Microsoft 365, Office 365 & Teams changements de licence : Plus de flexibilité, nouvelle tarification

À compter du 1er novembre 2025, Microsoft apporte des modifications importantes aux licences et à la tarification de Microsoft 365, Office 365 et Teams. Ces mises à jour répondent aux préoccupations de la Commission européenne en matière de concurrence concernant le regroupement de Teams, mais elles bénéficient aux clients du monde entier en leur offrant plus de choix, de transparence et de possibilités d’intégration.

Les entreprises auront à nouveau la possibilité de choisir entre Microsoft 365 et Office 365 avec ou sans Microsoft Teams, avec une différence de prix significative entre les deux offres. Microsoft s’engage également à assurer l’interopérabilité et la portabilité des données afin de garantir que les clients puissent intégrer des solutions tierces et exporter librement leurs données.

Nous expliquons ci-dessous les changements et ce qu’ils signifient pour votre entreprise.

Modifications des licences et de la tarification

Microsoft introduit des changements importants dans les licences et la tarification de Microsoft 365, Office 365 et Teams afin d’améliorer la flexibilité et l’équité. À partir du 1er novembre 2025, les clients bénéficieront de nouvelles options de packaging de Teams avec Microsoft 365 et d’une structure tarifaire plus transparente :

• Réintroduction des suites avec Teams : Microsoft offre à nouveau à tous ses clients dans le monde la possibilité d’acheter des suites Microsoft 365 et Office 365 qui incluent Teams dans le package. Au cours des dernières années (en particulier dans certaines régions), les nouveaux clients n’avaient par défaut le choix qu’entre des suites sans Teams. À partir du 1er novembre 2025, toute la gamme de suites sera disponible soit avec Teams, soit sans Teams. Par exemple, si vous achetez Office 365 E3 pour une nouvelle équipe d’employés, vous pouvez opter pour la version avec Teams ou économiser de l’argent en achetant la version sans Teams et peut-être utiliser une autre solution de réunion/chat. Ce changement « maximise les options disponibles » : vous pouvez choisir la suite qui correspond le mieux à votre stratégie de collaboration. (Remarque : les plans pour les clients universitaires, les administrations américaines et les organisations à but non lucratif ne sont pas concernés par ces changements et seront proposés comme auparavant).

• Nouveaux « deltas » de prix fixes : pour accompagner le retour des plans Teams inclus, Microsoft a établi des différences de prix fixes (deltas) entre le prix d’une suite avec Teams et le prix d’une suite sans Teams. En d’autres termes : Si vous optez pour une version d’un produit sans Teams, celle-ci coûte un certain montant de moins par utilisateur que la version avec Teams inclus. Ce delta représente le coût supplémentaire de Teams dans un abonnement, qui est explicitement indiqué. Microsoft s’est engagé à rendre ces différences claires et transparentes, afin que les clients qui choisissent de ne pas utiliser Teams économisent réellement de l’argent. Le tableau ci-dessous montre les différences de prix minimum par type de tarif:
• Différence de prix minimum (avec Teams vs. sans Teams) :

*Tous les prix mentionnés dans cet article sont donnés à titre indicatif et ne sont pas contractuels.

En pratique, par exemple, Office 365 E5 sans Teams coûtera 8 € de moins par utilisateur et par mois qu’Office 365 E5 avec Teams. Ces deltas sont maintenus constants en USD pendant 7 ans (la période d’application prévue), ce qui assure la stabilité des prix. L’équivalent exact dans d’autres devises (EUR, GBP, etc.) peut varier au fil du temps en fonction des taux de change, mais le principe reste le même : L’écart de prix est fixé sur la base de la valeur en USD.

• Prix Teams pour les add-ons autonomes : Microsoft va également ajuster les prix pour l’abonnement autonome à Teams en fonction de ces deltas. Teams en tant que produit autonome doit coûter au moins le même prix que le delta correspondant du package. Cela permet d’éviter que l’achat d’une suite sans Teams et d’une licence Teams séparée soit moins cher que le bundle. Concrètement, les prix minimums seront ceux des bundles Teams autonomes:

*Microsoft Teams Enterprise/Microsoft Teams EEA » fait référence à la version autonome Teams pour les entreprises avec toutes les fonctionnalités, y compris la version spéciale pour l’espace économique européen (version EEA), si nécessaire, les deux au même prix.

Ainsi, si une entreprise souhaite uniquement s’abonner à Teams, elle devra payer au moins 8 € par utilisateur/mois pour la version Enterprise. Cela correspond au delta maximum pour les plans E3/E5. Et Teams Essentials (qui offre les principales fonctionnalités de Teams pour les petites entreprises) coûtera au moins 3 € par utilisateur/mois. Cet alignement assure l’équité: vous payez à peu près la même chose, que vous achetiez Teams dans le cadre d’une suite ou en tant que produit individuel.

• Ajustements de prix au niveau mondial : Microsoft introduit ces changements dans le monde entier, et pas seulement en Europe. Cela signifie qu’à partir du 1er novembre 2025, les prix des suites existantes « sans Teams » seront ajustés à la baisse pour correspondre aux nouvelles valeurs delta, et les prix des Teams autonomes seront ajustés à la hausse si nécessaire. Quel que soit l’endroit où vous vous trouvez, les licences seront uniformes. Cette approche globale simplifie l’octroi de licences et les négociations pour les organisations internationales et garantit que tout le monde obtient les économies prévues s’il choisit de ne pas utiliser Teams. Microsoft avait déjà proposé quelques suites sans Teams sur différents marchés ; celles-ci seront désormais simplement adaptées à la nouvelle structure tarifaire.
• Modifications de Frontline (F) Suite : Bien que les Frontline Worker Suites ne fassent pas explicitement partie des engagements de l’UE, Microsoft adapte également volontairement les licences Frontline. En particulier, le prix du tarif Microsoft 365 F3 sans Teams sera exactement 1,00 € (1,07 $) inférieur au prix du tarif F3 avec Teams, ce qui correspond au delta pour cette catégorie. Les autres plans de première ligne (comme les variantes F1/F3 sans Teams) conserveront leurs différences existantes, qui sont déjà faibles. En fin de compte, toutes les grandes suites commerciales, de Frontline à Enterprise, appliqueront systématiquement le nouveau modèle de tarification.
• Des options équitables pour les clients européens: Si votre entreprise est située dans l‘Espace économique européen (EEE), Microsoft offre une garantie supplémentaire que vous ne serez pas désavantagé si vous choisissez une suite sans Teams. Les clients ayant des contrats pluriannuels dans l’EEE peuvent passer d’une suite avec Teams à la suite correspondante sans Teams lors du renouvellement annuel de leur contrat pour les 5 prochaines années (2025-2030). Et si vous changez, vous conservez la remise ou l’accord de prix que vous aviez : Microsoft vous garantit que vous paierez le prix actuel de la nouvelle suite (sans Teams) avec le même pourcentage de remise que celui dont vous bénéficiiez auparavant. De plus, toute remise accordée par Microsoft sur une suite avec Teams sera également accordée dans les mêmes proportions sur la suite sans Teams.

Dans l’ensemble, ces changements dans les licences offrent aux clients un choix plus clair et une prévisibilité des coûts. Si vous avez besoin de la fonctionnalité de Teams, vous pouvez l’obtenir dans le package comme auparavant. Si vous préférez une alternative à Teams ou si vous n’en avez pas besoin pour certains utilisateurs, vous pouvez opter pour une licence moins chère sans payer pour Teams. Et comme l’approche est standardisée au niveau mondial, les entreprises multinationales peuvent facilement comprendre et planifier leurs licences dans chaque région.

Avant le 1er novembre 2025 vs. Après le 1er novembre 2025

Voici un aperçu de ce que les clients peuvent faire avant et après le 1er novembre 2025 :

Obligations en matière d’interopérabilité et de portabilité des données

Une partie importante de l’accord de Microsoft (également connu sous le nom de « Commitments » (engagements) de Microsoft) avec la Commission européenne est l’extension de l’interopérabilité et de la portabilité des données pour Microsoft 365 et Teams. Ces mesures donnent aux clients et aux partenaires une plus grande flexibilité pour intégrer d’autres solutions et contrôler leurs données :

• Maintenir un modèle d’intégration ouvert : Microsoft continuera à prendre en charge les modules complémentaires et les intégrations de tiers pour Microsoft 365 et Teams, comme elle le fait actuellement. Le modèle de modules complémentaires de Microsoft 365 et le marché AppSource resteront ouverts aux fournisseurs de solutions de communication et de collaboration, de sorte que des outils tels que Zoom, Slack, etc. pourront être intégrés à Outlook, Teams et d’autres apps sur un pied d’égalité. Vous êtes ainsi assuré de pouvoir intégrer les apps préférées de votre entreprise dans l’écosystème Microsoft 365.
• Applications Office Web intégrables : Microsoft permet à d’autres fournisseurs de logiciels d’intégrer des applications Office Web (versions Web de Word, Excel et PowerPoint) dans leurs propres solutions via le Microsoft Document Collaboration Partner Program (MDCPP). En pratique, cela signifie que les services tiers peuvent intégrer directement les fonctionnalités de Microsoft pour l’édition/la visualisation de documents, ce qui permet un flux de travail multi-plateforme plus transparent.
• Accès aux données des clients via des API : Microsoft publie de nouvelles API pour les services centraux de Microsoft 365, notamment Entra ID (Azure AD), Exchange Online, SharePoint Online et OneDrive. Ces nouvelles API correspondent à ce que Microsoft Teams utilise. Elles permettent à d’autres logiciels de collaboration d’accéder aux calendriers, contacts, fichiers et autres données de Microsoft 365 (avec accord), tout comme Microsoft Teams. Pour les clients, cela signifie que les outils que vous choisissez peuvent travailler sans restriction avec vos données Microsoft 365.
• Exportation et migration des données Teams : Afin d’assurer une portabilité complète des données, Microsoft fournit des outils permettant aux clients d’exporter leurs données Teams. Les entreprises peuvent utiliser les nouvelles API pour la migration des données Teams, et les petites entreprises ou les utilisateurs finaux individuels peuvent également utiliser un outil en libre-service pour exporter les données Teams sans frais supplémentaires. En bref, vous pouvez déplacer votre historique de conversations Teams, vos fichiers et d’autres informations vers une autre plate-forme si vous le souhaitez. Vous gardez le contrôle de vos données.
• Ressources centralisées pour les développeurs : Microsoft va créer un portail central pour les développeurs qui regroupera toutes ces ressources d’interopérabilité (API, documentation, canaux de support) en un seul endroit. Les développeurs d’autres éditeurs de logiciels – ou votre équipe informatique interne – pourront facilement y trouver les informations et le support dont ils ont besoin pour intégrer ou étendre Microsoft 365 et Teams. Microsoft s’engage également à maintenir ces ressources au fil du temps, de sorte qu’il ne s’agit pas d’une action ponctuelle.

Ces engagements signifient plus de liberté et de choix pour les clients. Vous pouvez utiliser en toute confiance un mélange d’outils de collaboration, y compris ceux de tiers, sachant que Microsoft 365 s’intègre avec eux. Vous pouvez également récupérer vos données à tout moment sur les plateformes Microsoft. En substance, Microsoft répond ainsi au problème du « lock-in » et garantit que l’utilisation de Teams n’est pas une décision permanente et unilatérale lorsque vos besoins évoluent.

Foire aux questions (FAQ)

Est-ce que Microsoft baisse réellement les prix avec ce changement ?

En ce qui concerne les plans « sans Teams » : oui. Ces tarifs coûteront moins cher par utilisateur/mois que les tarifs qui incluent Teams.

Les plans avec Teams, tels que Microsoft 365 E3 ou Microsoft 365 E5, ne devraient pas subir d’augmentation de prix, car la liste des prix CSP pour novembre 2025 ne prévoit aucune hausse.

Il y aura toutefois une augmentation de prix pour Teams Enterprise et Teams EEA.

Reportez-vous donc au tableau ci-dessus dans la section « Avant le 1er novembre 2025 vs après le 1er novembre 2025 » pour obtenir un aperçu des changements de prix effectifs sur le côté droit.

Y aura-t-il des changements de prix pour les clients existants sur les suites et les produits autonomes actuels ?

Oui. Les clients qui sont actuellement abonnés aux suites Microsoft 365 ou Office 365 sans Teams ou aux produits autonomes Teams Enterprise seront soumis à la nouvelle tarification décrite ci-dessus lors de leur prochain renouvellement après le 1er novembre 2025. La tarification des suites Microsoft 365 et Office 365 avec Teams ne sera pas affectée par cet accord.

Puis-je mélanger des licences avec et sans Teams dans mon organisation ?

Oui, vous pouvez attribuer des licences différentes à différents utilisateurs, en fonction de leurs besoins. Par exemple

• Équipe commerciale : Microsoft 365 E5 avec Teams
• Équipe financière : Microsoft 365 E5 sans Teams
  Cette flexibilité vous permet d’optimiser les coûts et les fonctionnalités entre les différents départements.

Est-ce que je perds l’accès à Teams si je passe à une licence « sans Teams » ?

Oui, les utilisateurs affectés à une licence « sans Teams » n’ont pas accès à Microsoft Teams, sauf si vous achetez une licence Teams individuelle séparée. Cependant, Microsoft s’assure que les prix des licences Teams autonomes sont équitables et cohérents avec ceux des licences groupées.

Où ce changement a-t-il été annoncé ?

Ce changement a été officiellement annoncé le 12 septembre 2025 dans cet article de Microsoft : https://partner.microsoft.com/en-us/blog/article/evolving-our-productivity-offerings-microsoft-teams.

Que dois-je faire maintenant ?

• Examinez l’utilisation actuelle de Microsoft Teams dans tous les services.
• Identifiez les utilisateurs qui n’ont pas besoin de Teams et envisagez de les faire passer à des licences moins chères « sans Teams » après le 1er novembre 2025 .
• Envisagez d’acheter des licences supplémentaires « avec Teams » avant le 1er novembre 2025 pour les utilisateurs qui ont besoin de Teams, car les prix pourraient augmenter après le 1er novembre 2025 (pas encore clair – il n’y a pas encore d’informations officielles).
• Contactez SCHNEIDER IT MANAGEMENT pour obtenir des conseils sur mesure et des possibilités d’économies.