Microsoft Teams und Microsoft Places: Wichtige Änderungen bei der Lizenzierung

Microsoft steht vor der größten Veränderungen bei der Lizenzierung von Microsoft Teams und Arbeitsplatzlizenzierung seit der Einführung von Teams. Zwischen Februar 2026 und dem 1. April 2026 wird Microsoft alte Event-Technologien ausmustern, Event-Funktionen konsolidieren, den Zugriff auf Microsoft Places auf die meisten Microsoft 365-Lizenzen ausweiten und neue Lizenzierungsmodelle einführen, um Shared Desks und Großveranstaltungen zu unterstützen.

Zusammenfassung (TL;DR)

• Microsoft stellt Teams Live Events am 30. Juni 2026 ein; bestehende Events laufen bis zum 28. Februar 2027. Dynamics 365 und Viva Engage verlieren die Möglichkeit, Live Events vor der Einstellung zu erstellen.
• Das neue Teams Events-Erlebnis (Town Halls + Webinare) ersetzt die Live Events vollständig.
• Microsoft Places-Funktionen wie Places Finder und Places Explorer werden für die meisten Microsoft 365-Lizenzen ohne zusätzliche Kosten verfügbar.
• Die Lizenz für Teams Shared Devices wird zu Teams Shared Space und unterstützt bis zu vier Schreibtische plus gemeinsam genutzte Geräte und bietet Schreibtischanalysen.
• Teams Enterprise enthält jetzt erweiterte Town Hall- und Webinar-Funktionen, die bisher nur in Teams Premium verfügbar waren.
• Die neuen Attendee Capacity Packs skalieren Veranstaltungen auf bis zu 100.000 Teilnehmer.
• Teams Premium ist weiterhin erforderlich für die erweiterte Sicherheit von Besprechungen, Intelligent Recap, erweiterte Teams Phone-Funktionen und erweiterte Buchungen/virtuelle Termine.

Diese Änderungen wirken sich auf die Planung von Veranstaltungen, Kommunikationsworkflows, die Verwaltung von Arbeitsbereichen, die Lizenzierung von Geräten und die langfristige Budgetierung Ihrer Lizenzen aus.

In diesem Artikel erfahren Sie, was sich ändert, warum das wichtig ist und welche Maßnahmen Sie jetzt ergreifen sollten.

Ausmusterung von Teams Live Events bis 30. Juni 2026

Microsoft stellt Teams Live Events zugunsten einer vereinheitlichten, modernisierten und in Teams integrierten Veranstaltungsfunktion ein. Unternehmen, die derzeit auf Live Events für große Übertragungen angewiesen sind, müssen ihre Arbeitsabläufe und Planungsprozesse vor wichtigen Stichtagen umstellen.

Wichtige Daten

Viele Unternehmen verlassen sich auf die automatische Planung, API-Workflows oder die integrierte Event-Erstellung von Viva Engage oder Dynamics 365. Diese Workflows müssen jetzt auf die neue Teams Events Plattform migriert werden, um Serviceunterbrechungen zu vermeiden.

Nachfolger: die neue Teams Events-Erfahrung

Microsoft konsolidiert jetzt Town Halls, Webinare und Tools zur Veranstaltungsproduktion in einem moderneren Erlebnis, das Live Events vollständig ersetzt.

Microsoft Places-Funktionen werden für die meisten Microsoft 365-Lizenzen verfügbar

Microsoft Places zielt darauf ab, hybrides Arbeiten berechenbarer und koordinierter zu machen. Ab dem 1. April 2026 stellt Microsoft seine zentralen Funktionen zur Erkennung und Buchung von Räumen für fast alle Microsoft 365-Lizenzen zur Verfügung, die den Zugriff auf Outlook und Teams-Kalender beinhalten (Microsoft 365 E3, E5, Business Basic, Business Standard und Business Premium; Outlook 365 E1, E3 und E5; Exchange Online; verschiedene Teams-Lizenzen; zusätzliche Microsoft 365- und Office 365-Lizenzen).

Was dies beinhaltet

• Places Finder für umfangreichere Zimmer- und Tischbuchungen mit Bildern, Grundrissen und Attributen.

• Places Explorer für kartenbasierte Raumsuche, Sichtbarkeit der Präsenz vor Ort und Einblicke in den Standort.

• Check-in auf Gebäudeebene und gerätegesteuerte Präsenzfunktionen für Benutzer von Teams Enterprise.

Zuvor war für viele dieser Funktionen Teams Premium erforderlich. Jetzt erhalten auch Unternehmen mit Business-Tarifen oder E3/E5-Kernlizenzen eine erweiterte Raumerkennung ohne zusätzliche Kosten, so dass Places leichter in allen Büros eingeführt werden kann.

Die neue Teams Shared Space Lizenz ersetzt Teams Shared Devices

Microsoft erweitert seinen Ansatz zur Verwaltung gemeinsam genutzter Arbeitsbereiche. Die bisherige Lizenz für Teams Shared Devices wird in Teams Shared Space umbenannt und erweitert, um mehr Arten von physischen Räumen zu unterstützen.

Dies beinhaltet

• Eine Shared Space-Lizenz deckt bis zu vier Schreibtische oder Arbeitsbereiche ab.
• Schreibtischbuchung, Zimmerrichtlinien, automatische Freigabe und Bestandsverwaltung.
• Analyse der Schreibtischbelegung für lizenzierte Schreibtische.
• Unterstützung für Panels, Hotdesking-Geräte, Telefone für Gemeinschaftsbereiche und Räume außerhalb der Teamräume.

Microsoft reagiert auf den Bedarf von Unternehmen an hybriden Arbeitsmodellen mit einer detaillierteren Verwaltung von Arbeitsplätzen und Räumen. Die Shared Space-Lizenz vereinheitlicht die Lizenzierung von Geräten und Arbeitsplätzen und ermöglicht eine konsistente Verwaltung in Places Directory. Bestehende Kunden werden automatisch umgestellt, wobei eine zusätzliche kostenlose Lizenzierung erforderlich ist, um die Schreibtischverwaltung zu aktivieren.

Teams Enterprise verbessert sich: Erweiterte Town Hall- und Webinar-Funktionen wandern von Teams Premium zu Teams Enterprise

Microsoft erweitert den Zugang zu Event- und Webinar-Funktionen, indem die meisten fortgeschrittenen Event-Funktionen von Teams Premium auf Teams Enterprise übertragen werden.

Welche Funktionen werden in Teams Enterprise integriert?

• Erweiterte Town Hall- und Webinar-Funktionen
• Streaming Chat und Reaktionen
• Einblicke in Ereignisse in Echtzeit
• Meeting-Thema und E-Mail-Branding
• Enterprise CDN (eCDN) inklusive
• Immersive 3D-Events
• Bis zu 3.000 vollständig interaktive Teilnehmer
• Bis zu 10.000 Teilnehmer, die nur zuschauen können

Viele Unternehmen haben Teams Premium in erster Linie für das Hosting von Veranstaltungen abonniert. Mit der Umstellung wird Teams Enterprise deutlich leistungsfähiger für interne und externe Übertragungen ohne zusätzliche Lizenzierung.

Teams Premium bleibt unverzichtbar für:

• Fortschrittlichen Schutz von Sitzungen
• Intelligente Zusammenfassungen
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselungen
• Queues (Telefonwarteschlangen) in Teams Phone
• Erweiterte Buchungen/virtuelle Termine

Neue Attendee Capacity Packs für Veranstaltungen mit bis zu 100.000 Teilnehmern

Microsoft standardisiert die Lizenzierung von Großveranstaltungen mit neuen Attendee Capacity Packs.

Capacity Packs für Teilnehmer ermöglichen:

• Veranstaltungsgrößen zwischen 5.000 und 100.000 Teilnehmern
• unbegrenzte Veranstaltungen während der Laufzeit
• konfigurierbar im Teams Admin Center
• einheitliches Preismodell, das die alten Teams Premium-Ansprüche ersetzt

Unternehmen, die sehr große Veranstaltungen ausrichten (öffentliche Webcasts, Investor Relations, globale All-Hands), können mit speziellen Kapazitätspaketen vorhersehbar skalieren.

Was Sie jetzt überprüfen sollten

• Teams Live Events Migration: Verschieben Sie alle verbleibenden Live Events-Workflows zu Town Halls oder der neuen Teams Events-Plattform.
• Automatisierte Terminplanung prüfen: Aktualisieren Sie alle Dynamics 365 oder Viva Engage Event-Automatisierungen, die Anfang 2026 nicht mehr funktionieren.
• Planung der Veranstaltungskapazität: Prüfen Sie die Größe des Publikums und stellen Sie fest, ob Attendee Capacity Packs erforderlich sind.
• Bereitschaft für Microsoft Places: Bereiten Sie Grundrisse, Raumdaten und Schreibtischattribute für eine Places-Einführung in Ihren Büros vor.
• Anpassung der Lizenzierung von Shared Space: Inventarisieren Sie Schreibtische und gemeinsam genutzte Geräte, um korrekt auf die neue Teams Shared Space Lizenzierung umzustellen.
• Neubewertung von Teams Premium: Bewerten Sie, welche Benutzer die Premium-Funktionen noch benötigen, nachdem die meisten Veranstaltungstools zu Teams Enterprise wechseln.

Lassen Sie sich von Lizenzexperten beraten

Wir wissen, dass diese Änderungen bei der Lizenzierung neue Möglichkeiten, aber auch neue Komplexität mit sich bringen. Ganz gleich, ob Sie von Live Events migrieren, die Einführung von Places planen, die Lizenzierung von Teams Enterprise und Teams Premium optimieren oder die Lizenzierung von gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen abstimmen müssen – wir helfen Ihnen, den richtigen Ansatz zu finden und kostspielige Fehltritte zu vermeiden.

Kontaktieren Sie einfach unsere Microsoft-Lizenzexperten für eine maßgeschneiderte Lizenzierung und eine klare Strategie, die sicherstellt, dass Ihr Unternehmen auf die neue Microsoft Teams- und Places-Landschaft vorbereitet ist.

Quellen

Auslaufende Teams Live-Events: Das nächste Kapitel für Events in großem Maßstab in Microsoft Teams: https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoftteamsblog/retiring-teams-live-events-the-next-chapter-for-events-at-scale-in-microsoft-tea/4486465

Lizenzierungs-Updates erweitern den Zugriff auf erweiterte Funktionen in Microsoft Teams und Microsoft Places: https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoftteamsblog/licensing-updates-extend-access-to-advanced-capabilities-in-microsoft-teams-and-/4488312.