Depuis le 5 juin 2024, l’AI Assistant est intégré à Adobe Acrobat for Microsoft Teams. Les fonctionnalités d’AI Assistant dans Microsoft Teams sont améliorées grâce au nouveau logiciel AI Assistant Add-On est disponible.
Qu’est-ce qu’Adobe Acrobat for Microsoft Teams ?
Adobe Acrobat for Microsoft Teams, également connu sous le nom d’Acrobat for Teams, est un outil robuste qui facilite la gestion des PDF au sein de Microsoft Teams. Voyez comment cela peut changer votre flux de travail:
- Des fonctionnalités gratuites: Après activation par votre administrateur Microsoft Teams, vous et vos collègues pouvez utiliser des fonctionnalités gratuites telles que l’ajout de commentaires, de notes, de surlignages et de dessins aux PDF.
- Fonctions avancées avec Acrobat Standard ou Pro: en vous connectant à votre compte Acrobat Standard ou Pro, vous pouvez modifier, combiner, protéger, exporter et organiser des PDF directement dans Teams.
- Complément AI Assistant: Tirez rapidement des enseignements des documents, créez de nouveaux contenus et déléguez des tâches aux participants à la réunion – désormais également dans Microsoft Teams. En savoir plus sur AI Assistant for Acrobat.
- Environnement collaboratif: l’intégration avec Microsoft Teams permet à plusieurs utilisateurs d’annoter et de commenter de manière transparente les PDF enregistrés dans Microsoft SharePoint ou OneDrive.
- Manipulation sécurisée des documents: Les documents provisoires sont stockés en toute sécurité sur les serveurs d’Adobe Document Cloud, tandis que les versions finales sont conservées dans Microsoft SharePoint ou OneDrive.
- Intégration transparente: le système est intégré à Azure Active Directory et prend en charge l’authentification unique pour une expérience optimisée.
Caractéristiques et comparaison
La comparaison suivante entre le lecteur PDF intégré de Teams et Acrobat for Teams montre la supériorité de cette nouvelle solution:
| Caractéristiques | Le lecteur de PDF intégré de Microsoft Teams | Acrobat for Teams : fonctionnalités Acrobat gratuites ou pas de compte Acrobat, avec ou sans connexion utilisateur | Acrobat for Teams : Acrobat Standard et Acrobat Pro avec connexion utilisateur |
| Activez Acrobat comme lecteur de PDF par défaut – Action admin. requise. | X | X | |
| Afficher les PDF – Visualisez les fichiers récents, effectuez un panoramique, un zoom et une recherche. Utilisez la vue recto-verso, le mode plein écran, le mode présentation et faites pivoter les pages. Annotez, commentez et marquez les PDF personnels. |
X (fonctions d’affichage de base uniquement) |
X | X |
| Générer des aperçus – Utilisez l’AI Assistant pour obtenir des aperçus des documents et créer des résumés, des notes de réunion d’équipe et de nouveaux contenus. |
X (Licence AI Assistant et inscription requises) |
X (Licence AI Assistant et inscription requises) |
|
| Collaboration efficace – Les notes adhésives vous permettent d’ajouter et de consolider des commentaires dans un document unique et partagé. Avertissez les autres avec @mentions. Mise en surbrillance, contenu et dessin. | X | X | |
| Modifier du texte et des images – ajouter, modifier ou formater du texte. Modifiez les polices, les styles, les tailles et les couleurs. Insérer des images, les redimensionner et les aligner. | X | X | |
| Exporter des PDF – Convertissez des PDF aux formats Word, Excel, PowerPoint et RTF. | X | ||
| Organiser les PDF – Ajoutez des pages à un PDF, supprimez-les, extrayez-les, repositionnez-les, faites-les pivoter et remplacez-les. | X | ||
| Compresser les PDF – Réduisez la taille des PDF pour faciliter leur partage. | X | ||
| Protéger les PDF – Ajoutez un mot de passe pour protéger votre PDF. | X | ||
| Accessibilité – L’accessibilité est assurée par la lecture à haute voix, des alternatives clavier aux actions de la souris et des fonctionnalités à fort contraste. | X | X |
Licence
Adobe Acrobat for Microsoft Teams est disponible sous licence avec des fonctionnalités gratuites et premium. Pour accéder aux fonctionnalités premium, vous devez disposer d’un abonnement existant à Acrobat Standard ou Acrobat Pro.
Êtes-vous intéressé par Acrobat for Teams ?
Contactez SCHNEIDER IT MANAGEMENT pour demander un devis pour Acrobat Standard ou Acrobat Pro et profitez des nombreuses possibilités offertes par Acrobat dans Microsoft Teams.
Plus d’informations
Vous trouverez un guide détaillé d’Adobe à l’adresse suivante : https://helpx.adobe.com/document-cloud/help/microsoft-teams.html.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe , consultez notre page revendeur Adobe à l’adresse suivante : https://www.schneider.im/fr/logiciels/adobe/.
Veuillez nous contacter pour des services d’experts sur vos besoins spécifiques en logiciels Adobe et demander un devis dès aujourd’hui.