Depuis le mars 2024, la nouvelle application Planner est disponible dans Microsoft Teams, suivie d’une expérience web plus tard en 2024. L’application actuelle Tasks by Planner and To Do dans Teams sera renommée en Planner. En savoir plus sur Microsoft Planner et trouver une FAQ en bas de l’article.
Qu’est-ce que Microsoft Planner ?
Microsoft Planner est un moyen simple et visuel d’organiser le travail d’équipe. Vous pouvez créer des tableaux Kanban avec des tâches détaillées, collaborer avec votre équipe et suivre l’état de vos projets à l’aide de graphiques. Planner fonctionne dans les applications Microsoft 365 et s’intègre à Microsoft Teams, Power Platform et Viva Goals. Vous pouvez également utiliser Copilot dans Planner, un assistant IA qui vous aide à générer et à gérer des plans. Microsoft s’appuie sur son expérience en matière de gestion du travail collaboratif (CWM), de gestion du travail d’entreprise (EWM) et de gestion des tâches de première ligne pour proposer une nouvelle solution moderne de gestion du travail assistée par l’IA de nouvelle génération. Microsoft Planner évoluera facilement de la simple gestion des tâches à la gestion des projets d’entreprise, permettant à chacun de gérer son travail en un seul endroit et d’accélérer les résultats de l’entreprise.
Présentation du nouveau Planner : simple, flexible, évolutif et intelligent
Simple
Le nouveau Planner – intégré à Microsoft Teams – est une expérience unifiée qui vous permet de gérer toutes vos tâches, listes de tâches, plans et projets à travers les applications Microsoft 365 en une seule expérience simple et familière. Vous pouvez trouver les tâches dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin, et accéder aux plans récents, partagés et personnels, ainsi qu’aux tâches qui vous sont assignées, dans le nouveau Planner.
Souplesse
La grande flexibilité de Microsoft Planner vous permet de travailler comme vous et vos équipes le souhaitez, qu’il s’agisse de la gestion de tâches individuelles ou d’initiatives d’équipe de grande envergure. Vous pouvez choisir parmi un éventail de modèles, de vues et d’approches, tels que des listes, des tableaux, des calendriers et des sprints, pour personnaliser votre plan. Vous pouvez également profiter des fonctionnalités que vous utilisez et appréciez aujourd’hui dans Project pour le web, telles que la planification de sprints agiles, la charge de travail de l’équipe, l’alignement des objectifs, les champs personnalisés et l’historique des tâches, dans la nouvelle expérience Planner.
Évolutif
Le nouveau planificateur est évolutif et vous offre une vue d’ensemble de toutes les initiatives. Vous pouvez configurer, étendre et automatiser le nouveau planificateur (avec ou sans code) pour répondre aux besoins changeants de votre organisation. Basé sur Microsoft Power Platform, le nouveau planificateur permet de créer des rapports personnalisés grâce à Microsoft Power BI et des flux de travail configurables grâce à Microsoft Power Automate. Il s’intègre également à Microsoft Viva Goals, se connectant à vos objectifs et résultats clés (OKR) pour informer les plans et fournir une visibilité de haut niveau. Vous pouvez facilement mettre à jour les dépendances des tâches et vérifier l’historique des tâches dans le nouveau planificateur.
Intelligent
Le nouveau planificateur est intelligent et vous aide à accélérer les résultats grâce à l’IA. Grâce à des invites simples en langage naturel, Copilot dans Planner (à venir au printemps 2024) vous aidera à générer de nouveaux plans, à définir des objectifs, à suivre le statut et à réagir aux changements au fur et à mesure de l’évolution des projets. Copilot vous apportera son soutien, à vous et à votre équipe, en rendant la gestion du travail et des projets plus rapide et plus facile que jamais.
Intégré aux expériences Microsoft 365
Le nouveau Planificateur vous permet de rester dans le flux de travail grâce à des intégrations dans d’autres expériences Microsoft 365 telles que Microsoft Loop, Microsoft Outlook, Viva Goals et Teams. Vous pouvez apporter des plans Planner existants dans un espace de travail Loop et suivre votre plan d’équipe avec d’autres contenus de projet en un seul endroit. Les courriels que vous marquez dans Outlook ou les actions qui vous sont assignées lors des réunions Teams sont également visibles dans Planner.
Quand Microsoft Planner sera-t-il disponible ?
Voici le calendrier de mise à disposition du nouveau Planner :
- Début 2024 : La nouvelle application Planner dans Teams sera généralement disponible (les applications actuelles Tasks by Planner et To Do dans Teams seront renommées Planner).
- Plus tard en 2024 : L’expérience web du nouveau Planificateur sera généralement disponible. Les fonctionnalités que vous connaissez et appréciez dans Microsoft Project pour le web seront disponibles dans la nouvelle application Planner dans Teams et dans l’application web Planner.
Comment saurai-je quand elle sera enfin disponible ?
Inscrivez-vous pour être le premier à savoir quand le nouveau Planificateur sera disponible en avant-première et en version générale : https://adoption.microsoft.com/en-us/microsoft-planner/.
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Pour l’annonce officielle, veuillez consulter : https://techcommunity.microsoft.com/t5/planner-blog/the-new-microsoft-planner-a-unified-experience-bringing-together/ba-p/3977998.
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FAQ
Pourquoi y a-t-il une nouvelle expérience Microsoft Planner ?
Le nouveau Microsoft Planner est conçu pour répondre aux défis liés à l’utilisation de plusieurs applications de gestion du travail, ce qui peut entraîner des reprises de travail, des opportunités manquées et une productivité réduite. Il combine la gestion des tâches, la gestion collaborative du travail et la gestion du travail en entreprise en une seule expérience puissante et évolutive, assistée par une IA de nouvelle génération.
Quand le nouveau Microsoft Planner sera-t-il disponible ?
La nouvelle application Planner dans Teams a été lancée en mars 2024 dans le cadre de l’aperçu public de Microsoft Teams. Elle devrait être disponible pour tout le monde d’ici fin avril/début mai. D’autres points de terminaison comme To Do, Planner et Project for the Web continueront de fonctionner comme d’habitude.
Comment savoir si j’ai le nouveau Planner dans Teams ?
Pour vérifier si vous avez le nouveau Microsoft Planner dans Teams, regardez le nom et l’icône dans le coin supérieur gauche de l’application.
Comment le nouveau Microsoft Planner impacte-t-il les clients de Project ?
La nouvelle application Planner dans Teams remplacera l’application actuelle Tasks by Planner and To Do, qui sera renommée en Planner. Les clients existants de Project for the web auront accès aux capacités premium dans la nouvelle application Planner dans Teams sans avoir besoin de licences supplémentaires. Les nouvelles capacités de Planner seront également disponibles sous forme d’expérience web plus tard en 2024.
Que se passera-t-il pour mon travail si j’utilise déjà Project for the web ?
Votre travail et vos projets dans Project for the web ne seront pas impactés. Vous continuerez à accéder à votre travail dans l’expérience web de Project for the web et à le visualiser dans la nouvelle application Planner dans Teams. La nouvelle expérience web de Planner sera généralement disponible plus tard en 2024.
Y a-t-il un changement de tarification avec le nouveau Microsoft Planner ?
Le nouveau Planner maintiendra les niveaux de tarification actuels de Project for the web. Les capacités existantes de Project for the web continueront d’être disponibles à la fois dans Project for the web et dans la nouvelle application Planner dans Teams. L’emballage pour Copilot dans Planner sera annoncé prochainement.
Comment puis-je expérimenter les capacités premium dans le nouveau Planner ?
Les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft 365 peuvent accéder à un ensemble riche de capacités pour la gestion du travail individuel et en équipe. Pour expérimenter les fonctionnalités premium, sélectionnez l’icône en forme de diamant dans l’application pour démarrer un essai gratuit de 30 jours ou demander une licence premium. Les fonctionnalités premium incluent la création de rapports, la vue Timeline (Gantt), les dépendances, les sprints, les champs personnalisés, la charge de travail de l’équipe et la gestion des objectifs. Si vous avez déjà une licence Project, vous aurez accès aux capacités premium du nouveau Planner.
Quelles fonctionnalités arrivent bientôt dans le nouveau Planner, y compris Copilot ?
Le nouveau Planner sera mis à jour fréquemment. Les fonctionnalités à venir incluent :
- Copilot dans Planner, disponible via l’aperçu public de Microsoft Teams.
- Possibilité de passer d’un plan de base à un plan premium.
- Amélioration de My Day et My Tasks.
- Visualisation des tâches de Project for the web dans My Tasks.
- Tri de la liste des tâches.
- Corrections générales de bugs.
Copilot dans Planner peut aider à décomposer les tâches en sous-tâches, identifier le travail nécessaire pour atteindre les objectifs du projet et répondre à des questions de base sur l’état global du projet. Inscrivez-vous à notre newsletter pour obtenir les dernières informations sur la disponibilité de Copilot.
Quels changements les utilisateurs actuels de Project for the web, Planner et l’application Tasks by Planner and To Do dans Teams doivent-ils attendre ?
- L’application Tasks by Planner and To Do dans Teams sera renommée Planner et recevra la nouvelle expérience Planner.
- Les nouvelles capacités de Planner seront disponibles dans l’application web Planner plus tard en 2024.
- Project for the web restera disponible sans changement de fonctionnalité existante et pourra être visualisé dans la nouvelle application Planner dans Teams.
- L’application Project Power sera renommée Planner plus tard en 2024 sans changement de fonctionnalité existante.
Project sera-t-il retiré avec le rebranding de Project for the web en Planner ?
Non, Project ne sera pas retiré. Les capacités de Project for the web deviennent une partie du nouveau Planner. Project desktop, Project Online et Project Server continueront d’être disponibles et pris en charge.
Qu’est-ce que cela signifie pour les clients actuels de Project Online ?
Les clients actuels de Project Online peuvent continuer à utiliser le service sans date de fin de service annoncée. Si vous êtes intéressé par le passage à Project for the web (qui sera renommé Planner), Microsoft finance un programme pilote de migration pour aider à la migration des données.
Y a-t-il des changements dans les noms de licences ?
Oui, la licence Project Plan 1 a été renommée Planner Plan 1 pour s’aligner avec le rebranding de la nouvelle application Planner. Les licences actuelles Project Plan 3 et Project Plan 5 ne seront pas renommées pour le moment.
Pourrai-je travailler avec des personnes licenciées sur les capacités premium de Planner et incluses dans Microsoft 365, ou tout le monde a-t-il besoin d’une licence Planner payante ?
Oui, vous pouvez partager des plans entre Planner premium et Microsoft 365 Planner.
Le nouveau Planner n’affichera-t-il que les tâches des projets dans un environnement par défaut, ou affichera-t-il les tâches de tout projet d’environnement nommé ?
Initialement, Planner dans Teams affichera les projets dans l’environnement par défaut. Le support pour les environnements nommés est prévu pour plus tard en 2024.
Les utilisateurs de Microsoft 365 sans abonnements supplémentaires à Planner pourront-ils voir les fonctionnalités premium (par exemple, les diagrammes de Gantt) créées par les utilisateurs avec des abonnements payants à Planner ?
Les utilisateurs de Microsoft 365 peuvent modifier les tâches dans les plans premium de la même manière qu’ils le font dans les plans de base. Cependant, une licence Project est requise pour visualiser et éditer les capacités premium comme les diagrammes de Gantt ou les objectifs.
Si j’ai la version de bureau de Project et une licence Project Online, aurai-je accès aux capacités premium dans Planner ?
Oui, vous aurez accès aux capacités premium de Planner.
Comment puis-je acheter le nouveau Planner avec des capacités premium ?
Vous pouvez l’acheter via votre administrateur ou individuellement. Les clients peuvent démarrer un essai de 30 jours des capacités premium directement depuis Planner, à condition que l’administrateur de leur licence Microsoft 365 ait activé les essais au sein de leur organisation.
Y a-t-il des différences de fonctionnalités entre l’utilisation des fonctionnalités de plan premium dans le cloud commercial et GCC ?
En général, Microsoft vise la cohérence entre les fonctionnalités GCC+ et commerciales, avec une parité attendue dans les 90 jours suivant la sortie GA. Certaines fonctionnalités peuvent ne pas être déployées dans GCC+ en raison de leur pertinence, de leur statut expérimental ou de restrictions.
Que se passe-t-il pour les projets existants de Planner et Project for the web lorsque la nouvelle application Planner est activée ?
Les plans non premium continueront d’être stockés dans Azure, tandis que les plans premium seront dans Dataverse. Lorsque vous convertissez des plans non premium en plans premium, nous nous occuperons de la migration.
Les rapports Power BI et Power Apps continueront-ils de fonctionner ?
Oui, les rapports Power Apps et Power BI créés pour Project for the web continueront de fonctionner.
Les tâches dans Loop vont-elles dans Project for the web ? Comment cela fonctionne-t-il ?
Les tâches dans un composant Loop se synchronisent avec Planner.
Les clients pourront-ils désactiver Copilot dans Planner dans Teams ?
Depuis la mi-mai 2024, il existe un contrôle dans le portail d’administration pour désactiver Copilot for Microsoft 365 dans Planner. Si vous devez le désactiver avant cela, vous pouvez ouvrir une demande de support auprès du support Planner.
Exchange Online est-il requis pour utiliser la nouvelle expérience Planner ?
Pour plus d’informations sur les dépendances Exchange Online avec le nouveau Planner, consultez Microsoft Planner pour les administrateurs.
Est-il possible de retarder la mise à jour des utilisateurs vers le nouveau Planner et de l’activer lorsqu’ils sont prêts ?
Non, il n’est pas possible de retarder la mise à jour des utilisateurs vers le nouveau Planner.
Quand Copilot dans Planner (aperçu) sera-t-il généralement disponible ?
Copilot dans Planner (aperçu) est en cours de déploiement pour une disponibilité générale à un sous-ensemble d’utilisateurs. Il aide à rationaliser la planification, la gestion et l’exécution du travail.
Comment pouvons-nous expérimenter les capacités de Copilot dans Planner ?
Si vous avez une licence Project Plan 3 ou Project Plan 5, vous aurez accès aux capacités de Copilot dans Planner une fois qu’elles seront déployées dans votre organisation. Sinon, vous pouvez démarrer un essai gratuit de 30 jours des capacités avancées, y compris Copilot, en sélectionnant l’icône en forme de diamant dans l’application.
Comment saurai-je si Copilot dans Planner est disponible pour nous ?
Recherchez l’icône Copilot en haut à droite de votre écran. Si vous avez accès, vous verrez le bouton d’aperçu de Copilot. Sinon, il sera déployé progressivement au cours des prochaines semaines.
Les utilisateurs avec une licence Microsoft 365 Copilot auront-ils accès à Copilot dans Planner, ou ont-ils besoin d’une licence Project Plan 3 ?
Copilot dans Planner nécessite une licence Project Plan 3 ou Project Plan 5. Il s’agit d’une licence distincte de la licence Microsoft 365 Copilot.
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