Microsoft 365 Backup s’améliore encore : depuis le 2 mars 2026, la facturation par département est disponible dans Microsoft 365 Backup. De plus, la restauration au niveau des fichiers sera ajoutée à la prévisualisation publique en mars 2026, et le déploiement commencera en avril 2026.
Résumé
- La facturation par service est désormais disponible pour Microsoft 365 Backup afin d’équilibrer les coûts par service, région ou unité commerciale.
- Microsoft 365 Backup est désormais disponible pour le Government Community Cloud (GCC).
- La restauration au niveau des fichiers dans Microsoft 365 Backup vous permet de parcourir les points de restauration disponibles et de restaurer des fichiers spécifiques ; aperçu public en mars 2026 ; déploiement à partir d’avril 2026.
- La sauvegarde des données Microsoft 365 est de la responsabilité du client, et Microsoft 365 Backup est une excellente solution pour cela.
Facturation par service pour Microsoft 365 Backup (nouveau)
Microsoft permet désormais aux entreprises de gérer les sauvegardes Microsoft 365 à un niveau granulaire, en attribuant une protection et des coûts à des départements, régions, filiales ou équipes. Cela résout un problème de longue date: les coûts de sauvegarde dans Microsoft 365 étaient auparavant calculés au niveau des tenants, ce qui rendait difficile pour les grandes entreprises d’attribuer les dépenses de manière transparente ou de prendre en charge des modèles de refacturation internes.
Les administrateurs peuvent définir des politiques de sauvegarde par domaine et attribuer la consommation à la souscription appropriée d’Azure. Le service informatique central conserve la vue et le contrôle de l’ensemble du locataire tout en permettant une gestion autonome pour les départements ou les divisions. Ce modèle convient aux clients dont les responsabilités sont réparties, aux centres informatiques régionaux ou aux filiales qui fonctionnent de manière semi-indépendante.
Avantages de la facturation par service
- Allocation transparente des coûts correspondant à la structure organisationnelle
- Processus de rétrofacturation et de budgétisation plus simples
- Moins de litiges de facturation entre les services
- Meilleur contrôle des coûts grâce à des politiques coordonnées par équipe ou par région
- Réduction de la charge administrative du service informatique central pour l’analyse continue de la consommation
Fonction de restauration granulaire au niveau des fichiers dans Microsoft 365 Backup (nouveau)
Microsoft introduit une fonctionnalité de restauration détaillée au niveau des fichiers pour SharePoint et OneDrive. Jusqu’à présent, Microsoft 365 Backup se concentrait principalement sur la restauration au niveau du site web ou des boîtes aux lettres. Pour de nombreuses entreprises, cela était trop complet. Si un seul fichier était endommagé, écrasé ou crypté par un ransomware, la restauration de toute une collection de sites Web était inefficace et risquée. Les clients devaient souvent restaurer le contenu manuellement ou recourir à des outils tiers.
La restauration au niveau des fichiers permet aux administrateurs de parcourir les points de restauration disponibles et de restaurer des fichiers ou des dossiers spécifiques, soit à leur emplacement d’origine, soit en tant que copie à un nouvel emplacement. Cela rend la restauration plus rapide, plus précise et moins gênante.
Cette fonctionnalité entrera en phase de prévisualisation publique en mars 2026 et sera lancée à partir d’avril 2026.
Qu’est-ce que Microsoft 365 Backup ?
Microsoft 365 Backup, désormais disponible pour le Government Community Cloud (GCC), est un service natif de Microsoft 365 qui permet de sauvegarder les données SharePoint, OneDrive et Exchange avec une restauration rapide et ponctuelle gérée par les administrateurs. Il offre une restauration rapide, au moment voulu, que les administrateurs peuvent gérer directement dans Microsoft 365. Les sauvegardes Microsoft Teams seront prochainement intégrées.
Avec Microsoft 365 Backup, vous pouvez :
- sauvegarder et restaurer les données dans l’ensemble de votre environnement Microsoft 365.
- protéger votre organisation contre les cyberattaques et les suppressions accidentelles.
- utiliser des sauvegardes sécurisées et immuables stockées dans le cloud Microsoft.
- restaurer rapidement et à grande échelle des fichiers, des sites web, des boîtes aux lettres et du contenu utilisateur.
Il offre un moyen simple d’améliorer la résilience des données sans nécessiter d’outils ou de complexité supplémentaires.
Le service est facturé sur une base « pay-as-you-go » via des abonnements Azure et est configuré et géré dans l’environnement d’administration Microsoft 365.
Pourquoi avons-nous besoin de cette solution de sauvegarde ? N’est-elle pas déjà intégrée à Microsoft 365 ?
Cela est évident dans le modèle de responsabilité partagée :
- Microsoft gère l’infrastructure, les serveurs physiques et la sécurité du centre de données.
- Le client est toujours responsable de ses informations et données, appareils, comptes et identités.
- Certaines responsabilités, comme le contrôle des applications et des réseaux, varient selon le modèle SaaS, PaaS ou IaaS.
Dans Microsoft 365 (un environnement SaaS), vous êtes responsable de vos données :
Ce que cela signifie dans la pratique
Microsoft 365 vous protège avec :
- Disponibilité du service
- Reprise après sinistre pour les systèmes Microsoft
- Options de restauration de base pour les utilisateurs finaux
Mais il ne remplace pas une sauvegarde d’entreprise correcte. Les suppressions accidentelles, les ransomwares, les erreurs de configuration et les actions malveillantes de l’intérieur continuent de nécessiter des copies indépendantes et ponctuelles de vos données.
Microsoft laisse le service fonctionner. Vous devez protéger vos données. Microsoft 365 Backup comble cette lacune.
Ce que les organisations devraient faire maintenant
- Déterminez quels départements ou régions ont besoin de leur propre politique de sauvegarde. Vous pouvez donc soit rester sur une facturation à l’échelle de l’entité, soit faire désormais une distinction encore plus granulaire.
- Activez la facturation par service et associez chaque service à l’abonnement Azure approprié afin de garantir une répartition précise des coûts.
- Vérifiez quels sites SharePoint et comptes OneDrive sont actuellement protégés et comblez toute lacune dans la couverture.
- Personnalisez RBAC de manière à ce que les administrateurs de département ne disposent que des autorisations dont ils ont réellement besoin.
- Examinez régulièrement les modèles d’utilisation et les activités de récupération et affinez les politiques en fonction des priorités de l’entreprise.
FAQ
Ai-je besoin d’abonnements Azure distincts pour la facturation des différents services ?
Non. Microsoft 365 Backup ne nécessite pas de souscriptions Azure distinctes, mais chaque service ou division doit être explicitement affecté à une souscription Azure pour que les coûts puissent être attribués au niveau du service. Si tous les départements partagent un abonnement, la facturation fonctionnera quand même, mais toute la consommation apparaîtra sous le même ID d’abonnement.
Pour les clients qui ont besoin d’une rétrofacturation propre, le service informatique central crée généralement une rétrofacturation :
- une souscription par centre de coûts ou région, ou
- une souscription avec plusieurs groupes de ressources et des règles de gestion des coûts.
De cette façon, les dépenses peuvent être réparties automatiquement, sans avoir à réaffecter manuellement les coûts chaque mois dans Excel.
La restauration au niveau du fichier remplace-t-elle les outils de sauvegarde tiers ?
Dans de nombreux scénarios de récupération quotidiens, oui. La restauration au niveau des fichiers couvre désormais les besoins opérationnels les plus courants, tels que la suppression accidentelle, l’écrasement, les conflits de version ou le nettoyage ciblé des ransomwares.
Cependant, Microsoft 365 Backup ne fournit toujours pas :
- une conservation à long terme au-delà de la fenêtre de sauvegarde configurée,
- des archives hors ligne pour les stratégies d’air gap,
- des restaurations inter-entreprises lors de fusions et acquisitions,
- un reporting avancé des métadonnées,
- des rôles d’administration granulaires adaptés aux équipes chargées de la conformité.
Pour la conservation avancée et la conformité réglementaire, les outils tiers restent pertinents (par exemple, Veeam Backup). Pour la restauration opérationnelle standard, Microsoft 365 Backup couvre désormais nativement la plupart des cas d’utilisation.
La facturation départementale aura-t-elle un impact sur les politiques de sauvegarde existantes ?
Les stratégies existantes restent inchangées jusqu’à ce que vous les déplaciez vers des domaines. Les stratégies continuent à être exécutées au niveau du tenant, à moins qu’elles ne soient explicitement réaffectées à un service ou à une région.
Si vous migrez des stratégies vers des départements, vous devez les réaffecter :
- à la stratégie de sauvegarde,
- aux autorisations d’administration via RBAC,
- à l’abonnement Azure qui doit recevoir la facturation.
Rien ne se casse si vous ne faites rien. Vous n’avez donc pas besoin de faire quoi que ce soit. Si vous ne faites rien, la consommation continuera à être facturée de manière centralisée et vous ne bénéficierez pas de la séparation des coûts.
Jusqu’où puis-je remonter dans les points de restauration pour une restauration au niveau des fichiers ?
La restauration au niveau du fichier utilise la même fenêtre de rétention que votre enregistrement de sauvegarde Microsoft 365. Actuellement, Microsoft crée des points de restauration quotidiens et les conserve en fonction des paramètres de conservation que vous avez configurés. Les clients configurent généralement entre 30 et 180 jours, en fonction de leurs besoins en matière de conformité.
La restauration au niveau du fichier n’ajoute pas de nouvelles options de conservation. Elle offre une granularité plus fine au sein de votre calendrier de restauration existant. Par exemple, si un locataire conserve des points de restauration pendant 90 jours, l’explorateur de niveau fichier affichera tous les points de restauration de ces 90 jours.
La gestion déléguée réduit-elle le contrôle informatique central ?
Non. RBAC est strictement additif. Les administrateurs de département ne reçoivent que les autorisations pour le domaine qui leur est attribué. Votre informatique centrale :
- conserve une supervision globale de tous les domaines,
- peut suspendre ou rétablir les actions de n’importe quel département,
- contrôle qui peut créer et gérer les périmètres (scopes) d’application,
- peut révoquer à tout moment les autorisations des départements.
La délégation réduit la charge de travail opérationnelle pour le service informatique central, tout en maintenant une gouvernance et une auditabilité complètes.
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Sources
Microsoft 365 Backup : facturation basée sur les services : https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft_365blog/departmental-billing-for-microsoft-365-backup-is-now-available/4497960.
Microsoft 365 Backup : Restauration basée sur les fichiers : https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=%5B%22Microsoft+365%22%5D&sortby=Rollout+Start%3A+Nouveau+à+Ancienneté.
Microsoft Learn : https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/backup/backup-billing.
Licences Microsoft : https://www.schneider.im/fr/logiciels/microsoft/.
Centre d’administration Microsoft 365 : https://admin.microsoft.com/.