Mit Wirkung zum November 2024 ist ein neues Chat- und Channel-Erlebnis von Microsoft Teams in der öffentlichen Vorschau verfügbar und wird voraussichtlich Mitte 2025 auf breiter Basis verfügbar sein. Es macht die Arbeitsabläufe mit Microsoft Teams effizienter, indem es verschiedene Ansichten und Anpassungen erstellt und kombiniert, die das Benutzererlebnis verbessern.
Was ist das neue Chat- und Channel-Erlebnis in Teams?
Das neue Erlebnis auf Microsoft Teams integriert Chats und Kanäle (Channels) in einer einzigen, optimierten Oberfläche. Außerdem werden zusätzliche Ansichten und Anpassungsmöglichkeiten eingeführt, die es den Nutzern ermöglichen, einfacher zu kommunizieren und das zu finden, was sie suchen. Lassen Sie uns diese Änderungen im Detail erkunden:
Integration von Chats und Kanälen
In der alten Version sind die Registerkarten “Chat” und “Teams” getrennt. Dies stellt ein unnötiges Hindernis für die Kommunikation dar. In der neuen Version sind sie an einem Ort vereint, was die Verwaltung und Organisation von Unterhaltungen erleichtert.
Benutzerdefinierte Abschnitte
Sie können jetzt benutzerdefinierte Abschnitte (Custom Sections) erstellen, um relevante Unterhaltungen zu gruppieren – ob in Chats, Kanälen oder Meetings. Diese Abschnitte können auf Projekten, Themen, Teams oder anderen Kriterien basieren, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen. So können Sie beispielsweise Abschnitte für verschiedene Projekte, Abteilungen oder wiederkehrende Besprechungen einrichten.
Verbesserte Filter
Mit den neuen Filtern können Sie sich auf ungelesene Nachrichten, Chats, Kanälen oder wichtige Unterhaltungen konzentrieren. Dies reduziert das Durcheinander von stummgeschalteten oder weniger relevanten Chats und verbessert somit die Fähigkeit, Nachrichten effizient zu verwalten.
Favoritenabschnitt
Das neue Erlebnis umfasst standardmäßig einen Favoritenbereich, der angeheftete Chats und Kanäle zusammenfasst. Dies hilft Ihnen, schnell auf häufig genutzte Unterhaltungen zuzugreifen und spart somit Zeit.
@Mentions-Ansicht
Diese neue Funktion bietet einen einfachen Überblick über alle Nachrichten, in denen Sie erwähnt wurden. Sie fasst alle @Mentions (Erwähnungen) an einem Ort zusammen und stellt so sicher, dass Sie keine wichtigen Nachrichten verpassen, die an Sie gerichtet sind. Sie können zusätzliche Filter in der @Mentions-Ansicht verwenden, um die angezeigten Nachrichten weiter einzugrenzen, z.B. auf ungelesene Erwähnungen oder Erwähnungen in bestimmten Kanälen oder Chats.
Aneinandergeheftete Konversationen
Durch aneinandergeheftete Konversationen (Threaded Conversations) können Sie direkt auf bestimmte Nachrichten innerhalb eines Kanals antworten und so einen übersichtlichen und organisierten Antwortstrang erstellen. So bleiben zusammengehörige Nachrichten zusammen und es ist einfacher, dem Verlauf einer Unterhaltung zu folgen. Es ermöglicht besser organisierte Diskussionen innerhalb von Kanälen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Arbeitsgruppen, die an mehreren Projekten oder Themen gleichzeitig arbeiten, denn sie ermöglicht es den Teammitgliedern, innerhalb desselben Kanals unterschiedliche, organisierte Diskussionen zu führen.
Onboarding und Anpassung
Benutzer können nun mehr individuelle Einstellungen basierend auf ihren Präferenzen tätigen. Sie können den Chat und die Kanäle von Teams so anpassen, dass sie Ihrem persönlichen Arbeitsablauf und Ihrem bevorzugten Informationskonsum entsprechen: Wählen Sie, ob Sie den Chat und die Kanäle separat anzeigen (alte Version), eine Nachrichtenvorschau sehen oder alle Kanäle in einer einzigen Liste anzeigen möchten.
Die Aktivierung der neuen Erfahrung in Microsoft Teams
Sie können dieses neue Erlebnis bereits aktivieren, indem Sie eine Reihe von Schritten befolgen. Um das neue Erlebnis zu aktivieren, müssen Sie zunächst die “Public Preview” (Öffentliche Vorschau) von Microsoft Teams aktivieren. Die Public Preview wird pro Benutzer aktiviert, und die Option, die öffentliche Vorschau zu aktivieren, wird in einer Verwaltungsrichtlinie gesteuert. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Dokumentation zur Aktivierung des Erlebnisses für die Benutzer Ihrer Organisation (Sie können steuern, welche Benutzer dieses Erlebnis erhalten): https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/public-preview-doc-updates.
FAQ
Kann ich diese Funktion abschalten?
Ja, Sie haben die Möglichkeit, dieses neue Erlebnis jederzeit zu deaktivieren. Wenn Sie Administrator sind, können Sie dieses Erlebnis für Benutzer deaktivieren. Als Benutzer können Sie dieses Erlebnis aktivieren oder deaktivieren, nachdem Ihr Administrator Ihr Benutzerkonto für die Aktivierung dieses neuen Erlebnisses freigeschaltet hat.
Welche Versionen von Microsoft Teams werden diese neue Erfahrung erhalten?
Es wird Mitte 2025 für Desktop, Mobile, iOS und Android verfügbar sein.
Weitere Informationen
Die offizielle Ankündigung finden Sie unter: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2024/10/28/streamline-collaboration-with-the-new-chat-and-channels-experience-in-microsoft-teams/.
Erfahren Sie hier mehr über die Lizenzierung von Microsoft: https://www.schneider.im/de/software/microsoft.
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