsszenarien in Unternehmen unerlässlich ist.
Prozesslizenzen sind in der Regel erforderlich, wenn Arbeitsabläufe:
- Autonomer Betrieb ohne einen angemeldeten Benutzer
- Verwenden Sie Premium-Konnektoren
- Führen Sie höhere Volumina oder auf kontinuierlicher Basis aus
- Unterstützen Sie geschäftskritische Prozesse
Aus kommerzieller Sicht sind Process-Lizenzen oft einer der größten Kostentreiber in Power Automate-Umgebungen, sobald die Automatisierung skaliert.
Power Automate Process-Lizenz: Enthaltene Funktionen
Die Power Automate Process-Lizenz ist eine kapazitätsbasierte Lizenz für autonome, geschäftskritische Cloud-Flows. Sie wird pro Umgebung und pro Monat zugewiesen, nicht pro Benutzer.
| Fähigkeit | In der Prozesslizenz enthalten |
|---|---|
| Cloud-Flows (automatisch, sofort, geplant) | Ja |
| Geschäftsprozessabläufe | Ja |
| Standard-Konnektoren | Ja |
| Premium- und spezifische Konntektoren | Ja |
| On-Premises und Cloud Datenzugriff (Gateway) | Ja |
| Dataverse Nutzungsrechte | Ja |
| Verwaltung und Governance im großen Maßstab | Ja |
| Attended Desktop-Flows | Nein |
| Unattended Desktop-Flows (RPA) | Keine |
| Von Microsoft gehostete Maschinen | Keine |
| Task Mining / Prozess-Mining | Nein |
| Copilot Studio Kapazität | Nein |
| Anspruch auf tägliche Aktionen | 250.000 Aktionen pro Tag |
| Dataverse Datenbankkapazität (kummuliert) | 250 MB |
| Dataverse Dateikapazität (kummulierte) | 2 GB |
| Umfang der Lizenzierung | Pro Umgebung, pro Monat |
Eine Process-Lizenz erlaubt es, einen Bot oder Prozess nur in einer einzigen Umgebung auszuführen. Wenn derselbe Bot oder Prozess in einer anderen Umgebung eingesetzt wird, ist eine zusätzliche Process-Lizenz erforderlich.
Wichtige Überlegung bei der Lizenzierung: Kapazität für gemeinsame Aktionen
Die gemeinsame Nutzung von Process-Lizenzkapazitäten kann zwar die Anzahl der Lizenzen reduzieren, aber Unternehmen sollten auch wissen, wie die Nutzungsgrenzen aussehen.
Eine Power Automate Process-Lizenz beinhaltet eine tägliche Berechtigung für 250.000 Aktionen. Wenn die Kapazität der Process-Lizenz über Flow-Gruppen gemeinsam genutzt wird, wird diese tägliche Aktionsberechtigung auf alle Cloud-Flows in der Gruppe aufgeteilt, anstatt pro Flow multipliziert zu werden.
Dies bedeutet:
- Alle Bewegungen in einer Bewegungsgruppe stammen aus demselben täglichen Aktionspool
- Großvolumige Ströme können die Kapazität schneller verbrauchen, wenn sie in Gruppen zusammengefasst werden.
- Die Gruppierung von Abläufen eignet sich am besten für verwandte Workflows mit vorhersehbaren oder ausgeglichenen Ausführungsmustern.
Dies unterstreicht die Notwendigkeit, Abläufe nach Geschäftsprozessen und Nutzungsprofilen zu gruppieren.
Lizenzierung von Power Automate
Microsoft bietet mehrere Lizenzierungsmodelle für Power Automate an, je nachdem, wie Automatisierungen erstellt, ausgeführt und skaliert werden. Die nachstehende Übersicht zeigt die wichtigsten Subskriptionsoptionen und ihre Anwendungsfälle, von der benutzerbasierten Automatisierung bis zur kapazitätsbasierten Prozesslizenzierung. Neben den unten aufgeführten Lizenzierungsoptionen sind verschiedene Power Automate-Rechte in Copilot Studio, Power Apps, Dynamics 365, Windows, Microsoft 365 und Office 365-Lizenzen enthalten.
Kundenvorteile auf einen Blick
- Geringere Lizenzierungskosten durch Reduzierung der Anzahl der erforderlichen Prozesslizenzen
- Bessere Nutzung vorhandener Lizenzierungskapazitäten anstelle ungenutzter Pro-Flow-Zuweisungen
- Vereinfachtes Lizenzierungsmodell für große Automatisierungssammlungen
- Leichtere Skalierung von Automatisierungslösungen ohne lineares Kostenwachstum
- Besser vorhersehbare Budgetierung für Automatisierungsprogramme
Was Organisationen jetzt tun sollten
- Überprüfen Sie Cloud-Flows, die derzeit Process-Lizenzen verwenden
- Identifizieren Sie Gruppen von zusammenhängenden Abläufen (Flows), die denselben Geschäftsprozess unterstützen.
- Überprüfen Sie, ob die Flows in Solutions gespeichert sind, wie es für Flow-Gruppen erforderlich ist.
- Bewerten Sie den Bedarf an Process-Lizenzen auf der Grundlage gemeinsam genutzter Kapazitäten neu, anstatt einer Zuweisung pro Flow
- Verfolgen Sie die Lizenzierungskosten vor und nach der Einführung von Flow-Gruppen
- Aktualisieren Sie Ihre interne Dokumentation, um auf Audits vorbereitet zu sein
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Quellen
Microsoft Learn Artikel: https://learn.microsoft.com/en-us/power-platform/release-plan/2026wave1/power-automate/share-process-license-capacity-across-workflows.
Ankündigung im Message Center: https://admin.cloud.microsoft/#/MessageCenter/:/messages/MC1259418.
Partner-Seite: https://www.schneider.im/software/microsoft/.
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