Modernisieren Sie Ihr Projektmanagement jetzt, ohne Ihren Projektbetrieb zu unterbrechen: Microsoft wird Project Online am 30. September 2026 komplett einstellen, was für Unternehmen, die sich auf dieses Programm für das Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) verlassen, eine bedeutende Veränderung bedeutet. Auch wenn das Datum in weiter Ferne zu liegen scheint, sollten Sie den nächsten Schritt jetzt planen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, Risiken zu reduzieren und die Tür zu moderneren, integrierten PPM-Funktionen zu öffnen.
Warum sollten Sie Ihren Übergang frühzeitig planen?
Wer früh umzieht, kann die Vorlaufzeit bis September 2026 zu seinem Vorteil nutzen. Eine proaktive Planung Ihrer Migration hilft Ihnen dabei:
- Überprüfen Sie die Ausrichtung von PPM an den Unternehmenszielen: Bewerten Sie, wie gut Ihr derzeitiges Projekt- und Portfoliomanagement Ihre strategischen Ziele unterstützt, und ermitteln Sie Lücken oder Ineffizienzen.
- Verbessern Sie Governance und Integration: Bringen Sie die Projektverwaltung, Prozesse und Tools näher zusammen. Eine Umstellung bietet Ihnen die Möglichkeit, unterschiedliche Systeme zu vereinheitlichen und alte manuelle Arbeitsabläufe abzuschaffen.
- Führen Sie moderne, Cloud-Lösungen ein: Ersetzen Sie veraltete, siloartige Strukturen durch modulare Cloud-first-Lösungen, die skalierbar sind und sich in Microsoft 365 integrieren lassen. Moderne Tools bieten eine bessere Zusammenarbeit und können KI-gesteuerte Funktionen (wie Microsoft 365 Copilot) einbinden, die von der alten Architektur von Project Online nicht unterstützt werden konnten.
- Vermeiden Sie überstürzte Migrationen unter Druck: Wenn Sie im Voraus planen, werden Sie nicht zu einer überstürzten, taktischen Migration gezwungen, wenn der Stichtag näher rückt. Stattdessen können Sie eine schrittweise, risikoarme Einführung nach Ihrem eigenen Zeitplan durchführen.
Wichtige Daten zur Erinnerung
| Datum | Veranstaltung |
| 1. Oktober 2025 | Microsoft stellt den Verkauf von reinen Project Online-Lizenzen an Neukunden ein. |
| 1. April 2026 | Bestehende Kunden können keine neuen Project Online-Umgebungen mehr erstellen. |
| September 30, 2026 | Project Online wird vollständig heruntergefahren. Alle Daten und Zugriffe gehen verloren. |
Lesen Sie hier über den Ruhestand von Microsoft Planner Online: https://www.schneider.im/microsoft-project-online-retirement/.
Hinweis: Microsoft hat ausdrücklich darauf hingewiesen, dass diese Ausmusterung nur Project Online betrifft. Andere Projektmanagement-Tools wie Project Server Subscription Edition (On-Premises), Project Desktop (Microsofts Desktop-Anwendung) und Microsoft Planner (das Cloud-basierte Planungstool) sind nicht betroffen und werden weiterhin normal unterstützt.
Ihre Optionen für den Übergang: Häufige Szenarien
Es gibt keinen Einheitsersatz für Project Online: Die beste Wahl hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab, z. B. von den Anforderungen an die Projektverwaltung, dem Reifegrad des Project Management Office (PMO), der Komplexität des Portfolios und der IT-Strategie. Im Folgenden stellen wir Ihnen drei gängige Migrationsszenarien vor, die jeweils auf unterschiedliche Situationen abgestimmt sind. In allen Fällen besteht das Ziel darin, Ihre PPM-Funktionen beizubehalten oder zu verbessern, wenn Sie gezwungenerrmaßen von Project Online wechseln.
| Szenario | Beschreibung |
| Szenario 1: Project Server (On-Premises PPM) | Behalten Sie eine vertraute, hauseigene Lösung mit allen PPM-Funktionen bei. Ideal, wenn Sie ein ausgereiftes PMO und strenge Compliance-Anforderungen haben.
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| Szenario 2: Planer + Teams/Power Apps (Cloud-First) | Verfolgen Sie einen leichtgewichtigen, Cloud-zentrierten Ansatz. Ideal für Unternehmen, die Einfachheit, Zusammenarbeit und Flexibilität in Microsoft 365 bevorzugen.
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| Szenario 3: Projekt Desktop + Power Platform (Hybrid) | Kombinieren Sie die Leistungsfähigkeit von Microsoft Project Desktop mit modernen Cloud-Anwendungen. Dies ist ein hybrider Weg für diejenigen, die eine fortgeschrittene Terminplanung und Tools für die Teamarbeit benötigen. |
Szenarien im Detail
Szenario 1: Project Server Subskription (On-Premises oder gehostet)
Empfohlen für Unternehmen, die ein vollständiges Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) mit strenger Datenkontrolle benötigen.
Vorteile
- Behält fast denselben Funktionsumfang und dieselbe Benutzerfreundlichkeit wie Project Online bei.
- Minimale Änderung für die Benutzer, da die Project Web App ähnlich aussieht und funktioniert.
- Läuft auf Ihren eigenen Servern oder privatem Hosting, ideal für Compliance-, Sicherheits- und Datenresidenzanforderungen.
- Vollständig und langfristig unterstützt als Microsofts moderne On-Prem PPM-Plattform.
- Ideal für Unternehmen mit einem ausgereiften PMO, stark strukturierten Prozessen oder umfangreichen Anpassungen.
Kurz gesagt: Sie hosten selbst, was früher Project Online bot, mit voller PPM-Tiefe und maximaler Kontrolle.
Szenario 2: Microsoft Planner + Teams Apps oder Power Apps (Cloud-First PPM)
Am besten für Unternehmen, die einen einfachen, modernen, Cloud-basierten Ansatz wünschen.
Vorteile
- Sehr benutzerfreundlich, hochgradig kollaborativ, arbeitet direkt in Microsoft Teams.
- Planner Premium bietet erweiterte Funktionen wie Zeitleisten, Abhängigkeiten, Gantt-Ansichten und eine grundlegende Portfolio-Verfolgung.
- Kann mit Power Apps, Power Automate und Power BI für Genehmigungen, Projekteingänge, Dashboards usw. erweitert werden.
- Keine zu wartenden Server, automatische Updates und Nutzung Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung.
- Ideal für Arbeitsgruppen, die ein leichtes Projektmanagement, agile Arbeitsweisen und eine schnelle Einführung bevorzugen.
Kurz gesagt: Modernes, flexibles, Cloud-first PPM, das für die tägliche Projektarbeit geeignet ist und mit der Power Platform skaliert werden kann.
Szenario 3 – Project Desktop + Teams Apps oder Power Apps (Hybrid)
Die richtige Wahl für Unternehmen, die eine detaillierte Planung benötigen, aber dennoch eine moderne Zusammenarbeit wünschen.
Vorteile
- Behält die volle Planungsleistung von Microsoft Project Desktop bei (kritischer Pfad, erweiterte Abhängigkeiten, Ressourcenabgleich).
- Speichern Sie Projektdateien in SharePoint oder Teams, damit andere den Status und Aktualisierungen einsehen können.
- Verwenden Sie Power Apps, Power Automate oder Power BI, um gemeinsame Dashboards, Statusberichte oder Portfoliotransparenz zu erstellen.
- Eine gute Übergangslösung, wenn Sie noch nicht bereit sind für PPM in der Cloud.
- Ideal, wenn nur einige Benutzer eine erweiterte Planung benötigen, während andere mit einfacheren Tools wie Planner arbeiten.
Kurz gesagt: Power-User behalten Project Desktop, alle anderen arbeiten über Teams, SharePoint oder Power Apps zusammen.
Nächste Schritte: Ihr geführter Migrationspfad
Gemeinsam mit unserem bewährten PPM-Partner Threon unterstützt SCHNEIDER IT MANAGEMENT Sie dabei, diesen Übergang mit Zuversicht zu bewältigen. Das Ende von Project Online ist eine Gelegenheit, die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Projekte, Portfolios und Ressourcen verwaltet, zu verbessern. Wir bieten einen umfassenden Ansatz, um sicherzustellen, dass Ihr Umzug reibungslos und zukunftssicher verläuft:
- Bewertung der aktuellen Nutzung und der Abhängigkeiten von Project Online
- Optimieren der PPM-Governance und Geschäftsprozesse
- Klärung von Zielzustandsszenarien im Einklang mit der Geschäftsstrategie
- Definition eines realistischen, schrittweisen Fahrplans für den Übergang
- Erleichterung der Integration des aktualisierten PPM-Rahmens
- Verwaltung der Entwicklung und Implementierung der ausgewählten Lösung
Setzen Sie sich noch heute mit SCHNEIDER IT MANAGEMENT in Verbindung, um einen Termin für die Planung Ihrer Project Online-Umstellung zu vereinbaren. Wir helfen Ihnen bei der Wahl des besten Weges (ob On-Premises, Cloud oder eine Mischform), übernehmen die Migration und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen für eine erfolgreiche Zeit nach Project Online gerüstet ist.
