Modernisez votre gestion de projet sans perturber vos opérations: Microsoft retirera Project Online le 30 septembre 2026, marquant un changement important pour les organisations qui s’appuient sur lui pour la gestion de projets et de portefeuilles (Project and Portfolio Management, PPM). Bien que la date puisse sembler lointaine, planifier votre prochaine étape dès maintenant garantit une transition en douceur, réduit les risques et ouvre la voie à des capacités PPM plus modernes et intégrées.
Pourquoi planifier votre transition à l’avance ?
Les utilisateurs précoces peuvent tirer parti du délai avant septembre 2026. La planification proactive de votre migration vous aide à
- Réévaluez l’alignement de la gestion de projets et de portefeuilles sur les objectifs de l’entreprise : Évaluez dans quelle mesure votre configuration actuelle de gestion de projets et de portefeuilles soutient vos objectifs stratégiques et identifiez les lacunes ou les inefficacités.
- Améliorez la gouvernance et l’intégration : Rapprochez la gouvernance, les processus et les outils du projet. Une transition vous donne l’occasion d’unifier des systèmes disparates et d’éliminer les flux de travail manuels hérités du passé.
- Adoptez des solutions modernes, axées sur le cloud : Remplacez les structures obsolètes et cloisonnées par des solutions cloud-first et modulaires qui peuvent évoluer et s’intégrer dans Microsoft 365. Les outils modernes offrent une meilleure collaboration et peuvent intégrer des fonctionnalités pilotées par l’IA (comme Microsoft 365 Copilot) que l’architecture héritée de Project Online ne pouvait pas prendre en charge.
- Évitez les migrations précipitées sous pression : en planifiant à l’avance, vous ne serez pas contraint à une migration tactique précipitée à l’approche de la date limite. Au contraire, vous pourrez procéder à un déploiement progressif et peu risqué selon votre propre calendrier.
Dates clés à retenir
| Date de l’événement | Événement |
| 1er octobre 2025 | Microsoft cesse de vendre des licences Project Online-only à de nouveaux clients. |
| 1er avril 2026 | Les clients existants ne peuvent plus créer de nouveaux environnements Project Online. |
| 30 septembre 2026 | Le projet en ligne s’arrête complètement. Toutes les données et tous les accès seront perdus. |
Pour en savoir plus sur le départ à la retraite de Microsoft Planner Online, cliquez sur le lien suivant : https://www.schneider.im/microsoft-project-online-retirement/.
Remarque : Microsoft a explicitement déclaré que ce retrait ne concernait que Project Online. Les autres outils de gestion de projet tels que Project Server Subscription Edition (sur site), Project Desktop (l’application de bureau de Microsoft) et Microsoft Planner (l’outil de planification basé sur le cloud) ne sont pas concernés et continueront à être pris en charge normalement.
Vos options de transition : Scénarios courants
Il n’existe pas de solution unique pour remplacer Project Online : le meilleur choix dépend des besoins de votre organisation, tels que les exigences en matière de gouvernance de projet, la maturité du bureau de gestion de projet (Project Management Office, PMO), la complexité du portefeuille et la stratégie informatique. Nous décrivons ci-dessous trois scénarios de migration courants, chacun correspondant à des situations différentes. Dans tous les cas, l’objectif est de maintenir ou d’améliorer vos capacités PPM lorsque vous quittez Project Online.
| Scénario | Description du scénario |
| Scénario 1 : Project Server (PPM sur site) | Conservez une solution interne familière avec des fonctionnalités PPM complètes. Idéal si vous avez un PMO mature et des besoins de conformité stricts.
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| Scénario 2 : Planner + Teams/Power Apps (Cloud-First) | Adoptez une approche légère, axée sur le cloud. Idéal pour les organisations qui privilégient la simplicité, la collaboration et la flexibilité de Microsoft 365.
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| Scénario 3 : Project Desktop + Power Platform (hybride) | Combinez la puissance de Microsoft Project Desktop avec des applications cloud modernes. Il s’agit d’une voie hybride pour ceux qui ont besoin d’une planification avancée et d’outils de travail en équipe. |
Les scénarios en détail
Scénario 1 : Project Server Subscription Edition (sur site ou hébergé)
Recommandé pour les organisations qui ont besoin d’une gestion complète des projets et des portefeuilles (PPM) avec un contrôle strict des données.
Avantages
- Il conserve pratiquement les mêmes fonctionnalités et la même expérience utilisateur que Project Online.
- Changements minimes pour les utilisateurs, car Project Web App a une apparence et un fonctionnement similaires.
- Fonctionne sur vos propres serveurs ou sur un hébergement privé, ce qui est idéal pour répondre aux exigences en matière de conformité, de sécurité et de résidence des données.
- Entièrement pris en charge à long terme en tant que plate-forme PPM moderne de Microsoft sur site.
- Idéal pour les organisations disposant d’un PMO mature, de processus très structurés ou d’une forte personnalisation.
En bref : vous hébergez vous-même ce que Project Online offrait auparavant, avec une profondeur PPM complète et un contrôle maximal.
Scénario 2 : Microsoft Planner + Teams Apps ou Power Apps (PPM en mode cloud)
Idéal pour les entreprises qui souhaitent une approche simple, moderne et basée sur le cloud.
Avantages
- Très facile à utiliser, très collaboratif, fonctionne directement à l’intérieur de Microsoft Teams.
- Planner Premium ajoute des fonctionnalités avancées, telles que les calendriers, les dépendances, les vues Gantt et le suivi de base des portefeuilles.
- Peut être complété par Power Apps, Power Automate et Power BI pour les approbations, la prise en charge des projets, les tableaux de bord, etc.
- Pas de serveurs à maintenir, mises à jour automatiques et utilisation de votre environnement Microsoft 365 existant.
- Idéal pour les équipes qui préfèrent une gestion de projet légère, un style de travail agile et une adoption rapide.
En bref : un PPM moderne, flexible et axé sur le cloud qui s’adapte au travail de projet quotidien et évolue avec la plateforme Power.
Scénario 3 – Project Desktop + Teams Apps ou Power Apps (hybride)
Le choix pour les organisations qui ont besoin d’une planification détaillée tout en souhaitant une collaboration moderne.
Avantages
- Conserve toute la puissance de planification de Microsoft Project Desktop (chemin critique, dépendances avancées, nivellement des ressources).
- Stockez les fichiers du projet dans SharePoint ou Teams pour que d’autres personnes puissent voir le statut et les mises à jour.
- Utilisez Power Apps, Power Automate ou Power BI pour créer des tableaux de bord partagés, des rapports d’état ou une visibilité sur le portefeuille.
- Une bonne option de transition si vous n’êtes pas prêt pour un PPM entièrement dans le cloud.
- Idéal lorsque seuls certains utilisateurs ont besoin d’une planification avancée, tandis que d’autres travaillent avec des outils plus simples comme Planner.
En bref : les utilisateurs expérimentés conservent Project Desktop ; tous les autres collaborent via Teams, SharePoint ou Power Apps.
Prochaines étapes : Votre parcours de migration guidé
En collaboration avec notre partenaire PPM de confiance Threon, SCHNEIDER IT MANAGEMENT est là pour vous aider à naviguer dans cette transition en toute confiance. Ce départ à la retraite est l’occasion d’améliorer la façon dont votre organisation gère les projets, les portefeuilles et les ressources. Nous vous proposons une approche globale pour vous assurer une transition en douceur et à l’épreuve du temps :
- Évaluer l’utilisation actuelle de Project Online et les dépendances
- Optimiser la gouvernance PPM et les processus opérationnels
- Clarifier les scénarios d’ état cible alignés sur la stratégie de l’entreprise
- Définir une feuille de route réaliste et progressive pour la transition
- Faciliter l’intégration du cadre actualisé de la GPP
- Gérer le développement et la mise en œuvre de la solution sélectionnée
Contactez SCHNEIDER IT MANAGEMENT dès aujourd’hui pour planifier une session de planification pour votre transition vers Project Online. Nous vous aiderons à choisir la meilleure voie à suivre (sur site, cloud ou hybride), à gérer la migration et à faire en sorte que votre organisation soit prête pour une ère post-Project Online réussie.
