Microsoft Enterprise Agreement (EA): Le guide complet

Qu’est-ce que le Microsoft Enterprise Agreement (EA) ?

Le Microsoft Enterprise Agreement (EA) est un accord de licence qui donne aux entreprises l’accès à une large gamme de produits et services Microsoft. Dans le cadre de l’Enterprise Agreement, les organisations peuvent acheter un nombre déterminé de licences pour les produits Microsoft, pour lesquelles des frais sont payés en fonction du nombre et du type de licences.

L’Enterprise Agreement est une option flexible pour les entreprises qui ont besoin d’un grand nombre de licences. Il offre un moyen simple de gérer et d’optimiser les licences et le support des produits Microsoft.

Il permet aux entreprises d’acheter tous les produits et services Microsoft dont elles ont besoin à un prix réduit, et offre également une administration centralisée et une simplification de la gestion des licences.

Outre l’Enterprise Agreement, il existe l’Enterprise Subscription Agreement, un autre programme de licence de Microsoft, qui offre des conditions et une flexibilité encore meilleures.

Microsoft EA

 

Microsoft Enterprise Agreement : parties impliquées

Des Microsoft Enterprise Subscription Agreements (EAS) sont signés entre Microsoft et une organisation par l’intermédiaire d’une tierce partie – un Microsoft Licensing Solution Partner (LSP). Un Licensing Solution Partner (LSP) est un partenaire Microsoft qui est désigné comme partenaire officiel dans les accords de licence d’entreprise Microsoft, tels que les types de contrats d’entreprise. Ce Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) fait office de conseiller en logiciels, consulte votre organisation au sujet des licences Microsoft et négocie avec Microsoft pour vous obtenir la meilleure offre pour votre EAS.

S’il existe de nombreux partenaires Microsoft enregistrés, seuls quelques-uns sont des LSPs enregistrés (comme SCHNEIDER IT MANAGEMENT).

 

Types d’Enterprise Agreements

Le programme EA est divisé en plusieurs options qui répondent aux différents besoins et exigences des entreprises. Ces options sont les suivantes

  • l’Enterprise Enrollment,
  • l’Enrollment for Education Solutions (EES), et
  • Server and Cloud Enrollment (SCE).

Ces options sont d’une durée de 3 ans, 3+2 ans ou 5 ans. Examinons-les en détail.

Zwei Menschen vor einem Bildschirm

 

Enterprise Enrollment

Il s’agit d’un contrat de licence basé sur un engagement destiné aux organisations comptant au moins 500 utilisateurs ou appareils qui souhaitent acheter des services en nuage et des licences logicielles dans le cadre d’un seul contrat.

Principaux avantages de l’Enterprise Enrollment

  • Vous bénéficiez du meilleur rapport qualité-prix, de remises et d’avantages supplémentaires pour les technologies de serveurs et de cloud computing.
  • Vous pouvez accéder aux dernières versions des logiciels en nuage et sur site et choisir entre les services en nuage de Microsoft, les logiciels sur site ou un mélange des deux.
  • Vous pouvez rationaliser la gestion des licences grâce à un accord unique à l’échelle de l’entreprise et simplifier les achats grâce à des paiements prévisibles.
  • Vous pouvez passer à un modèle de licence par utilisateur et simplifier les licences en supprimant le comptage des appareils.

 

Enrollment for Education Solutions (EES)

Enrollment for Education Solutions (EES) propose des licences d’abonnement pour les établissements d’enseignement primaire/secondaire et supérieur de plus de 1 000 utilisateurs. L’EES offre la simplicité de l’octroi de licences pour les produits de la plate-forme d’éducation à l’échelle de l’organisation par le biais d’un décompte annuel des utilisateurs (appelés “Education Qualified Users”) au lieu de PC/dispositifs, et la flexibilité de commander des produits supplémentaires en n’importe quelle quantité. L’EES garantit la couverture des produits de la plate-forme éducative grâce à un décompte annuel des Education Qualified Users, à la possibilité d’ajouter des produits supplémentaires en fonction des besoins, à des options de licences gratuites et à des avantages liés à l’utilisation par les étudiants des produits les plus populaires.

Il existe une option d’un an et une option de trois ans. Que vous choisissiez l’option d’un an ou de trois ans, vous pouvez passer des commandes auprès de votre revendeur à tout moment au cours de l’année suivant votre commande initiale.

L’EES est acquis par l’intermédiaire d’un Licensing Solution Provider (LSP), tel que SCHNEIDER IT MANAGEMENT.

Principaux avantages de l’Enrollment for Education Solutions (EES)

  • Accès plus large : Accédez à l’ensemble des produits et services qui peuvent vous aider à améliorer votre efficacité dans l’éducation des étudiants et le soutien au corps enseignant et au personnel.
  • Dépenses technologiques directes : En ne comptant que les Education Qualified Users qui ont besoin d’un accès complet aux produits, vous accordez des licences précises aux enseignants et au personnel pour la suite complète de services et de produits cloud Microsoft dont ils ont besoin.
  • Accès web gratuit pour les utilisateurs non qualifiés pour l’éducation : Les utilisateurs bénéficient d’un accès gratuit1 à Office 365 A1, ainsi que de la possibilité de s’abonner à des services cloud Microsoft ou à des produits sur site en fonction de leurs besoins.
  • Outils de productivité et avantages : Repoussez les limites de la salle de classe avec des outils qui aident les étudiants et les professeurs à interagir et à innover entre eux et avec ceux qui se trouvent au-delà de l’environnement de la salle de classe.
  • Conformité facilitée : Les produits de la plateforme Éducation sont concédés sous licence par utilisateur, ce qui facilite la comptabilisation de vos Education Qualified Users et permet de s’assurer qu’ils bénéficient de la couverture dont ils ont besoin.
  • Solutions personnalisées : Ajoutez facilement des licences pour des produits supplémentaires à l’échelle de l’organisation, d’un département ou pour des licences individuelles à tout moment pendant la durée de votre abonnement afin de pouvoir fournir la bonne combinaison de technologies et de services à vos professeurs, votre personnel et vos étudiants.
  • Avantage pour l’utilisation par les étudiants : lorsque vous obtenez des licences pour certains produits à l’échelle de l’organisation, vous avez droit à des licences d’abonnement correspondantes pour vos étudiants, sans frais supplémentaires. Les avantages liés à l’utilisation par les étudiants sont expliqués dans les conditions d’utilisation des produits.
  • Administration réduite : Les licences par abonnement et par utilisateur éliminent la nécessité de suivre les licences pour les produits de la plateforme éducative sélectionnés sur chaque appareil, ce qui permet à votre personnel informatique d’être plus productif car il n’a plus besoin de suivre de multiples licences dans l’ensemble de l’organisation.

 

Server and Cloud Enrollment (SCE)

Le Server and Cloud Enrollment (SCE) est un enrollment dans le cadre de l’Enterprise Agreement de Microsoft qui permet aux clients engagés de standardiser largement sur une ou plusieurs technologies Server et Cloud clés de Microsoft.

En plus des avantages spécifiques au SCE, accédez à des avantages uniques de l’Enterprise Agreement, notamment des remises sur le volume et les conditions les plus flexibles et prévisibles disponibles avec n’importe quel programme de licence commerciale de Microsoft. Le SCE peut être acheté à tout moment, bien que l’expiration d’un Enterprise Agreement ou d’un engagement Software Assurance existant soit un moment idéal pour évaluer si le SCE est le bon véhicule pour vos besoins en matière de serveurs et de cloud.

Le SCE remplace l’Enrollment for Application Platform (EAP), l’Enrollment for Core Infrastructure (ECI) et l’Enrollment for Microsoft Azure (EWA).

Principaux avantages de l’inscription pour les serveurs et l’informatique en cloud

  • 15% de réduction pour les nouveaux achats de licences et de Software Assurance
  • 5% de réduction sur les renouvellements de la Software Assurance
  • La gestion des ressources Microsoft Azure avec System Center est incluse pour les engagements CIS (certaines limitations s’appliquent)
  • Meilleurs termes, conditions et prévisibilité pour les produits SCE
  • Nouvelle option d’abonnement
  • Avantages complets de l’assurance logicielle pour toutes les licences déployées, y compris les droits sur les nouvelles versions
  • Assistance illimitée pour la résolution des problèmes pour les clients éligibles
  • Produits de l’inscription pour le serveur et le cloud

L’inscription pour les serveurs et l’informatique en cloud comporte quatre volets :

  • Core Infrastructure
  • Application Platform
  • Developer Platform
  • Microsoft Azure

Choisissez l’un de ces composants individuellement ou regroupez-les selon vos besoins. Si vous choisissez l’un des trois premiers composants, Azure est également disponible.

 

Produits des différents types d’Enterprise Agreement de Microsoft et EAS

Un Microsoft Enterprise Agreement permet d’obtenir des licences pour une large gamme de produits Microsoft, mais la disponibilité diffère selon les différents types d’EA et d’EAS :

Option de licence Description Produits
Server and Cloud Enrollment (SCE) Inscription aux licences pour les organisations qui souhaitent acheter un ou plusieurs serveurs et technologies cloud de Microsoft dans le cadre de l’Enterprise Agreement Microsoft Azure, Windows Server, SQL Server, BizTalk Server, SharePoint Server, Exchange Server, System Center, Visual Studio
Enterprise Enrollment L’inscription par défaut pour les organisations qui souhaitent acheter des technologies Microsoft pour utilisateurs finaux par utilisateur, par appareil ou sur une base hybride dans le cadre de l’Enterprise Agreement Microsoft 365 apps for enterprise, Microsoft 365 E3/E5/F3, Microsoft Defender XDR, und Microsoft Dynamics 365
Enrollment for Education Solutions (EES) Inscription aux licences pour les établissements universitaires qui souhaitent acquérir des logiciels et services Microsoft dans le cadre d’un contrat d’abonnement unique au titre de l’Enterprise Agreement Education Platform Products, tels que Windows 11 Education E3/E5, Microsoft Office 365 A3/A5/ProPlus, Microsoft Enterprise Mobility + Security E3/E5, Minecraft: Education Edition, ainsi que des produits supplémentaires, quelle que soit leur quantité
Enterprise Agreement Subscription (EAS) Programme de licence destiné aux organisations qui souhaitent s’abonner aux droits d’utilisation des produits et services Microsoft au lieu de les posséder Les mêmes produits que l’Enterprise Enrollment, mais avec des coûts de licence initiaux moins élevés et la possibilité d’augmenter ou de diminuer le nombre d’abonnements sur une base annuelle.

Les produits sont susceptibles d’être modifiés.

 

Software Assurance

La Software Assurance est incluse dans l’Enterprise Agreement et offre toute une série d’avantages pour vous aider à tirer pleinement parti de vos investissements dans l’informatique. Ce programme complet comprend un ensemble unique de technologies, de services et de droits permettant de déployer, de gérer et d’utiliser efficacement les produits Microsoft. La Software Assurance vous permet de rester à jour et d’être prêt à répondre rapidement aux changements, aux nouveaux défis et aux nouvelles opportunités.

Les principaux avantages de la Software Assurance sont les suivants :

  • Des droits sur les nouvelles versions de logiciels et sur les mises à niveau rentables afin de réduire les coûts des logiciels et des services.
  • Engagements de conseil structurés pour planifier le déploiement de nouvelles initiatives informatiques sur site et dans le cloud.
  • L’accès à des technologies uniques et à des droits d’utilisation(!) pour contribuer à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle.
  • Formation technique avec instructeur pour les professionnels de l’informatique et apprentissage en ligne pour les utilisateurs finaux afin de stimuler la productivité.
  • Des moyens d’étaler les paiements dans le temps pour faciliter l’alignement des budgets.

 

Microsoft Enterprise Subscription Agreement vs. Enterprise Agreement traditionnel

Contrairement à l’EA traditionnel, le Enterprise Subscription Agreement (EAS) offre des coûts annuels encore plus bas et la possibilité d’augmenter ou de réduire le nombre d’abonnements sur une base annuelle, non seulement pour les services en ligne, mais aussi pour les produits sur site. Cette possibilité d’augmenter ou de diminuer le nombre d’abonnements permet de faire face à l’évolution des effectifs et des besoins informatiques. Avec un EAS, vous avez accès aux services en ligne et aux logiciels Microsoft aussi longtemps que vous maintenez vos abonnements.

Quels sont les avantages du Microsoft Enterprise Subscription Agreement ? :

  • Meilleure valeur : Maximisez votre investissement dans les technologies Microsoft grâce aux meilleurs prix et avantages.
    • Réalisez les meilleures économies en déployant une plateforme informatique commune à toute l’entreprise.
    • Minimisez les coûts initiaux et établissez un budget plus efficace en bloquant les prix et en étalant les paiements sur trois ans.
  • Flexible : Adaptez-vous à l’évolution du paysage technologique en accédant aux dernières versions des Online Services et On-premises Software.
    • Répondez aux exigences uniques de votre organisation en fonction de sa taille et de ses besoins technologiques.
    • Choisissez parmi les Microsoft Online Services, les logiciels On-premises ou un mélange des deux et migrez à votre rythme.
    • Accédez automatiquement aux derniers logiciels et technologies grâce à la Software Assurance.
  • Gérable : Rationalisez la gestion des licences grâce à un contrat unique à l’échelle de l’entreprise.
    • Simplifiez les achats grâce à des paiements prévisibles via un contrat unique pour les Online Services & Software.
    • Suivez les achats de manière centralisée et gérez les licences à l’aide d’outils de gestion en ligne.

SCHNEIDER IT MANAGEMENT gère les licences pendant toute la durée de votre Enterprise Subscription Agreement (EAS) en tant que Software Advisor et LSP enregistré, sans frais supplémentaires :

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Conclusion

Un Microsoft Enterprise Agreement constitue pour les entreprises un moyen rentable et facile d’acquérir et de gérer des licences de logiciels Microsoft. Pour les entreprises, il est recommandé de choisir l'”Enterprise Subscription Agreement (EAS)”. L’EAS offre les plus grands avantages aux organisations qui octroient des licences à plus de 500 utilisateurs. Les organisations peuvent bénéficier de remises et de flexibilité en matière de licences et mieux planifier leurs coûts informatiques.

Nous espérons que cet article vous a été utile. Si vous avez d’autres questions ou si vous avez besoin d’un Microsoft Enterprise Subscription Agreement (EAS), n’hésitez pas à nous contacter pour une consultation gratuite en tant que LSP.

 


 

FAQs

Quels sont les avantages du Microsoft Enterprise Subscription Agreement (EAS)?

Le Microsoft Enterprise Subscription Agreement (EAS) est un moyen économique pour les entreprises d’acheter et de gérer un grand nombre de licences Microsoft. Il offre également flexibilité et gestion centralisée.

Puis-je acheter des licences de logiciels Microsoft dans le cadre de l’EAS pour une petite organisation ?

L’EAS est conçu pour les organisations disposant de plus de 500 licences. Si vous avez une petite organisation, vous pouvez bénéficier du programme Microsoft Open Value License ou acheter auprès d’un Cloud Solution Provider (CSP). Pour en savoir plus, consultez le site : https://www.schneider.im/fr/logiciels/microsoft/

Quelle est la durée du Microsoft Enterprise Subscription Agreement (EAS) ?

Le Microsoft Enterprise Subscription Agreement (EAS) est généralement conclu pour trois ans.

Combien puis-je économiser en achetant des licences de logiciels Microsoft dans le cadre de l’EAS ?

Le montant que vous pouvez économiser en achetant des licences de logiciels Microsoft dans le cadre de l’EA dépend de la taille de votre entreprise et du nombre de licences que vous achetez. Toutefois, l’EA offre des remises sur le volume et des prix prévisibles, ce qui peut aider les entreprises à économiser de l’argent sur leurs licences de logiciels.

Qui peut me conseiller sur la manière d’acheter le meilleur programme de licences Microsoft ?

Microsoft ne conseille pas les entreprises sur la manière d’acheter des types de Microsoft Enterprise Agreements. À cette fin, Microsoft a mis en place des Microsoft Licensing Solution Providers (LSP). Les LSP de Microsoft conseillent les entreprises et optimisent leurs licences afin de réduire les coûts et de garantir une sélection optimale des produits dans le programme de licence adéquat. Le principal partenaire de Microsoft pour les Enterprise Agreements est SCHNEIDER IT MANAGEMENT, dont les experts vous conseillent gratuitement grâce à leurs nombreuses années d’expertise en matière de licences Microsoft, optimisent vos coûts et négocient pour vous la meilleure offre de Microsoft.

Où puis-je trouver plus d’informations sur les autres programmes de licences Microsoft ?

Vous trouverez un aperçu de tous les programmes de licences Microsoft avec leurs particularités, leurs exigences et leurs avantages sur https://www.schneider.im/fr/logiciels/microsoft.

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