Microsoft Document Processing for Microsoft 365 – le nouveau nom de Syntex

Le 28 octobre 2025 – Microsoft a annoncé que son service de gestion de contenu alimenté par l’IA , Microsoft Syntex, a été rebaptisé Microsoft Document Processing for Microsoft 365. Malgré le nouveau nom, les caractéristiques et les fonctionnalités du service restent les mêmes qu’auparavant. Document Processing for Microsoft 365 complète SharePoint avec des capacités avancées de traitement de contenu et continue d’utiliser un modèle de facturation à l’utilisation via Microsoft Azure. Si vous configurez la facturation à l’utilisation pour ce service, Microsoft fournit gratuitement une quantité limitée de capacité chaque mois jusqu’à la fin décembre 2025. Cela permet aux organisations d’essayer gratuitement les fonctionnalités de traitement des documents pendant la période de promotion.

Qu’est-ce que le traitement des documents pour Microsoft 365 ?

Document Processing for Microsoft 365 (anciennement Microsoft Syntex) est une suite de services de gestion de contenu optimisés par l’IA au sein de l’écosystème cloud Microsoft 365. Elle s’appuie sur SharePoint et utilise l’IA pour lire, étiqueter et organiser les documents, transformant ainsi efficacement les fichiers non structurés en informations structurées et consultables.

En pratique, cela signifie que le service peut comprendre automatiquement le contenu de vos documents et les enrichir de métadonnées et d’étiquettes. En intégrant l’apprentissage automatique dans les flux de travail quotidiens, Document Processing for Microsoft 365 contribue à réduire les efforts manuels dans la gestion des documents. Il amplifie votre capacité à trouver rapidement des informations et à automatiser les tâches courantes centrées sur les documents.

Il est important de noter que le récent changement de nom ne porte que sur le nom – les capacités du produit et la façon dont vous l’utilisez restent inchangées par rapport à ce qui était proposé sous le nom de Microsoft Syntex. Ce changement de marque aligne davantage le nom du produit sur sa fonction (services de traitement de documents au sein de Microsoft 365) tout en continuant à fournir les mêmes fonctionnalités axées sur l’IA que les utilisateurs existants connaissent bien.

Caractéristiques principales

Document Processing for Microsoft 365 offre une gamme de fonctionnalités intelligentes pour rationaliser la gestion et le traitement des documents :

• Classification intelligente et extraction de données : Le service peut classer automatiquement différents types de documents et en extraire les données importantes. Il propose des modèles d’IA prédéfinis pour les types de documents courants (comme les contrats, les factures ou les reçus) et permet également de former des modèles personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de contenu. Cela signifie qu’il peut reconnaître le type d’un document et en extraire des informations clés sans saisie manuelle.
• Assemblage de contenu (génération automatique de documents) : Il peut générer des documents commerciaux standard à partir de modèles, tels que des contrats, des lettres ou des formulaires, en insérant automatiquement les données pertinentes. Cette fonction permet de gagner du temps lors de la création de documents répétitifs et garantit la cohérence de tous les fichiers générés.
• Reconnaissance de texte à partir d’images (OCR) : Le traitement des documents utilise la reconnaissance optique des caractères (ROC) pour lire le texte imprimé ou manuscrit à partir d’images et de PDF numérisés. Cela permet de rendre numériquement accessible et consultable un contenu qui n’était pas consultable auparavant (par exemple, un document papier numérisé).
• Traduction de documents : Elle peut créer automatiquement une copie traduite d’un document dans une autre langue tout en préservant la mise en page et le format d’origine. Cette fonctionnalité prend en charge toutes les langues et dialectes disponibles dans Microsoft 365, aidant ainsi les organisations à surmonter les barrières linguistiques dans leurs documents.
• Intégration de la signature électronique : Le service est intégré aux flux de travail de signature électronique. Vous pouvez envoyer des documents pour signature électronique directement dans votre environnement Microsoft 365, en conservant le contenu dans SharePoint pendant qu’il est examiné et signé. Cela permet de rationaliser la signature des contrats ou des approbations sans avoir recours à des applications tierces.
• Marquage automatique et métadonnées : Document Processing for Microsoft 365 peut automatiquement baliser les images et appliquer des balises de taxonomie (termes de métadonnées gérées) aux documents dans les bibliothèques SharePoint. En ajoutant des balises et des mots-clés utiles, il facilite la recherche, le filtrage et l’organisation des fichiers. Cela aide les utilisateurs à trouver rapidement les informations dont ils ont besoin et renforce la catégorisation cohérente dans l’ensemble de l’organisation.

Toutes ces fonctionnalités fonctionnent ensemble au sein de votre environnement Microsoft 365 pour gagner du temps, réduire le travail manuel et améliorer la conformité (par exemple, grâce à un étiquetage cohérent des informations sensibles). Le service étant profondément intégré à SharePoint et à d’autres apps Microsoft 365, les utilisateurs peuvent bénéficier de ces capacités d’IA sans quitter les outils de flux de travail qui leur sont familiers.

Licenses

Document Processing for Microsoft 365 est proposé dans le cadre d’un modèle de paiement à l’utilisation plutôt que dans le cadre d’un plan de licences traditionnel par utilisateur. En pratique, cela signifie qu’il n’y a pas d’achat de licence initial requis pour utiliser le service – au lieu de cela, votre utilisation est mesurée et facturée via un abonnement Azure (de la même manière que les autres services Azure sont facturés). Vous ne payez les services de traitement de documents que lorsqu’ils sont utilisés. Par exemple, si votre organisation traite un certain nombre de documents au cours d’un mois, ces actions entraînent des frais selon les tarifs mesurés de Microsoft (sans frais lorsque le service n’est pas utilisé). Jusqu’en décembre 2025, Microsoft inclut une allocation mensuelle gratuite de capacité de traitement de documents pour ceux dont la facturation à l’utilisation est activée. Cette capacité gratuite vous permet d’essayer des fonctions telles que l’analyse de documents, la traduction ou l’assemblage de contenu sans encourir de frais, dans la limite de certains plafonds d’utilisation mensuels. C’est l’occasion de tester les fonctionnalités dans votre environnement. Pour obtenir des conseils détaillés sur la manière de mettre en place la facturation à l’usage et de tirer le meilleur parti de ce modèle, il est préférable de demander l’avis d’un expert. SCHNEIDER IT MANAGEMENT fournit des conseils professionnels sur les licences afin de garantir que votre organisation utilise Document Processing for Microsoft 365 de la manière la plus rentable et la plus conforme. Nous aidons à évaluer vos besoins et à configurer la facturation et les services Azure de manière optimale pour votre scénario.

Plus d’informations

Pour plus de détails sur Document Processing for Microsoft 365 et sa tarification :

• Official Microsoft documentation – Présentation du traitement des documents pour Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/documentprocessing/syntex-overview?view=o365-worldwide
• Documentation Microsoft – Détails de la tarification « Pay-as-you-go »: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/documentprocessing/syntex-pay-as-you-go-services?view=o365-worldwide

Ces ressources fournissent les descriptions détaillées originales des capacités du service et du modèle de tarification actuel.

Pour notre page Microsoft, veuillez consulter: https://www.schneider.im/software/microsoft.

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