Microsoft Teams: Intelligent Recap & Audio Recap

9. Oktober 2025: Microsoft Teams hat Intelligent Recap und Audio Recap eingeführt, zwei neue Funktionen, die künstliche Intelligenz (KI) nutzen, um Besprechungsinhalte zusammenzufassen. Intelligent Recap erstellt automatisch eine Meeting-Zusammenfassung und hebt die wichtigsten Punkte nach dem Meeting hervor, während Audio Recap eine Audio-Zusammenfassung im Podcast-Stil erstellt, mit der Sie sich die wichtigen Informationen anhören können. Mit diesen Funktionen können Sie verpasste Besprechungen schnell nachholen und sich auf wichtige Entscheidungen und Aufgaben konzentrieren, ohne vollständige Aufzeichnungen oder langwierige Abschriften durchsehen zu müssen.

Audio Recap befindet sich derzeit in der öffentlichen Vorschau und ist, wie Intelligent Recap, nur für Benutzer mit der entsprechenden Microsoft Teams Premium Lizenzierung verfügbar.

Was ist Intelligent Recap?

Intelligent Recap ist eine KI-gestützte Funktion zur Zusammenfassung von Meetings in Microsoft Teams. Nach dem Ende einer Teams-Besprechung (oder eines Anrufs) erstellt Intelligent Recap automatisch eine personalisierte Zusammenfassung der Besprechung für Sie. Sie hebt die wichtigsten Diskussionspunkte, die getroffenen Entscheidungen und alle Folgemaßnahmen oder Aufgaben hervor, die während des Gesprächs festgelegt wurden. Anstatt sich manuell Notizen zu machen oder eine vollständige Aufzeichnung anzusehen, können Sie sich auf Intelligent Recap verlassen, um die wichtigsten Informationen auf einen Blick zu erhalten. Die Zusammenfassung ist nach der Besprechung über Ihren Teams-Kalender oder den Besprechungs-Chat auf der Registerkarte Zusammenfassung der Besprechung zugänglich. So können Sie die Ereignisse schnell überprüfen und sich auf das konzentrieren, was besprochen wurde und was nachgearbeitet werden muss, ohne dass Sie die gesamte Besprechung noch einmal abspielen müssen.

Hauptmerkmale von Intelligent Recap

• KI-generierte Besprechungsnotizen: Automatisch erstellte, zusammenfassende Notizen der Besprechung, in denen die wichtigsten Punkte und Entscheidungen hervorgehoben werden. Diese Notizen werden von der KI generiert, um zu erfassen, was besprochen wurde, ohne dass sich jemand manuell Notizen machen muss.

• AI-empfohlene Aufgaben: Eine Liste von Folgeaufgaben oder Aktionspunkten, die während des Gesprächs identifiziert wurden. Die KI durchsucht das Gespräch nach Versprechen oder Aufträgen (z.B. „Ich werde den Bericht abschicken“) und stellt diese in einer Aufgabenliste für Sie zusammen.
• Personalisierte Zeitleistenmarkierungen: Markierungen auf der Zeitleiste der Besprechungsaufzeichnung, die die für Sie wichtigsten Momente anzeigen. Die Markierungen zeigen zum Beispiel an, wann Ihr Name erwähnt wurde, wann Sie der Besprechung beigetreten sind oder sie verlassen haben und wann jemand seinen Bildschirm freigegeben hat. Wenn Sie auf eine Markierung klicken, springen Sie genau zu dieser Stelle in der Aufzeichnung. (Nur Sie selbst sehen Ihre persönlichen Markierungen.)
• Zeitleistenmarkierungen für Redner: Eine visuelle Zeitleiste, die anzeigt, wer wann während des Meetings gesprochen hat. Die Aufnahme ist mit Segmenten versehen, die mit dem Namen des jeweiligen Sprechers gekennzeichnet sind. Auf diese Weise können Sie die Besprechung nach Sprechern durchsuchen oder zu einem Moment springen, in dem eine bestimmte Person gesprochen hat.

• Besprechungskapitel und Themen: Die Aufzeichnung und das Transkript des Meetings werden automatisch in Abschnitte nach Themen unterteilt. Mit diesen von der KI generierten Kapiteln können Sie in der Besprechung nach Themen navigieren. Sie können direkt zu dem Abschnitt springen, in dem ein bestimmtes Thema besprochen wurde, und müssen sich nicht das gesamte Meeting anhören.

Alle oben genannten intelligenten Zusammenfassungsfunktionen werden nach der Besprechung neben der Aufzeichnung und dem Protokoll auf der Registerkarte Zusammenfassung angezeigt, damit Sie die Besprechung effizient nachbereiten können.

Was ist ein Audio Recap?

Audio Recap ist eine neue Teams-Funktion (derzeit in der Vorschau), die eine Audiozusammenfassung Ihrer Besprechungen erstellt. Mithilfe von künstlicher Intelligenz wird das Protokoll Ihrer Besprechung in eine gesprochene Zusammenfassung umgewandelt – im Grunde wird Ihre Besprechung zu einem kurzen Podcast, den Sie sich anhören können. Mit Audio Recap können Sie die Höhepunkte eines oder mehrerer Meetings schnell Revue passieren lassen, indem Sie sich eine automatisch erstellte Audioaufnahme anhören, anstatt Notizen durchzulesen oder Videos anzusehen. Dies ist besonders nützlich für vielbeschäftigte Benutzer oder für alle, die Besprechungen während des Pendelns oder beim Multitasking nachholen möchten, da Sie einfach Kopfhörer aufsetzen und die wichtigen Punkte hören können, die besprochen wurden.

Hauptmerkmale von Audio Recap

• Zusammenfassung im Podcast-Stil: Audio Recap bietet eine ansprechende, podcastähnliche Aufzeichnung der wichtigsten Highlights des Meetings. Aus dem Protokoll der Besprechung wird eine gesprochene Zusammenfassung in einem natürlichen, unterhaltsamen Stil erstellt, so dass Sie die Höhepunkte der Besprechung in 5-10 Minuten hören können, anstatt eine Stunde lang zu telefonieren.
• Mehrere Meetings in einem: Sie können die Highlights von bis zu acht Meetings in einer einzigen Audiozusammenfassung kombinieren. Wenn Sie also mehrere Besprechungen verpasst haben, können Sie eine Audiozusammenfassung erstellen, die die wichtigsten Punkte aus allen Besprechungen zusammenfasst. Das ist so, als hätten Sie eine einzige Podcast-Episode für die Meetings Ihres Tages.
• Verfügbar auf Desktop und Handy: Benutzer können Audiozusammenfassungen auf dem Desktop oder auf dem Mobiltelefon von Teams erstellen und anhören. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Besprechungen unterwegs nachzuholen – Sie können beispielsweise die Zusammenfassung auf Ihrem Computer erstellen und sie dann während der Fahrt über die Teams-App auf Ihrem Telefon anhören.
• 60 Tage lang in OneDrive gespeichert: Jede Audio-Recap-Datei wird in Ihrem OneDrive gespeichert (in einem Ordner unter „Recordings/AudioRecaps“) und 60 Tage lang aufbewahrt. Die Audiozusammenfassung ist nur für Sie bestimmt, so dass andere nicht auf Ihre Zusammenfassungsdatei zugreifen können. Nach 60 Tagen läuft die Datei automatisch ab. Sie können jedoch bei Bedarf eine Kopie an anderer Stelle speichern. Sie können eine Audiozusammenfassung auch jederzeit manuell aus OneDrive löschen, wodurch sie auch aus Teams entfernt wird.
• Sprachunterstützung: Derzeit unterstützt Audio Recap nur Englisch für die generierte Audioausgabe. Bei Abschriften in anderen Sprachen wird noch keine Audiozusammenfassung erstellt. Microsoft plant, im Laufe der Zeit weitere Sprachen und Sprachumgebungen hinzuzufügen. Trotz der Sprachbeschränkung können Sie Besprechungen mit nicht-englischer Sprache in eine Audiozusammenfassung aufnehmen – der Haken an der Sache ist, dass die Zusammenfassung auf Englisch sein wird.

Anmerkung: Audio Recap funktioniert nur für Besprechungen, für die es eine Abschrift oder Aufzeichnung gibt. Wenn eine Besprechung nicht transkribiert wurde, kann für sie keine Audiozusammenfassung erstellt werden. Es wird empfohlen, Folgendes zu aktivieren Live-Transkription in Teams-Meetings, um diese KI-Recap-Funktionen zu nutzen.

Lizenzierung

Intelligent Recap und Audio Recap sind Premium-Funktionen, für die spezielle Microsoft Teams-Lizenzen erforderlich sind:

• Intelligent Recap: Um auf Intelligent Recap zugreifen zu können, muss ein Benutzer entweder eine Teams Premium Add-On-Lizenz oder eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz in seinem Konto aktiviert haben. Diese Lizenzen schalten die KI-gesteuerten Rekapitulationsfunktionen in Teams-Meetings und -Anrufen frei. Wenn ein Benutzer nicht über eine dieser Lizenzen verfügt, sieht er die Intelligent Recap-Funktionen (KI-Notizen, Aufgaben, Zeitleistenmarkierungen usw.) nach Meetings nicht.
• Audio Recap: Die Funktion Audio Recap erfordert insbesondere erfordert einen Microsoft 365 Copilot Auch mit Teams Premium steht die Funktion Audio-Podcast-Zusammenfassung nur zur Verfügung, wenn der Benutzer für Microsoft 365 Copilot lizenziert ist. Teams Premium deckt die textbasierten Funktionen von Intelligent Recap ab; die Audiozusammenfassung ist Teil der Copilot Services. Stellen Sie sicher, dass das Microsoft 365-Lizenzpaket Ihres Unternehmens Copilot für die Benutzer enthält, die die Funktion Audiozusammenfassung benötigen.
• Aktivieren Sie Aufzeichnung/Transkription: Zusätzlich zur richtigen Lizenzierung muss das Meeting aufgezeichnet oder transkribiert werden, damit diese Recap-Funktionen funktionieren. Die Transkription sollte während der Besprechung aktiviert werden (oder eine Aufzeichnung erstellt werden), damit die KI über die Daten verfügt, die sie benötigt, um Notizen und Audio-Highlights zu erstellen. Ohne Transkription kann Intelligent Recap keine KI-Notizen oder Aufgaben erstellen, und Audio Recap kann keine Audiozusammenfassung erstellen. Für ein optimales Erlebnis empfiehlt Microsoft, das Meeting aufzuzeichnen und eine Live-Transkription zu verwenden. IT-Administratoren müssen möglicherweise sicherstellen, dass die Aufzeichnungs- und Transkriptionsrichtlinien für Benutzer aktiviert sind, die über diese Funktionen verfügen.

Da die Aktivierung dieser Premium-Funktionen zusätzliche Lizenzierungskosten oder Änderungen an Ihrer Subskription nach sich ziehen kann, sollten Sie sich professionell beraten lassen. Wir empfehlen Ihnen, einen Lizenzierungsexperten von SCHNEIDER IT MANAGEMENT zu konsultieren, um sich über die optimale Lizenzierung von Intelligent Recap und Audio Recap für Ihr Unternehmen beraten zu lassen. Wir ermitteln die am besten geeignete Lizenzierungsoption und stellen die Einhaltung der Lizenzierungsbedingungen von Microsoft sicher.

Weitere Informationen

Weitere Einzelheiten zu diesen neuen Teams-Recap-Funktionen finden Sie in der offiziellen Microsoft-Dokumentation und den unten stehenden Ankündigungen:

• Microsoft Lernen – Intelligente Rekapitulation für Teams-Anrufe und -Besprechungen: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/intelligent-recap-calls-meetings
• Microsoft Unterstützung – Häufig gestellte Fragen zur Audiorekapitulation von Meetings: https://support.microsoft.com/en-us/office/frequently-asked-questions-about-meeting-audio-recap-78eed823-0acc-4c7d-bcc0-d839dc23d406
• Microsoft Unterstützung – Wiederholung in Microsoft Teams (Überblick über die Recap-Funktionen und deren Verwendung): https: //support.microsoft.com/en-us/office/recap-in-microsoft-teams-c2e3a0fe-504f-4b2c-bf85-504938f110ef
• Microsoft Inside Track Blog – „Ihre Meetings in die Ohrstöpsel stecken“: Wie Microsoft die Audio Recap-Funktion einsetzt (9. Oktober 2025): https://www.microsoft.com/insidetrack/blog/putting-your-meetings-in-your-earbuds-how-we-now-catch-up-on-missed-meetings-with-audio-recap-podcasts/

Unsere Microsoft-Seite finden Sie unter: https://www.schneider.im/software/microsoft.

Bitte kontaktieren Sie uns, um Expertenservices für Ihre speziellen Microsoft Software- und Online Services-Anforderungen zu erhalten und um noch heute ein Angebot anzufordern.