Avec effet au 7 mars 2024, Microsoft a annoncé l’extension de ses capacités de résidence des données. En ajoutant le contenu des interactions avec Microsoft 365 Copilot à son portefeuille d’engagements et d’offres en matière de résidence des données, Microsoft garantit que le contenu des interactions des utilisateurs avec Microsoft 365 Copilot sera stocké dans le même pays ou la même région que celui ou celle où réside leur contenu Microsoft 365 existant.
Microsoft a toujours accordé la priorité à la sécurité, à la confidentialité, à la conformité et à la transparence dans ses produits et services. Les utilisateurs confient à Microsoft leurs précieuses données, et l’approche de l’entreprise en matière de confidentialité des données reflète cette confiance. L’engagement de Microsoft permet aux utilisateurs de contrôler les données qu’ils stockent dans le cloud, y compris le choix de l’endroit où elles sont stockées. Alors que les progrès de l’intelligence artificielle (IA) ont transformé la productivité, la sécurité et l’apprentissage, les valeurs fondamentales de Microsoft concernant la confidentialité des données et la résidence restent inébranlables. La technologie peut évoluer, mais l’engagement envers la confiance des utilisateurs reste inchangé.
Microsoft 365 Copilot: les engagements et les offres de données
Microsoft assure que le contenu des données d’interaction avec Microsoft 365 Copilot sera stocké conformément à l’emplacement de stockage de données que vous avez spécifié pour les données Microsoft 365. Cet engagement ne s’applique qu’aux clients dont les locataires sont provisionnés dans des zones géographiques spécifiques, avec des options complémentaires disponibles pour des zones géographiques supplémentaires ci-dessous. Vous pouvez déjà supprimer le contenu des données d’interaction avec Microsoft 365 Copilot à tout moment.
Microsoft 365 propose un éventail d’options de stockage des données pour vous aider à respecter vos obligations en matière de résidence des données et de protection de la vie privée. Chacun des points suivants s’applique également au contenu des interactions avec Microsoft 365 Copilot.
- Product Terms Data Residency fournit des engagements de résidence de données pour Exchange Online, SharePoint Online et Microsoft Teams dans les pays et régions suivants : Afrique du Sud, Allemagne, Australie, Brésil, Canada, Corée du Sud, Émirats arabes unis, États-Unis, France, Inde, Japon, Norvège, Qatar, Royaume-Uni, Suède, Suisse et Union européenne.
- Le module complémentaire Advanced Data Residency (ADR) offre aux clients éligibles une couverture élargie des charges de travail Microsoft 365, un engagement de résidence des données dans les régions de centres de données locaux et des services de migration des locataires prioritaires. L’ADR est disponible dans toutes les régions couvertes par les Product Terms Data Residency, ainsi qu’en Pologne, en Italie et en Israël, avec de nouvelles régions de centres de données locaux au Mexique et en Espagne prochainement.
- Le module complémentaire Multi-Geo Capabilities permet aux clients d’étendre leur présence Microsoft 365 à plusieurs régions géographiques au sein d’un même locataire Microsoft 365 existant. Multi-Geo Capabilities est disponible dans le même ensemble de régions locales que l’ADR, plus les trois macro-régions – Amériques, Asie-Pacifique et Union européenne. Veuillez consulter les détails des charges de travail couvertes.
- L’EU Data Boundary permet aux clients de l’Union européenne et de l’Association européenne de libre-échange de conserver leurs données dans l’UE.
Quelle est la prochaine étape ?
Microsoft a mis à jour ses engagements afin d’intégrer les données d’interaction de contenu de Microsoft 365 Copilot. Les clients couverts par ces engagements peuvent être sûrs que ces données seront stockées dans leur région locale. Dans les mois à venir, Microsoft améliorera la carte de localisation des données dans le centre d’administration de Microsoft 365 pour y inclure Microsoft 365 Copilot. Actuellement, cette carte d’emplacement des données permet aux clients de Microsoft 365 de voir l’emplacement géographique spécifique du stockage pour Exchange Online, SharePoint Online et Microsoft Teams. En outre, pour les clients utilisant le module complémentaire ADR, la carte d’emplacement des données fournit une transparence supplémentaire concernant l’emplacement géographique des charges de travail étendues.
Plus d’informations
Pour plus d’informations sur la résidence des données à l’ère de l’IA, veuillez lire l’annonce officielle qui contient de nombreux autres liens : https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2024/03/07/data-residency-in-the-ai-era-new-capabilities-to-manage-your-data/ .
Contactez-nous pour en savoir plus sur les options disponibles pour gérer les données de votre organisation, et en particulier pour savoir si les fonctionnalités Advanced Data Residency ou Multi-Geo vous aideraient à répondre à vos besoins en matière de résidence des données.
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