À compter du 31 décembre 2026, Microsoft mettra hors service Office Online Server (OOS). Après cette date, OOS ne recevra plus de mises à jour de sécurité, de corrections de bogues ou de support technique. Les organisations qui utilisent OOS doivent commencer à planifier leur transition vers des alternatives prises en charge, telles que Microsoft 365, afin d’éviter les risques en matière de sécurité et de conformité. Ce changement reflète l’évolution de Microsoft vers des solutions de productivité « cloud-first ».
Qu’est-ce que l’Office Online Server ?
Office Online Server (OOS) est un serveur sur site qui permet aux organisations d’héberger des versions web des applications Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint et OneNote – au sein de leurs propres centres de données. Il permet aux utilisateurs d’afficher et de modifier des documents directement dans un navigateur web sans dépendre de l’infrastructure cloud de Microsoft.
OOS est couramment utilisé par les organisations ayant des exigences strictes en matière de résidence des données ou de conformité, telles que les agences gouvernementales ou les industries réglementées. Il s’intègre à SharePoint Server, Exchange Server et Skype for Business Server pour permettre l’accès et l’édition de documents à partir d’un navigateur.
Caractéristiques principales
- Applications bureautiques basées sur le navigateur: Accédez aux documents Word, Excel, PowerPoint et OneNote et modifiez-les via un navigateur web.
- Hébergement sur site: Toutes les données et tous les services restent dans l’infrastructure de l’organisation.
- Collaboration en temps réel: Plusieurs utilisateurs peuvent modifier des documents simultanément.
- Intégration: Compatibilité transparente avec SharePoint Server, Exchange Server et Skype for Business Server.
- Interface familière: Offre une expérience utilisateur similaire à celle d’Office pour le Web.
Licenses
L’Office Online Server (OOS) est inclus dans les licences Office éligibles, telles qu’Office Standard ou Office Professionnel Plus.
Points clés des licences :
- La consultation de documents via OOS est gratuite pour tous les utilisateurs.
- La modification de documents nécessite une suite Office sous licence avec une Software Assurance active ou un abonnement Microsoft 365.
- Les utilisateurs externes peuvent consulter ou modifier des documents sans avoir besoin de leur propre licence Office.
À l’approche de la retraite de l’OOS, les organisations doivent évaluer leurs besoins en matière de licences pour trouver des solutions alternatives. Pour obtenir des conseils sur mesure, consultez nos experts Licensing chez SCHNEIDER IT MANAGEMENT afin de garantir la conformité et d’optimiser votre stratégie de transition.
Plus d’informations
Pour plus de détails, consultez l’annonce officielle de Microsoft :
https://techcommunity.microsoft.com/blog/officeeos/announcing-the-retirement-for-office-online-server/4462402
Pour notre page Microsoft, veuillez consulter: https://www.schneider.im/software/microsoft.
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