Avec effet en novembre 2024, une nouvelle expérience de chat et de canal de Microsoft Teams est disponible en aperçu public et devrait être disponible à grande échelle à la mi-2025. Elle rend les flux de travail avec Microsoft Teams plus efficaces en créant et en combinant différentes vues et personnalisations qui améliorent l’expérience utilisateur.
Quelle est la nouvelle expérience de chat et de canal dans les équipes ?
La nouvelle expérience sur Microsoft Teams intègre les chats et les canaux (Channels) dans une interface unique et optimisée. Elle introduit également des vues et des options de personnalisation supplémentaires qui permettent aux utilisateurs de communiquer plus facilement et de trouver ce qu’ils recherchent. Explorons ces changements en détail:
Intégration de chats et de canaux
Dans l’ancienne version, les onglets “Chat” et “Teams” sont séparés. Cela constitue un obstacle inutile à la communication. Dans la nouvelle version, ils sont réunis au même endroit, ce qui facilite la gestion et l’organisation des conversations.
Sections personnalisées
Vous pouvez désormais créer des sections personnalisées (Custom Sections) pour regrouper les conversations pertinentes, que ce soit dans les chats, les canaux ou les réunions. Ces sections peuvent être basées sur des projets, des sujets, des équipes ou d’autres critères adaptés à votre flux de travail. Par exemple, vous pouvez créer des sections pour différents projets, départements ou réunions récurrentes.
Filtres améliorés
Les nouveaux filtres vous permettent de vous concentrer sur les messages non lus, les chats, les chaînes ou les conversations importantes. Cela réduit le désordre des chats mis en sourdine ou moins pertinents et améliore ainsi la capacité à gérer efficacement les messages.
Section favorite
La nouvelle expérience comprend par défaut une zone de favoris qui regroupe les chats et les chaînes épinglés. Cela vous aide à accéder rapidement aux conversations que vous utilisez fréquemment, ce qui vous fait gagner du temps.
Vue @Mentions
Cette nouvelle fonctionnalité offre un aperçu simple de tous les messages dans lesquels vous avez été mentionné. Elle regroupe toutes les @mentions en un seul endroit, ce qui vous permet de ne pas manquer les messages importants qui vous sont adressés. Vous pouvez utiliser des filtres supplémentaires dans l’affichage des @Mentions pour limiter davantage les messages affichés, par exemple aux mentions non lues ou aux mentions dans des canaux ou des chats spécifiques.
Conversations mises bout à bout
Les conversations filées vous permettent de répondre directement à des messages spécifiques au sein d’un canal, créant ainsi un fil de réponse clair et organisé. Les messages associés restent ainsi groupés et il est plus facile de suivre l’évolution d’une conversation. Elle permet de mieux organiser les discussions au sein des canaux. Cette fonction est particulièrement utile pour les groupes de travail qui travaillent sur plusieurs projets ou sujets à la fois, car elle permet aux membres de l’équipe de mener des discussions différentes et organisées au sein du même canal.
Onboarding et personnalisation
Les utilisateurs peuvent désormais effectuer des réglages plus personnalisés en fonction de leurs préférences. Vous pouvez personnaliser le chat et les canaux de Teams pour qu’ils correspondent à votre flux de travail personnel et à votre consommation d’informations préférée: Choisissez d’afficher le chat et les canaux séparément (ancienne version), de prévisualiser les messages ou d’afficher tous les canaux dans une seule liste.
L’activation de la nouvelle expérience dans Microsoft Teams
Vous pouvez déjà activer cette nouvelle expérience en suivant une série d’étapes. Pour activer la nouvelle expérience, vous devez d’abord activer l’Aperçu public de Microsoft Teams. La Public Preview est activée par utilisateur et l’option d’activation de l’aperçu public est contrôlée par une stratégie d’administration. Vous trouverez ici une documentation étape par étape sur l’activation de l’expérience pour les utilisateurs de votre organisation (vous pouvez contrôler quels utilisateurs reçoivent cette expérience) : https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/public-preview-doc-updates.
FAQ
Puis-je désactiver cette fonction ?
Oui, vous avez la possibilité de désactiver cette nouvelle expérience à tout moment. Si vous êtes administrateur, vous pouvez désactiver cette expérience pour les utilisateurs. Si vous êtes un utilisateur, vous pouvez activer ou désactiver cette expérience après que votre administrateur a activé votre compte utilisateur pour qu’il puisse activer cette nouvelle expérience.
Quelles versions de Microsoft Teams bénéficieront de cette nouvelle expérience ?
Il sera disponible mi-2025 pour les ordinateurs de bureau, les mobiles, iOS et Android.
Plus d’informations
Vous trouverez l’annonce officielle à l’adresse suivante : https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2024/10/28/streamline-collaboration-with-the-new-chat-and-channels-experience-in-microsoft-teams/.
Pour en savoir plus sur les licences Microsoft : https://www.schneider.im/fr/logiciels/microsoft/.
Contactez-nous pour des services d’experts sur vos besoins spécifiques en matière de logiciels Microsoft et de services en ligne et demandez un devis dès aujourd’hui.