9 octobre 2025 : Microsoft Teams a présenté Intelligent Recap et Audio Recap, deux nouvelles fonctionnalités qui utilisent l’intelligence artificielle (IA) pour résumer le contenu des réunions. Intelligent Recap génère automatiquement un résumé de la réunion et met en évidence les points clés après la réunion, tandis qu’Audio Recap produit un résumé audio de type podcast qui vous permet d’écouter les informations importantes. Ces fonctionnalités permettent aux utilisateurs de rattraper rapidement les réunions manquées et de se concentrer sur les décisions et les tâches clés sans avoir à consulter des enregistrements complets ou de longues transcriptions.
Audio Recap est actuellement en avant-première publique et, comme Intelligent Recap, n’est disponible que pour les utilisateurs disposant des licences Microsoft Teams Premium appropriées.
Qu’est-ce que l’Intelligent Recap?
Intelligent Recap est une fonctionnalité de récapitulation de réunion alimentée par l’IA dans Microsoft Teams. À la fin d’une réunion (ou d’un appel) Teams, Intelligent Recap crée automatiquement un résumé personnalisé de la réunion. Il met en évidence les principaux points de discussion, les décisions prises et toutes les actions ou tâches de suivi identifiées au cours de l’appel. Au lieu de prendre des notes manuellement ou de regarder un enregistrement complet, vous pouvez compter sur la Récapitulation intelligente pour obtenir les informations importantes en un coup d’œil. Le récapitulatif est accessible dans l’onglet Récapitulatif de la réunion à partir de votre calendrier Teams ou du chat de la réunion, une fois la réunion terminée. Cela vous permet de revoir rapidement ce qui s’est passé, en vous concentrant sur ce qui a été discuté et sur ce qui doit être suivi, sans avoir à rejouer toute la réunion.
Principales caractéristiques d’Intelligent Recap
- Notes de réunion générées par l’IA : Des notes récapitulatives de la discussion de la réunion sont automatiquement rédigées, mettant en évidence les points et les décisions les plus importants. Ces notes sont générées par l’IA afin de capturer ce qui a été discuté sans que personne n’ait besoin de prendre des notes manuellement.
- Tâches recommandées par l’IA : Une liste de tâches de suivi ou d’actions identifiées au cours de la réunion. L’IA analyse la conversation à la recherche de promesses ou de missions (par exemple, « J’enverrai le rapport ») et les compile dans une liste de tâches réalisables pour vous.
- Marqueurs temporels personnalisés : Marqueurs sur la chronologie de l’enregistrement de la réunion qui indiquent les moments les plus pertinents pour vous. Par exemple, les marqueurs indiquent quand votre nom a été mentionné, quand vous avez rejoint ou quitté la réunion et quand quelqu’un a partagé son écran. En cliquant sur un marqueur, vous vous retrouvez à ce moment précis de l’enregistrement. (Vous êtes le seul à voir vos marqueurs personnels).
- Marqueurs de la chronologie des orateurs : Une chronologie visuelle indiquant qui est intervenu et à quel moment pendant la réunion. L’enregistrement est annoté avec des segments étiquetés par le nom de chaque orateur. Cela vous permet de parcourir la réunion en fonction de l’orateur ou de sauter à un moment où une personne particulière s’est exprimée.
- Chapitres et thèmes de la réunion : L’enregistrement et la transcription de la réunion sont automatiquement divisés en sections par sujet. Ces chapitres générés par l’IA vous permettent de naviguer dans la réunion par sujet. Vous pouvez passer directement à la section où un sujet spécifique a été abordé, plutôt que d’avoir à écouter l’intégralité de la réunion.
Toutes les fonctions de récapitulation intelligente ci-dessus apparaissent dans l’onglet Récapitulation après la réunion, aux côtés de l’enregistrement et de la transcription, pour vous aider à revoir la réunion de manière efficace.
Qu’est-ce que l’Audio Recap ?
La récapitulation audio est une nouvelle fonctionnalité de Teams (actuellement en avant-première) qui crée un résumé audio de vos réunions. Elle utilise l’intelligence artificielle pour convertir la transcription de votre réunion en un résumé parlé, transformant ainsi votre réunion en un court podcast que vous pouvez écouter. Grâce à la récapitulation audio, vous pouvez rapidement passer en revue les points forts d’une ou de plusieurs réunions en écoutant un enregistrement audio généré automatiquement, au lieu de lire des notes ou de regarder des vidéos. Cette fonction est particulièrement utile pour les utilisateurs très occupés ou pour tous ceux qui préfèrent rattraper les réunions pendant les trajets domicile-travail ou en mode multitâche, car il vous suffit de mettre des écouteurs pour entendre les points importants qui ont été discutés.
Principales caractéristiques d’Audio Recap
- Résumé de type podcast : la récapitulation audio fournit un enregistrement attrayant, de type podcast, des principaux points de la réunion. Il prend la transcription de la réunion et produit un résumé oral dans un style naturel et conversationnel, de sorte que vous pouvez entendre les points forts de la réunion en 5 à 10 minutes au lieu d’assister à un appel d’une heure.
- Plusieurs réunions en une seule : vous pouvez combiner les points forts de huit réunions au maximum en une seule récapitulation audio. Cela signifie que si vous avez manqué plusieurs réunions, vous pouvez générer un récapitulatif audio qui reprend les points importants de chacune d’entre elles. C’est comme si vous disposiez d’un seul épisode de podcast pour les réunions de la journée.
- Disponible sur ordinateur et sur mobile : Les utilisateurs peuvent générer et écouter des récapitulatifs audio sur Teams desktop ou mobile Cette flexibilité vous permet de rattraper des réunions en déplacement – par exemple, vous pouvez générer le récapitulatif sur votre ordinateur, puis l’écouter à partir de l’application Teams sur votre téléphone pendant votre trajet.
- Stocké dans OneDrive pendant 60 jours : Chaque fichier de récapitulation audio est enregistré sur votre OneDrive (dans un dossier sous « Recordings/AudioRecaps ») et conservé pendant 60 jours. Le récapitulatif audio vous est réservé, de sorte que d’autres personnes ne peuvent pas accéder à votre fichier de récapitulation. Au bout de 60 jours, le fichier expire automatiquement, mais vous pouvez en sauvegarder une copie ailleurs si nécessaire. Vous pouvez également supprimer manuellement un récapitulatif audio de OneDrive à tout moment, ce qui le supprimera également de Teams.
- Prise en charge des langues : Actuellement, la récapitulation audio ne prend en charge que l’anglais pour la sortie audio générée. Les transcriptions dans d’autres langues ne produiront pas encore de récapitulation audio. Microsoft prévoit d’ajouter d’autres langues et d’autres lieux au fil du temps. Malgré cette limitation linguistique, vous pouvez inclure des réunions dont le discours n’est pas en anglais dans une récapitulation audio – le problème est que la narration de la récapitulation sera en anglais.
Remarque : la récapitulation audio ne fonctionne que pour les réunions ayant fait l’objet d’une transcription ou d’un enregistrement. Si une réunion n’a pas été transcrite, il n’est pas possible de générer une récapitulation audio. Il est recommandé d’activer l’option Transcription en direct dans les réunions Teams pour utiliser ces fonctions de récapitulation de l’IA.
Licenses
La récapitulation intelligente et la récapitulation audio sont des fonctionnalités premium qui nécessitent des licences Microsoft Teams spécifiques :
- Récapitulation intelligente : Pour accéder à Intelligent Recap, un utilisateur doit avoir une licence complémentaire Teams Premium ou une licence Microsoft 365 Copilot activée sur son compte. Ces licences débloquent les fonctionnalités de récapitulation pilotées par l’IA dans les réunions et les appels Teams. Si un utilisateur ne dispose pas de l’une de ces licences, il ne verra pas les fonctionnalités de récapitulation intelligente (notes AI, tâches, marqueurs de chronologie, etc.) après les réunions.
- Récapitulation audio : La fonction de récapitulation audio nécessite une licence Microsoft 365 Copilot Même avec Teams Premium, la fonctionnalité de résumé de podcast audio ne sera disponible que si l’utilisateur dispose d’une licence Microsoft 365 Copilot. Teams Premium couvre les fonctionnalités textuelles Intelligent Recap ; le résumé audio fait partie des services Copilot. Assurez-vous que le pack de licences Microsoft 365 de votre organisation inclut Copilot pour les utilisateurs qui ont besoin de la fonctionnalité Récapitulatif audio.
- Activer l’enregistrement/la transcription : Outre la licence adéquate, la réunion doit être enregistrée ou transcrite pour que ces fonctions de récapitulation fonctionnent. La transcription doit être activée pendant la réunion (ou un enregistrement doit être effectué) afin que l’IA dispose des données nécessaires pour générer des notes et des extraits audio. Sans transcription, la fonction Récapitulation intelligente ne peut pas produire de notes ou de tâches d’IA, et la fonction Récapitulation audio ne peut pas créer de résumé audio. Pour une expérience optimale, Microsoft recommande d’enregistrer la réunion et d’ utiliser la transcription en direct. Les administrateurs informatiques devront peut-être s’assurer que les politiques d’enregistrement et de transcription sont activées pour les utilisateurs qui disposent de ces fonctionnalités.
L’activation de ces fonctionnalités premium pouvant entraîner des coûts de licences supplémentaires ou des modifications de votre abonnement, il est judicieux de demander l’avis d’un professionnel. Nous vous recommandons de consulter un expert Licensing de SCHNEIDER IT MANAGEMENT, afin d’obtenir des conseils sur la manière optimale d’acquérir des licences Intelligent Recap et Audio Recap pour votre organisation. Nous déterminons l’option de licences la plus adaptée et veillons au respect des conditions de licence de Microsoft.
Plus d’informations
Pour plus de détails sur ces nouvelles fonctionnalités de récapitulation de Teams, vous pouvez vous référer à la documentation et aux annonces officielles de Microsoft ci-dessous :
- Microsoft Learn – Intelligent Recap des appels et des réunions Teams: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/intelligent-recap-calls-meetings
- Support Microsoft – Questions fréquemment posées sur la récapitulation audio des réunions: https://support.microsoft.com/en-us/office/frequently-asked-questions-about-meeting-audio-recap-78eed823-0acc-4c7d-bcc0-d839dc23d406
- Assistance Microsoft – Récapitulation dans Microsoft Teams (aperçu des fonctions de récapitulation et de leur utilisation) : https://support.microsoft.com/en-us/office/recap-in-microsoft-teams-c2e3a0fe-504f-4b2c-bf85-504938f110ef
- Microsoft Inside Track Blog – « Mettre vos réunions dans vos écouteurs » : Comment Microsoft utilise la fonction de récapitulation audio (9 octobre 2025) : https://www.microsoft.com/insidetrack/blog/putting-your-meetings-in-your-earbuds-how-we-now-catch-up-on-missed-meetings-with-audio-recap-podcasts/
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