Déplacez les données de votre tenant avec moins d’étapes et des processus de travail clairs : Avec effet au 5 mars 2026, Microsoft a lancé la licence « Microsoft 365 Cross-tenant User Data Migration » – une licence supplémentaire pour les clients qui réalisent des fusions, des acquisitions et des cessions.
Qu’est-ce que Microsoft 365 Cross-tenant User Data Migration ?
Microsoft 365 Cross-tenant User Data Migration est une licence supplémentaire qui permet une migration structurée et inter-tenant des données utilisateur dans Microsoft 365. Le composant technique qui effectue la migration s’appelle Microsoft 365 Orchestrator. L’orchestrateur permet aux administrateurs de planifier et d’exécuter par lots la migration des boîtes aux lettres Exchange Online, du contenu OneDrive, des réunions Teams et des chats Teams via PowerShell (voir les restrictions ci-dessous). Il centralise la logique de migration et s’assure que les dépendances entre les charges de travail sont gérées dans le bon ordre.
Conçue pour les entreprises qui subissent des fusions, des acquisitions ou des restructurations de tenants, cette fonctionnalité offre une approche soutenue par Microsoft qui maintient toutes les données dans les limites de la conformité Microsoft.
Licence
- Licence par utilisateur : Microsoft propose la migration des données utilisateur inter-mandants sous la forme d’une licence complémentaire séparée. Une licence est nécessaire pour chaque utilisateur à migrer, qui peut être attribuée soit à l’utilisateur du tenant source, soit à l’utilisateur du tenant cible. Il s’agit d’une licence unique et non d’un abonnement récurrent.
- Couverture: vous avez besoin de la licence supplémentaire chaque fois que vous déplacez la boîte aux lettres ou OneDrive d’un utilisateur, car ces charges de travail nécessitent une migration payante. Conversations Teams et réunions Teams peuvent être déplacés sans licence supplémentaire pendant la phase de prévisualisation. Cependant, la migration des réunions Teams dépend toujours du déplacement de la boîte aux lettres, de sorte que vous aurez toujours besoin du module complémentaire pour la plupart des migrations réelles.
- Conditions préalables: L’add-on est disponible pour une large gamme de tarifs Microsoft 365, notamment Microsoft 365 Business Basic, Standard et Premium, Microsoft 365 F1/F3/E3/E5, Office 365 F3/E1/E3/E5, Exchange Online, SharePoint dans Microsoft 365, OneDrive et Education. Il peut être acheté via Enterprise Agreement (EA), Cloud Solution Provider (CSP), Web Direct et les programmes Éducation.
- Respect de la réglementation: Avant de lancer un lot de migrations, vérifiez que chaque utilisateur de ce lot (batch) dispose de la licence requise. Une licence appropriée contribue à éviter les migrations échouées, notamment parce que la migration des réunions Teams nécessite le déplacement de boîtes aux lettres.
Quels sont les composants couverts ?
- Boîtes aux lettres Exchange Online (contenu visible uniquement par l’utilisateur)
- Fichiers et dossiers OneDrive – avec lien de redirection restent dans le tenant source
- Conversations Teams – avec continuité de la conversation pour les utilisateurs cibles
- Réunions Teams – avec dépendance de la réussite de la migration de la boîte aux lettres
Compétences importantes
- Regroupement et planification des migrations via PowerShell
- Migration des boîtes aux lettres, de OneDrive, des conversations Teams et des réunions Teams
- Séquencement réglable pour réduire les erreurs de dépendance
- Paramètres d’exigence du mappage d’identité pour un mappage précis
- Prise en charge de plusieurs modèles de migration, y compris la migration progressive et la migration unique
Restrictions à prendre en compte
- Les contenus partagés dans Microsoft Teams et SharePoint ne sont pas migrés : Seules les données personnelles des utilisateurs sont transférées vers le tenant cible. Les contenus partagés tels que les canaux Teams ou les sites SharePoint restent dans le tenant source et doivent être traités par des processus de migration distincts.
- Les boîtes aux lettres suspendues ne peuvent pas être migrées : Si une boîte aux lettres d’utilisateur est bloquée pour des raisons juridiques, de conformité ou de litige, la migration sera bloquée. Les entreprises doivent vérifier ces blocages et les lever avant de planifier la migration.
- La configuration du mappage d’identité est nécessaire avant la migration : l’orchestrateur a besoin d’un mappage correct entre chaque utilisateur source et l’utilisateur cible correspondant. Sans un mappage d’identité correct, les charges de travail ne peuvent pas être mappées ou migrées de manière fiable.
- Les migrations OneDrive et SharePoint sont soumises à des limites de simultanéité : Microsoft impose des limites au nombre de comptes OneDrive ou de migrations liées à SharePoint pouvant être exécutées simultanément. Ces limites ont un impact sur la planification et peuvent ralentir les lots de migration importants.
- La boîte aux lettres source est supprimée après la migration et transformée en objet MailUser : Une fois la migration de la boîte aux lettres terminée, la boîte aux lettres d’origine est supprimée et remplacée par un objet MailUser afin de conserver le routage du courrier. La boîte aux lettres elle-même n’est plus accessible, bien que certaines métadonnées sous-jacentes puissent encore exister en fonction des politiques de conservation de l’entreprise.
Microsoft 365 Orchestrator est-il pertinent pour mon entreprise ?
Oui, si votre entreprise a des cas d’utilisation liés à des fusions, des acquisitions et des restructurations. Il offre une méthode structurée, soutenue par Microsoft, pour transférer les données des utilisateurs avec moins de risques et beaucoup moins d’efforts manuels.
Etes-vous prêt à acheter des licences pour votre migration vers Microsoft 365 ?
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Sources
Annonce de Microsoft 365 orchestrator : https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft365insiderblog/simplify-cross-tenant-user-migrations-with-microsoft-365-orchestrator/4499543.
Article Microsoft Learn: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/migration-orchestrator-1-overview.
En savoir plus sur les programmes de licence: https://www.schneider.im/fr/logiciels/microsoft/.