A compter du 1er octobre 2024, Microsoft introduira une nouvelle définition du terme “External Users” pour les clients qui signent une inscription ou un contrat à cette date ou après.

 

Qu’entend-on par “External Users” ?

Dans le cadre des contrats Microsoft, le terme “External Users“, c’est-à-dire les utilisateurs externes, désigne les personnes qui interagissent avec les services Microsoft d’une entreprise, mais qui ne sont pas considérées comme des employés internes ou des sous-traitants étroitement liés. Les utilisateurs externes ont souvent besoin de conditions de licence différentes de celles des utilisateurs internes. Le 1er octobre 2024, la définition officielle dans les Product Terms changera.

 

La définition change

La définition des “External Users” change :

  • Définition actuelle : les “External Users” sont des utilisateurs qui ne sont pas des employés, des contractants ou des agents du client ou de ses sociétés affiliées.
  • Nouvelle définition: les “External Users” sont des utilisateurs qui ne sont pas des:
    • Employés du client ou de ses sociétés affiliées
    • Prestataires ou agents travaillant en moyenne plus de 30 heures par semaine pour le client ou ses sociétés affiliées.
    • Prestataires ou agents travaillant typiquement sur site chaque jour ouvrable pour le client ou ses sociétés affiliées.

 

Cela concerne-t-il mon contrat Microsoft ?

La nouvelle définition ne s’applique qu’aux clients qui souscrivent une Enrollment ou un contrat à partir du 1er octobre 2024. Les contrats en cours ne sont pas affectés.

 

Pourquoi ce changement de définition ?

Les formes hybrides de travail et le travail à distance étant de plus en plus fréquents, la définition actualisée correspond mieux aux méthodes de travail actuelles. Elle reconnaît que de nombreux contractants et représentants peuvent ne pas travailler sur place ou travailler moins d’heures. Une autre classification était donc nécessaire.

 

Produits concernés

Les produits applicables comprennent

  • Microsoft Teams
  • Office Servers
  • Office for the web
  • Services Office 365 incluant Yammer
  • OneDrive for Business
  • SharePoint Online
  • Microsoft Entra ID
  • Dynamics 365
  • Serveur Windows
  • Serveur SQL
  • Serveur Exchange
  • Project Server
  • SharePoint Server
  • Skype for Business Server
  • Serveur Azure DevOps
  • Windows Multipoint Server
  • Advanced Threat Analytics
  • Microsoft Endpoint Configuration Manager
  • System Center Data Protection Manager/Protection, System Center Orchestrator/Operations Manager/Service Manager

 

Plus d’informations

Vous trouverez l’annonce ici : https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Update-to-external-users-2024.

Pour plus d’informations sur les licences Microsoft, consultez notre page revendeur Microsoft à l’adresse suivante : https://www.schneider.im/fr/logiciels/microsoft/.

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