Avec effet au 16 septembre 2024, la deuxième vague d’innovations est disponible au sein de Microsoft 365 Copilot.
Celles-ci comprennent :
- changements de nom,
- introduction et nouvelles fonctionnalités de BizChat, et
- des fonctions d’IA avancées dans OneDrive, SharePoint, Excel, Teams, Outlook et Word.
Changements de nom
Rebaptisé Microsoft 365 Copilot
Microsoft a rebaptisé son assistant d’intelligence artificielle de “Microsoft Copilot for Microsoft 365” en “Microsoft 365 Copilot”. C’est le même nom qu’il portait depuis son lancement en mars 2023 jusqu’à l’automne 2023. Le nom “Microsoft 365 Copilot” reflète l’intégration de plus en plus profonde dans la suite Microsoft 365. Il est également plus facile à prononcer et a été fréquemment associé au produit depuis son lancement.
Microsoft Copilot in Windows
Depuis le 26 septembre 2024, Microsoft Copilot in Windows sera disponible. Il est intégré à Windows et vous permet d’effectuer des tâches et de les créer plus rapidement. Il est accessible depuis la barre des tâches (icône Copilot en bas à droite) ou avec le raccourci clavier Win+C. Copilot pour Windows propose la nouvelle interface utilisateur de Copilot appelée Bing Chat et est disponible gratuitement pour les clients commerciaux. Bing Chat s’est d’abord appelé Bing Chat, puis Microsoft Copilot et maintenant à nouveau Bing Chat.
Bing Chat Enterprise
Bing Chat Enterprise s’appuie sur Microsoft Copilot et offre en plus une protection commerciale des données. Avec Bing Chat Enterprise, les données de chat ne sont pas stockées, Microsoft n’y a pas accès et vos données ne sont pas utilisées pour former les grands modèles linguistiques (LLM). Bing Chat Enterprise est disponible en tant que produit individuel et est inclus dans Microsoft 365 E3 et Microsoft 365 E5. Il s’est d’abord appelé Bing Chat Enterprise, puis Microsoft Copilot et maintenant à nouveau Bing Chat Enterprise.
Business Chat (BizChat) : Un copilote rapide
Depuis le septembre 2024, Business Chat (BizChat) sera la nouvelle interface utilisateur (UI) de Copilot. C’est le nouveau nom de l’expérience de chat de Microsoft 365 Copilot, jusqu’ici sans nom et basée sur Microsoft Graph. Ce nœud central rassemble toutes vos données web, professionnelles et commerciales. Il est accessible à l’adresse copilot.cloud.microsoft et utilise un Large Language Model (LLM) plus réactif que le modèle disponible sur copilot.microsoft.com. Il est également disponible pour les utilisateurs de Copilot non-Microsoft 365 qui sont connectés avec un compte Microsoft Entra.
Business Chat (BizChat) : Copilot Pages
A partir de fin septembre 2024, Microsoft Copilot, disponible sur copilot.microsoft.com et copilot.cloud.microsoft, propose Copilot Pages, qui permet aux collaborateurs de travailler ensemble sur différentes sorties Copilot et de les modifier directement sur la page.
Vous voyez les modifications apportées par vos collaborateurs sur la page en temps réel et pouvez collaborer avec Copilot comme avec un partenaire pour ajouter davantage de contenu sur votre page.
SharePoint et BizChat : Agent Builder
Le nouveau constructeur d’agents, basé sur Copilot Studio, permet aux utilisateurs de créer et d’automatiser des agents Copilot avec une expertise spécifique.
Ces agents Copilot automatisent des processus métier allant de tâches simples à des opérations totalement autonomes.
Ils s’intègrent de manière transparente dans votre flux de travail et fonctionnent en arrière-plan.
Des agents prédéfinis sont également disponibles, comme Visual Creator pour la création d’images, de designs et bientôt de vidéos.
Depuis la fin septembre 2024, vous pourrez rapidement créer des agents copilotes directement dans BizChat. Début octobre 2024, l’Agent Builder sera également disponible en aperçu (Preview) dans SharePoint .
Dans BizChat et SharePoint, vous pouvez mentionner l’agent avec un @ pour partager de nouvelles informations ou poser des questions. Dans Copilot Studio, vous pouvez créer un agent avancé et le personnaliser davantage.
SharePoint : fonctions de réécriture de texte & création de pages en langage naturel
Outre le nouvel Agent Builder, SharePoint reçoit deux nouvelles fonctions avec Microsoft 365 Copilot : Les fonctions de réécriture de texte et la création de pages en langage naturel.
Depuis septembre 2024 , la fonction de réécriture de texte vous permettra de passer moins de temps à adapter le libellé de vos sites et pages SharePoint. L’éditeur de texte enrichi vous donne des suggestions d’écriture pour rendre votre texte plus attrayant.
Début 2025, la création de pages en langage naturel vous permettra de créer des pages SharePoint visuellement attrayantes.
Vous pourrez ainsi :
- Appliquer le branding et les thèmes
- Personnaliser la typographie et les polices
- Créer des grilles et des mises en page
- Ajouter des vidéos et des images
- Utilisez des animations et des effets de mouvement
OneDrive : analysez les fichiers sans les ouvrir
Microsoft 365 Copilot in OneDrive sera disponible à partir de fin septembre 2024 et proposera de nouvelles fonctionnalités telles que le résumé de documents, la réponse à des questions et la comparaison de jusqu’à 5 fichiers – sans ouvrir de fichier. Ces fonctions facilitent la gestion et la navigation des utilisateurs dans leurs fichiers et augmentent la productivité générale.
Excel : intégration de Python
Depuis septembre 2024, Microsoft 365 Copilot in Excel sera disponible. Cette intégration permet aux utilisateurs
- Travailler avec des données non formatées
- Utilisez des formules avancées comme XLOOKUP et SUMIF
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Créer des visualisations telles que des graphiques et des tableaux croisés dynamiques
- Traitez rapidement les cellules de texte par IA
De plus, Copilot in Excel with Python, dans sa version publique en avant-première à partir de septembre 2024, fait passer l’analyse des données au niveau supérieur.
Cette intégration Python permet les fonctions suivantes :
- Analyse avancée des données
- Prévisions
- Analyse des risques
- Apprentissage automatique
- Visualisation de données complexes en langage naturel, sans aucun codage
Les utilisateurs qui ont besoin de calculs plus rapides avec Premium Compute et d’un accès à des modes de recalcul manuels ou partiels doivent acheter le module complémentaire Python dans Excel via un Enterprise Agreement (EA) ou le programme Cloud Solution Provider (CSP).
PowerPoint : Narrative Builder & Brand Manager
Avec effet au 16 septembre 2024, Microsoft 365 Copilot in PowerPoint inclut un Narrative Builder (constructeur de récits) et une Brand Manager (fonction de gestionnaire de marques).
Narrative Builder aide les utilisateurs à créer des plans structurés et à ajouter des thèmes et des fichiers pertinents.
Cela rend la création d’une première ébauche de votre présentation plus rapide et plus efficace.
Brand Manager garantit que tout le contenu est conforme à la marque de l’entreprise et que la cohérence et le professionnalisme des présentations sont préservés.
Dans un avenir proche, vous pourrez télécharger les images approuvées par l’entreprise dans votre bibliothèque d’actifs de l’organisation SharePoint et y accéder dans SharePoint.
Teams : amélioration de la reconnaissance du contenu
Depuis septembre 2024, Microsoft 365 Copilot in Teams a été amélioré pour permettre de visualiser à la fois les transcriptions de réunion et les chats. Cela permet d’améliorer le résumé des discussions. De cette manière, les utilisateurs ont une vision complète de ce qui a été discuté, ce qui améliore la productivité des réunions et des actions de suivi.
Outlook : donner la priorité à la boîte de réception
La nouvelle fonctionnalité “Prioritize My Inbox” de Microsoft 365 Copilot in Outlook, qui sera disponible en aperçu public à partir de fin 2024, donne la priorité aux messages importants. Cela permet de s’assurer que les messages importants ne sont pas manqués et aide les utilisateurs à rester organisés. La priorisation est basée sur le contenu de votre e-mail et le contexte de votre rôle. La fonction sait également de qui vous dépendez et définit les priorités en conséquence.
Copilot génère automatiquement un résumé concis de chaque e-mail.
Vous saurez également pourquoi le message a été classé par ordre de priorité et obtiendrez les principaux enseignements.
Dans un avenir proche, les utilisateurs de Copilot seront en mesure d’indiquer les sujets, les mots-clés ou les personnes importants auxquels ils souhaitent donner une priorité plus élevée.
Word : référencement rapide
Le Microsoft 365 Copilot in Word, qui sera disponible fin septembre 2024, vous permettra d’accéder rapidement à des contenus provenant de différentes sources:
- Données web
- Données de travail (Word, PowerPoint, PDF, documents cryptés)
- E-mails et réunions
Les autres mises à jour récentes sont
- Une nouvelle fonction de démarrage à l’écran avec des invites suggérées
- La possibilité de travailler de manière ciblée sur certaines parties d’un document. Il peut s’agir, par exemple, d’ajouter du contenu, de réviser du texte ou d’insérer des commentaires.
Vagues d’innovation : Perspectives pour la vague 3
Microsoft a annoncé qu’il y aura trois vagues d’innovation qui apporteront de nouvelles fonctionnalités à Microsoft 365 Copilot. Alors que la vague 2 a déjà été annoncée, la vague 3 devrait apporter encore plus de progrès en 2025.
Plus d’informations
Vous trouverez la vidéo d’annonce ici : https://www.linkedin.com/events/7236780403867443202/about/.
En savoir plus sur Copilot in Excel : https://techcommunity.microsoft.com/t5/excel-blog/unlock-the-power-of-copilot-in-excel-now-generally-available/ba-p/4242810.
Pour en savoir plus sur les innovations de Copilot in SharePoint et OneDrive: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-copilot/microsoft-365-copilot-wave-2-ai-innovations-in-sharepoint-and/ba-p/4245159.
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