Ab dem 1. Juni 2026 wird Microsoft den Verkauf seiner eigenständigen SharePoint Online und OneDrive for Business Plan 1 und Plan 2 Subskriptionen einstellen. Mit dieser Änderung beginnt eine stufenweise Stilllegung: Bestandskunden können diese Einzelabonnements noch bis Januar 2027 verlängern, und alle Einzelabonnements für SharePoint Online und OneDrive for Business werden bis Dezember 2029 vollständig eingestellt.
Diese Services werden nicht aus dem Microsoft-Portfolio verschwinden – sie bleiben als Teil der Microsoft 365 Subskriptions-Suites (z.B. Business und Enterprise Pläne) verfügbar, die SharePoint und OneDrive beinhalten. Während des Übergangszeitraums wird es keine unmittelbaren Serviceunterbrechungen für die derzeitigen Nutzer geben. Unternehmen, die die Standalone-Pläne nutzen, sollten jedoch jetzt mit der Planung beginnen, um auf eine Alternative umzusteigen (z. B. einen Microsoft 365-Plan oder ein Add-on), und zwar lange vor dem endgültigen Auslauftermin 2029.
Was ist SharePoint Online?
SharePoint Online ist ein Cloud-basierter Service zur Erstellung interner Websites (Intranets) und zur Verwaltung von Inhalten innerhalb einer Organisation. Unternehmen nutzen SharePoint als sicheren Ort zum Speichern, Organisieren, Freigeben und Abrufen von Informationen von jedem Gerät aus. So können Teams beispielsweise SharePoint-Websites mit Dokumentenbibliotheken und Listen einrichten, um gemeinsam an Dateien zu arbeiten, Projekte zu koordinieren und interne Nachrichten zu veröffentlichen.
Was ist OneDrive for Business?
OneDrive for Business ist die Cloud-Speicherlösung von Microsoft für einzelne Mitarbeiter als Teil von Microsoft 365. Es bietet jedem Benutzer ein persönliches Online-Laufwerk zum Speichern von Arbeitsdateien, die er dann über seine PCs und Mobilgeräte synchronisieren und über das Internet abrufen kann. Mit OneDrive for Business können Benutzer Dateien sicher mit Kollegen oder externen Partnern teilen und in Echtzeit mit Office-Apps zusammenarbeiten. Im Wesentlichen ist OneDrive wie ein persönliches Laufwerk in der Cloud für jeden Benutzer (integriert in die Office-Suite), während SharePoint als team- und unternehmensweite Inhaltsdrehscheibe dient.
Sowohl SharePoint Online als auch OneDrive for Business ermöglichen das Arbeiten von jedem Ort aus, an dem eine Internetverbindung besteht, und bieten Sicherheits- und Berechtigungskontrollen zum Schutz der Unternehmensdaten.
Lizenzierung
Mit der Abschaffung der eigenständigen SharePoint Online- und OneDrive for Business-Pläne müssen Unternehmen zur Lizenzierung dieser Services über Microsoft 365-Subskriptionen oder neue Speicher-Add-Ons wechseln. SharePoint Online und OneDrive werden in Zukunft nur noch als Teil umfassenderer Microsoft 365-Pakete erhältlich sein. Das bedeutet, dass Kunden SharePoint oder OneDrive nicht mehr als separate Plan 1/Plan 2-Lizenzen erwerben, sondern zu einem Microsoft 365-Abonnement wechseln sollten, das diese Dienste enthält:
- Für kleine und mittlere Unternehmen umfassen die Microsoft 365 Business-Tarife (wie Business Basic, Business Standard oder Business Premium) SharePoint und OneDrive sowie Exchange E-Mail und Teams. Diese Pläne bieten Cloud Services in einem integrierten Paket.
- Für größere Unternehmen oder solche mit erweiterten Anforderungen umfassen die Microsoft 365 Enterprise-Pläne (E3, E5 usw.) SharePoint und OneDrive (neben vielen anderen Anwendungen) mit höheren Speicherzuweisungen und zusätzlichen Funktionen. Die Wahl eines geeigneten Enterprise-Tarifs gewährleistet die Kontinuität der SharePoint/OneDrive-Dienste mit den zusätzlichen Vorteilen von Office-Apps, verbesserter Sicherheit und Compliance-Tools.
- Wenn Sie bisher nur Standalone-Pläne genutzt haben, um zusätzlichen Speicherplatz zu erhalten, bietet Microsoft jetzt neue Möglichkeiten, Speicherplatz ohne eine Standalone-Lizenz zu erwerben. Kunden, die mehr als den enthaltenen Speicherplatz benötigen, können zusätzliche SharePoint-Speicherkapazitäten erwerben oder die kommende Pay As You Go (PAYG) Speicheroption für SharePoint Online nutzen. Microsoft hat ein PAYG-Modell für SharePoint-Speicher für die erste Hälfte des Jahres 2026 in seine Roadmap aufgenommen. Diese Optionen geben Ihnen die Flexibilität, den Speicher für SharePoint/OneDrive zu erweitern, wenn Ihr Unternehmen wächst, auch wenn die Einzelpläne auslaufen.
Angesichts der Komplexität der Lizenzierung ist es ratsam, sich bei dieser Umstellung professionell beraten zu lassen. SCHNEIDER IT MANAGEMENT als Ihr vertrauenswürdiger Microsoft-Lizenzierungsexperte bietet Ihnen maßgeschneiderte Beratung zur optimalen Microsoft 365-Lizenzierungsstrategie für Ihre Situation. Dazu gehört auch die Frage, welcher Microsoft 365-Plan am besten zu Ihren Bedürfnissen passt und wie Sie zusätzliche Speicheranforderungen bewältigen können.
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