Mit Wirkung zum 1. Oktober 2024 wird Microsoft eine neue Definition des Begriffs „External Users“ für Kunden einführen, die an oder nach diesem Datum ein Enrollment oder einen Vertrag unterzeichnen.

 

Was ist mit „External Users“ gemeint?

Im Zusammenhang mit Microsoft-Vereinbarungen bezieht sich der Begriff „External Users„, zu Deutsch „Externe Nutzer“, auf Personen, die mit den Microsoft-Diensten eines Unternehmens interagieren, aber nicht als interne Mitarbeiter oder eng verbundene Auftragnehmer gelten. Externe Nutzer benötigen oft andere Lizenzierungsbedingungen als interne Benutzer. Am 1. Oktober 2024 ändert sich die offizielle Definition in den Product Terms.

 

Definition ändert sich

Die Definition von „External Users“ ändert sich:

  • Aktuelle Definition: „External Users“ sind Nutzer, die keine Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Vertreter des Kunden oder seiner verbundenen Unternehmen sind.
  • Neue Definition: „External Users“ sind Benutzer, die keine:
    • Mitarbeiter des Kunden oder seiner verbundenen Unternehmen sind.
    • Auftragnehmer oder Vertreter, die im Durchschnitt mehr als 30 Stunden pro Woche für den Kunden oder seine verbundenen Unternehmen arbeiten.
    • Auftragnehmer oder Vertreter, die typischerweise an jedem Arbeitstag vor Ort für den Kunden oder seine verbundenen Unternehmen arbeiten.

 

Betrifft dies meinen Microsoft-Vertrag?

Die neue Definition gilt nur für Kunden, die ab dem 1. Oktober 2024 ein Enrollment oder einen Vertrag abschließen. Laufende Verträge bleiben davon unberührt.

 

Warum diese Änderung der Definition?

Da hybride Arbeitsformen und Fernarbeit immer häufiger vorkommen, entspricht die aktualisierte Definition besser den aktuellen Arbeitsmethoden. Sie erkennt an, dass viele Auftragnehmer und Vertreter möglicherweise nicht vor Ort arbeiten oder weniger Stunden arbeiten. Daher war eine andere Klassifizierung erforderlich.

 

Betroffene Produkte

Zu den anwendbaren Produkten gehören:

  • Microsoft Teams
  • Office Servers
  • Office for the web
  • Office 365 Dienste, die Yammer enthalten
  • OneDrive for Business
  • SharePoint Online
  • Microsoft Entra ID
  • Dynamics 365
  • Windows Server
  • SQL Server
  • Exchange Server
  • Project Server
  • SharePoint Server
  • Skype for Business Server
  • Azure DevOps Server
  • Windows Multipoint Server
  • Advanced Threat Analytics
  • Microsoft Endpoint Configuration Manager
  • System Center Data Protection Manager/Protection, System Center Orchestrator/Operations Manager/Service Manager

 

Weitere Informationen

Die Ankündigung finden Sie hier: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Update-to-external-users-2024.

Weitere Informationen zur Lizenzierung von Microsoft finden Sie auf unserer Microsoft-Händlerseite unter: https://www.schneider.im/de/software/microsoft/.

Bitte kontaktieren Sie uns für eine Expertenservices zu Ihren speziellen Anforderungen an Microsoft Software und Online Services und fordern Sie noch heute ein Angebot an.

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