Réduisez les coûts de licence de Power Automate Process tout en maintenant l’automatisation évolutive et conforme : à compter du 21 avril 2026, Microsoft autorise le partage de la capacité des licences Process entre plusieurs flux de travail Power Automate.
Résumé
- Microsoft introduit des groupes de flux (« flow groups ») pour partager la capacité des licences Power Automate Process
- Une licence Process peut couvrir jusqu’à 25 flux cloud, au lieu d’une par flux.
- Cible les environnements comportant plusieurs automatismes liés qui ne nécessitent pas de licences isolées.
- Aucune activation n’est requise de la part des locataires; la fonction est disponible automatiquement.
- Pertinence immédiate : possibilité de réduire les dépenses liées aux licences d’automatisation sans réduire le champ d’application de l’automatisation
Qu’est-ce qui change ?
Microsoft modifie la manière dont les licences Power Automate Process peuvent être appliquées aux flux du cloud.
Jusqu’à présent, les organisations attribuaient généralement une licence Process par flux cloud, même lorsque les flux appartenaient au même processus métier.
Avec l’introduction des groupes de flux, la capacité des licences Process peut désormais être partagée entre un maximum de 25 flux cloud. Les flux continuent de fonctionner indépendamment, mais la capacité de licence est mise en commun au lieu d’être isolée.
Cette modification fait partie de la version 1 de Power Platform 2026 et sera disponible le 21 avril 2026. La fonctionnalité est activée automatiquement et ne nécessite pas de configuration manuelle pour être disponible.
Qu’est-ce que Power Automate Process licenses ?
Microsoft Power Automate est la plateforme d’automatisation de Microsoft utilisée pour créer des flux de travail qui relient les applications, les services et les données.
Une licence Power Automate Process permet aux flux cloud de s’exécuter indépendamment des licences utilisateur individuelles, ce qui est essentiel pour les scénarios d’automatisation d’entreprise.
Les licences de processus sont généralement requises lorsque les flux de travail :
- Fonctionne de manière autonome sans utilisateur connecté
- Utilisez des connecteurs premium
- Exécutez à des volumes plus élevés ou en continu
- Soutenir les processus critiques de l’entreprise
D’un point de vue commercial, les licences Process sont souvent l’un des principaux facteurs de coût dans les environnements Power Automate une fois que l’automatisation prend de l’ampleur.
Licence Power Automate Process : capacités incluses
La licence Power Automate Process est une licence basée sur la capacité pour les flux cloud autonomes et critiques pour l’entreprise. Elle est attribuée par environnement et par mois, et non par utilisateur.
| Capacité | Inclus dans la licence de processus |
|---|---|
| Flux dans le cloud (automatisé, instantané, programmé) | Oui |
| Flux de processus d’entreprise | Oui |
| Connecteurs standard | Oui |
| Connecteurs premium et personnalisés | Oui |
| Accès aux données sur site et dans le cloud (passerelle) | Oui |
| Droits d’utilisation du Dataverse | Oui |
| Administration et gouvernance à l’échelle | Oui |
| Flux de bureau assistés | Non |
| Flux de bureau sans surveillance (RPA) | Non |
| Machines hébergées par Microsoft | Non |
| Exploration de tâches / Exploration de processus | Non |
| Capacité du Copilot Studio | Non |
| Droit d’action quotidien | 250 000 actions par jour |
| Dataverse Database Capacity (accumulée) | 250 MO |
| Capacité du fichier Dataverse (accumulée) | 2 GO |
| Étendue des licences | Par environnement, par mois |
Une licence de processus permet à un bot ou à un processus de s’exécuter dans un seul environnement. Si le même bot ou processus est déployé dans un autre environnement, une licence Process supplémentaire est nécessaire.
Considération importante en matière de licences : capacité d’action partagée
Si le partage de la capacité des licences de processus peut réduire le nombre de licences, les organisations doivent également comprendre comment les limites d’utilisation s’appliquent.
Une licence Power Automate Process comprend un droit quotidien de 250 000 actions. Lorsque la capacité de la licence Process est partagée à l’aide de groupes de flux, ce droit d’action quotidien est partagé entre tous les flux cloud du groupe, au lieu d’être multiplié par flux.
Cela signifie que :
- Tous les flux d’un groupe de flux puisent dans le même pool d’actions quotidiennes.
- Les flux à fort volume peuvent consommer la capacité plus rapidement s’ils sont regroupés.
- Le regroupement de flux convient le mieux aux flux de travail connexes dont les modèles d’exécution sont prévisibles ou équilibrés.
Cela renforce la nécessité de regrouper les flux par processus d’entreprise et par profil d’utilisation.
Licences Power Automate
Microsoft propose plusieurs modèles de licences Power Automate en fonction de la façon dont les automatisations sont construites, exécutées et mises à l’échelle. La vue d’ensemble ci-dessous met en évidence les principales options d’abonnement et leurs cas d’utilisation prévus, de l’automatisation basée sur l’utilisateur aux licences de processus basées sur la capacité. Outre les options de licence présentées ci-dessous, il existe différents droits Power Automate inclus dans les licences Copilot Studio, Power Apps, Dynamics 365, Windows, Microsoft 365 et Office 365.
Les avantages pour les clients en un coup d’œil
- Diminuez les coûts de licences en réduisant le nombre de licences de processus nécessaires.
- Meilleure utilisation de la capacité des licences existantes au lieu d’allocations par flux inutilisées
- Modèle de licences simplifié pour les grands parcs d’automatisation
- Évolution plus aisée des solutions d’automatisation sans croissance linéaire des coûts
- Une budgétisation plus prévisible des programmes d’automatisation
Ce que les organisations doivent faire maintenant
- Examinez les flux de clouds qui utilisent actuellement des licences de processus.
- Identifiez des ensembles de flux liés qui soutiennent le même processus d’entreprise
- Validez que les flux sont stockés dans les solutions, comme requis pour les groupes de flux.
- Réévaluation de la demande de licences de processus sur la base d’une capacité partagée au lieu d’une allocation par flux.
- Suivez les coûts des licences avant et après l’adoption du groupe de flux
- Mettez à jour la documentation interne pour la préparation à l’audit et à la conformité
Prêt à optimiser vos licences Power Automate ?
Nos experts des licenses Microsoft sont là pour vous aider à économiser des coûts et à rester en conformité avec les licences Power Automate. Contactez-nous dès aujourd’hui.
Sources d’information
Microsoft Learn : https://learn.microsoft.com/en-us/power-platform/release-plan/2026wave1/power-automate/share-process-license-capacity-across-workflows.
Annonce dans le centre de messages : https://admin.cloud.microsoft/#/MessageCenter/:/messages/MC1259418.
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