Dans les conditions de licence Microsoft d’août 2025, Microsoft a précisé qu’une licence Microsoft 365 Unattended Licenses est également requise pour les processus automatisés dans Windows 365, comme c’était déjà le cas avec Azure Virtual Desktop (AVD) ou Windows 11 sur un appareil physique auparavant.
Quelles sont les exigences en matière de licences pour les processus sans surveillance ou pilotés par des robots ?
Les conditions de licence de Microsoft d’août 2025 stipulent :
- Si vous utilisez des apps Microsoft 365 (telles que Word, Excel ou Outlook) dans Windows 365 Enterprise pour des processus sans surveillance ou pilotés par des robots, vous devez attribuer une licence Microsoft 365 Unattended Licenses.
- S’applique aux clients existants et nouveaux s’ils utilisent l’automatisation.
- Les sessions normales gérées par l’utilisateur ne sont pas affectées.
Qu’est-ce que les licences Unattended Licenses de Microsoft 365 ?
Les Unattended Licenses sont conçues pour les scénarios d’automatisation et de Robotic Process Automation (RPA), où les processus s’exécutent sans interaction humaine. Ces licences permettent aux bots ou aux comptes de service d’ utiliser les apps Microsoft 365 (telles que Word, Excel ou Outlook) sans être liés à un utilisateur nommé.
- La RPA (Robotic Process Automation) est la technologie qui permet d’automatiser des tâches à l’aide d’un logiciel.
- Un bot est l’outil qui effectue ces tâches en imitant les actions de l’utilisateur dans les applications.
- Le RPA définit le processus ; le robot l’exécute.
- Les bots suivent des règles, interagissent via l’interface utilisateur et ne peuvent pas remplacer les licences de logiciels: Par exemple, si un bot interagit avec Microsoft Excel, l’appareil a toujours besoin d’une licence Excel valide. Vous ne pouvez pas utiliser les bots pour contourner les exigences en matière de licences de logiciels payants, ils ne font qu’automatiser des tâches.
Cas d’utilisation
Les cas d’utilisation typiques sont les suivants :
- Automatiser la génération de rapports dans Excel
- Une application utilise Microsoft Word pour ouvrir automatiquement les fichiers soumis et extraire les données vers une application de gestion de la relation client (CRM).
- Planifiez les réponses aux courriels ou les flux de travail.
Cette exigence en matière de licences ne concerne-t-elle que les scénarios de robots ou d’automatisation ?
Oui. La licence Unattended Licenses n’est requise que pour l’automatisation des processus robotiques (RPA) ou les flux de travail pilotés par des robots, dans lesquels les apps Office (Word, Excel, Outlook, etc.) s’exécutent sans interaction humaine. Les sessions normales pilotées par l’utilisateur sur Windows 365 Enterprise ne nécessitent pas cette licence. Chaque licence Unattended Licenses permet l’automatisation dans une (1) machine physique ou virtuelle (OSE).
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