Mises à jour à mi-parcours pour les abonnements à Microsoft 365
Microsoft a introduit de nouvelles options qui vous permettent de passer d’ un abonnement d’un an à un abonnement de trois ans à mi-parcours ou au moment du renouvellement dans le cadre du programme Cloud Solution Provider (CSP) .
Cette modification s’applique à Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft Teams Enterprise, Microsoft 365 E5 Security et Microsoft 365 E5 Compliance.
Cela signifie que si vous avez actuellement un abonnement d’un an, vous pouvez maintenant passer à un abonnement de 3 ans de Microsoft 365 E3 ou E5 à tout moment pendant la durée de l’abonnement. Ceci inclut également les abonnements pour les produits en fin de vente (EOS) qui incluent Teams.
Flexibilité à terme pour EOS avec des UGS de conversion
À partir du 1er mai 2025, Microsoft autorisera les changements de durée d’abonnement pour les unités de gestion des stocks (UGS) de fin de vente (End of Sale – EOS), c’est-à-dire les suites Microsoft 365 et Office 365 Enterprise qui incluent Teams. Vous pouvez passer d’un abonnement mensuel à un abonnement annuel ou d’un abonnement annuel à un abonnement triennal à mi-parcours, tout en conservant votre droit à Teams. En revanche, il n’est pas possible de passer d’un contrat annuel à un contrat mensuel à mi-parcours.
Éligibilité et limites de la promotion
Microsoft propose deux options promotionnelles pour les nouveaux clients:
- Une réduction de 15% sur les abonnements annuels à Microsoft 365 E3 ou E5.
- Une réduction de 10% sur les abonnements de 3 ans à Microsoft 365 E3 ou E5.
Cependant, ces promotions ne sont disponibles que pour les clients qui sont nouveaux dans le produit concerné. Par exemple, si vous avez déjà un abonnement Microsoft 365 E3, vous ne pouvez pas bénéficier de la promotion E3, même si vous passez à une durée de 3 ans, quel que soit le programme d’achat d’origine (par exemple, lorsque vous passez d’EA à CSP). Il en va de même pour Microsoft 365 E5.
Si vous passez de l’E3 à l’E5 et que vous êtes nouveau dans l’E5, vous pouvez bénéficier de la promotion E5 de 3 ans.
Si vous bénéficiez déjà d’un prix promotionnel sur votre abonnement annuel (par exemple, la réduction de 15 % sur la durée annuelle de Microsoft 365 E3 ou E5) et que vous souhaitez passer à une durée équivalente de 3 ans, vous ne devez pas changer de durée à mi-parcours. Attendez plutôt la date de renouvellement et planifiez le changement de durée à ce moment-là. De cette façon, vous conservez votre tarif promotionnel actuel pour la période annuelle jusqu’à son terme, puis vous passez à la période de trois ans. La période de trois ans sera facturée au prix standard, car la promotion de trois ans ne s’applique pas.
Si, au contraire, vous bénéficiez déjà d’un prix promotionnel sur votre abonnement annuel et que vous souhaitez passer de E3 à E5 tout en passant d’une durée d’un an à une durée de trois ans, la date de mise à niveau doit être aussi proche que possible du 31 décembre 2025 (fin de la promotion sur les abonnements de trois ans). Vous pourrez ainsi profiter le plus longtemps possible de la réduction de 15 % sur votre abonnement annuel à Microsoft 365 E3 avant de passer à la réduction de 10 % sur vos abonnements triennaux à Microsoft 365 E5.
Scénarios de mise à niveau et de transition pour les abonnements de 3 ans à Microsoft 365 E3/E5
| Scénario | Autorisé ? | Admissible à la promotion de 3 ans ? | Notes |
| Mise à niveau de Microsoft 365 Business Premium vers Microsoft 365 E3/E5 (3 ans) | ✅ Oui | ✅ Oui | Promo éligible si le client est nouveau à E3/E5 |
| Passez d’Office 365 E3/E5 à Microsoft 365 E3/E5 (3 ans) | ✅ Oui | ✅ Oui | Promo éligible si le client est nouveau à E3/E5 |
| Mise à niveau de Microsoft 365 E3 vers Microsoft 365 E5 de 3 ans (nouveau vers E5) | ✅ Oui | ✅ Oui | Doit être nouveau à E5 ; promo également éligible si mise à niveau à mi-parcours ; vous pouvez mettre à niveau toutes les licences éligibles (mise à niveau complète) ou certaines licences (mise à niveau partielle) à E5. |
| Passer de Microsoft 365 E3/E5 avec Teams (1 an EOS UGS) à l’équivalent 3 ans avec Teams | ✅ Oui | ❌ Non | Est considéré comme un produit équivalent |
| Passer de Microsoft 365 E3/E5 avec Teams (1 an EOS UGS) à l’équivalent 3 ans sans Teams | ✅ Oui | ❌ Non | Est considéré comme un produit équivalent |
| Passage d’une durée annuelle à une durée de 3 ans àmi-parcours (même UGS) | ✅ Oui | ❌ Non | Pas de promotion pour le changement de durée de la même UGS |
| Transition de l‘EA vers le CSP vers une version équivalente de Microsoft 365 E3/E5 avec/sans UGS Teams | ✅ Oui | ❌ Non | Non considéré comme nouveau client/mise à niveau ; les droits Teams sont conservés pour les licences antérieures « avec Teams ». |
| Transition de l‘EA vers le CSP vers Microsoft 365 E3/E5 mis à jour avec/sans Teams UGS | ✅ Oui | ✅ Oui (uniquement en cas de passage à E3/E5) | Promo éligible pour les mises à niveau ; droits Teams conservés pour les licences antérieures « avec Teams ». |
| Achat d’un E3/E5 de 3 ans avec Teams par un client n’ayant pas d’historique Teams | ❌ Non | ❌ Non | Uniquement disponible pour les clients Teams existants |
| Achat d’un E3/E5 de 3 ans sans Teams par un client ayant des antécédents en matière de Teams | ✅ Oui | ✅ Oui (seulement si vous êtes nouveau à E3/E5) | Par exemple, Microsoft 365 E3 avec Teams -> Microsoft 365 E5 sans Teams |
| Achat d’un E3/E5 de 3 ans par un client ayant des antécédents de E3/E5 | ✅ Oui | ❌ Non | Non éligible pour l’offre promotionnelle |
| Achat d’un E3/E5 de 3 ans par un nouveau client (pas de E3/E5 antérieur) | ✅ Oui | ✅ Oui | Doit respecter le minimum de 100 places |
| Ajoutez des sièges pendant la période de promotion de 3 ans | ✅ Oui | ✅ Oui | Jusqu’à 2 400 sièges par UGS ; possibilité d’en ajouter, mais tous les sièges supplémentaires (2401 – illimité) ont une tarification standard. |
| Réduire le nombre de sièges pendant la période de promotion de 3 ans | ❌ Non | ❌ Non | Non autorisé par les règles du MCA |
| Annuler l’abonnement après 168 heures | ❌ Non | ❌ Non | Uniquement autorisé dans la fenêtre de 168 heures |
| Co-mandat E5 Sécurité/Conformité avec 3 ans E3/E5 | ✅ Oui | ❌ Non | Co-mandat autorisé, mais ne fait pas partie de la promotion |
Avantages et inconvénients des abonnements de 3 ans à Microsoft 365
| Avantages | Explication |
| ✔ Protection des prix à long terme | Bloque les prix pendant 36 mois, protégeant ainsi des augmentations de prix futures ou des fluctuations monétaires. Idéal pour l’établissement d’un budget et d’un plan financier. |
| ✔ Remise promotionnelle (10%) | Les clients qui bénéficient d’une nouvelle offre peuvent bloquer une remise de 10 % sur les UGS éligibles de 3 ans jusqu’au 31 décembre 2025. Les prix sont ainsi protégés pendant trois ans, alors que la remise de 15 % sur les licences d’abonnement annuel ne durera qu’un an (si la promotion n’est pas prolongée). |
| ✔ Des options de facturation flexibles | Choisissez entre le paiement de la totalité du montant dès le départ (triennal/triennal) ou l’étalement des paiements sur une base annuelle (triennal/annuel). |
| ✔ Gestion simplifiée des licences | Réduit la fréquence des renouvellements et les frais administratifs par rapport aux durées annuelles. |
| ✔ Transition transparente entre EA et CSP | Les clients qui passent d’un accord d’entreprise (EA) à un CSP peuvent conserver les droits des équipes et bénéficier de la protection des prix dans le CSP. |
| ✔ Prise en charge de la coïncidence des échéances | Alignez les dates de fin d’abonnement sur plusieurs produits (par exemple, E5 Security, Compliance) et durées d’abonnement (vous pouvez avoir des abonnements d’un an et de trois ans en parallèle) pour une gestion plus facile. |
| ✔ Augmentation du nombre de sièges autorisée | Vous pouvez ajouter des sièges au prix promotionnel pendant la durée du contrat (jusqu’à 2 400 par UGS). |
| Inconvénients | Explication |
| ❌ Minimum de 100 sièges par UGS | Chaque UGS de 3 ans nécessite un minimum de 100 sièges, ce qui peut ne pas convenir aux petites organisations. |
| ❌ Pas de réduction du nombre de places à mi-parcours | Une fois l’engagement pris, vous ne pouvez pas réduire le nombre de licences pendant la période de 3 ans (comme pour les abonnements annuels, mais ici, la période est plus longue). |
| ❌ Pas de résiliation après 168 heures | Après la fenêtre de résiliation de 7 jours, l’abonnement est bloqué pour toute la durée (comme pour les abonnements annuels). |
| ❌ Non éligible si le client a un historique d’achat | L’offre promotionnelle de 10 % ne s’applique qu’aux clients qui n’ont jamais acheté la même référence ou une référence équivalente par l’intermédiaire d’un canal Microsoft. |
| ❌ Les mises à niveau à mi-parcours ne donnent pas droit à la promotion | Le passage d’un contrat d’un an à un contrat de trois ans à mi-parcours ne permet pas au client de bénéficier de la réduction promotionnelle – uniquement en cas de surclassement. |
Résumé
Le passage d’un abonnement d’un an à un abonnement de trois ans à Microsoft 365 dans le cadre du programme Cloud Solution Provider (CSP) offre des avantages considérables, mais s’accompagne également de conditions importantes. Si vous bénéficiez d’une protection à long terme sur les prix promotionnels (10 % de réduction), vous devez également tenir compte du nombre minimum de 100 sièges par UGS, des règles strictes d’éligibilité aux prix promotionnels et de l’engagement à long terme en matière de licences.
Pour assurer une transition en douceur et éviter de perdre les réductions existantes, il est essentiel de planifier soigneusement les mises à niveau, en particulier si vous bénéficiez actuellement d’une offre promotionnelle d’un an.
Vous pouvez également gérer en parallèle des abonnements d’un an et de trois ans, si vous souhaitez mettre en œuvre une stratégie de licence diversifiée.
Si vous ne savez pas si votre organisation peut bénéficier de la promotion de 3 ans ou comment structurer votre stratégie de licence Microsoft 365, SCHNEIDER IT MANAGEMENT est là pour vous aider.
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