Microsoft Copilot for Microsoft 365 : Le Guide Ultime [2024]

Microsoft Copilot for Microsoft 365 : Le Guide Ultime [2024]

Microsoft Copilot for Microsoft 365 : Date de publication et disponibilité

Clients d’entreprise :

Depuis le 15 janvier 2024, Microsoft Copilot for Microsoft 365 (anciennement Microsoft 365 Copilot) est généralement disponible sur tous les canaux de vente pour les entreprises clientes en tant qu’extension payante pour :

  • Microsoft 365 E3/E5
  • Microsoft 365 Business Premium/Business Standard
  • Office 365 E3/E5

Clients du secteur de l’éducation :

Depuis le 15 janvier 2024, Copilot for Microsoft 365 est généralement acheté par les enseignants et le personnel éducatif en tant que module complémentaire payant :

  • Microsoft 365 A3 for faculty/A5 for faculty
  • Office 365 A3 for faculty/A5 for faculty

Particuliers et familles :

Depuis le 15 janvier 2024, Copilot Pro est disponible et comme Copilot for Microsoft 365 mais pour les particuliers et les familles et Copilot n’est pas intégré dans certaines apps Microsoft. Copilot Pro est un module complémentaire payant pour les abonnés de

  • Microsoft 365 Personal
  • Microsoft 365 Family

Vous voulez dire Microsoft Copilot (précédemment Bing Chat & Bing Chat Enterprise) ?

 

Microsoft Copilot for Microsoft 365 : Prix

Clientèle d’entreprise et d’enseignement (30$) :

Microsoft Copilot for Microsoft 365 est disponible en tant que licence complémentaire, Microsoft facturant un prix de 30$ par utilisateur et par mois. Ce prix s’applique à tous les canaux d’achat, tous les types de clients et toutes les quantités de commandessans exception de la part de Microsoft.

Particuliers et Familles (20$/22€) :

Copilot Pro coûte 20$ (22€) par utilisateur et par mois. Ce prix n’est pas négociable du côté de Microsoft.

Existe-t-il un essai gratuit de Microsoft Copilot for Microsoft 365 ?

Non, Microsoft a clairement indiqué qu’il n’y a pas d’essai disponible pour Microsoft Copilot for Microsoft 365 lors de la disponibilité générale.

 

Copilot for Microsoft 365 : Exigences en matière de licence

Depuis le 15 janvier 2024, Microsoft a supprimé le minimum d’achat de 300 places pour Copilot for Microsoft 365. Cela signifie qu’une organisation qualifiée peut acquérir de 1 à une infinité de licences complémentaires.

Pour qu’un utilisateur puisse accéder à Copilot for Microsoft 365, vous devez remplir les deux (2) conditions suivantes :

1. Conditions préalables à l’octroi de licences :

Chaque utilisateur qui veut Copilot for Microsoft 365 doit disposer de l’une des licences suivantes :

  • Microsoft 365 E3/E5/A3 for faculty/A5 for faculty
  • Office 365 E3/E5/A3 for faculty/A5 for faculty
  • Microsoft 365 Business Standard/Business Premium

2. Copilot for Microsoft 365 licences complémentaires :

Chaque utilisateur qui veut Copilot for Microsoft 365 a besoin d’une licence complémentaire pour 30$ par utilisateur et par mois.

Consultez le partenaire Microsoft de votre confiance pour obtenir des conseils en matière de licences concernant Copilot for Microsoft 365 et sa meilleure mise en œuvre pour votre cas d’entreprise.

  

Microsoft Copilot for Microsoft 365 : Qu’est-ce qui est inclus ?

Copilot for Microsoft 365 comprend :

Disponible

  • Copilot in Word
  • Copilot in PowerPoint
  • Copilot in Excel
  • Copilot in Outlook
  • Copilot in OneNote (uniquement disponible sur les ordinateurs de bureau Win32; tous les appareils à partir d’un certain temps au cours de leur année fiscale 2025).
  • Microsoft 365 Chat (voir plus bas).
  • Accès prioritaire aux modèles les plus récents (comme le GPT-4 Turbo d’OpenAI)
  • Image Creator de Microsoft Designer : 100 boosts par jour
  • Copilot in Teams (non inclus dans Copilot Pro, mais inclus dans Copilot for Microsoft 365)
  • Copilot in Loop (non inclus dans Copilot Pro, mais inclus dans Copilot for Microsoft 365)
  • Copilot in Whiteboard (non inclus dans Copilot Pro, mais inclus dans Copilot for Microsoft 365)
  • Microsoft Copilot Studio : Construisez des copilotes autonomes pour Copilot for Microsoft 365 (non inclus dans Copilot Pro, mais inclus dans Copilot for Microsoft 365)

En avant-première

  • Copilot in SharePoint (aperçu)
  • Copilot in OneDrive (aperçu)
  • Copilot GPT Builder (bientôt disponible)

Les détails des fonctionnalités de Microsoft Copilot for Microsoft 365 sont disponibles auprès de Microsoft.

  

Copilot vs. Copilot Pro. vs. Copilot for Microsoft 365

Le tableau ci-dessous explique les différences entre Copilot, Copilot Pro et Copilot for Microsoft 365.

  


Copilot vs. Copilot for Microsoft 365 vs. Copilot for Sales vs. Copilot for Service

Le tableau ci-dessous explique les différences entre Copilot, Copilot for Microsoft 365, le nouveau Copilot for Sales et Copilot for Service.

  

Microsoft Copilot for Microsoft 365 : Le jeu en vaut-il la chandelle ?

Selon des études récentes, Copilot for Microsoft 365 présente des avantages substantiels pour le rendement du travail dans les organisations.

  

Microsoft Copilot for Microsoft 365 : Canaux de licence

Depuis le 15 janvier 2024, Microsoft Copilot for Microsoft 365 est disponible sur l’ensemble des canaux. Ces canaux sont les suivants :

  • Enterprise Agreement (EA)
  • Enterprise Subscription Agreement (EAS)
  • Microsoft Customer Agreement – Enterprise (MCA-E)
  • Microsoft Direct
  • Cloud Solution Provider (CSP)
  • Enrollment for Education Solutions (EES; clients du secteur de l’éducation uniquement)

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Comment ajouter Microsoft Copilot for Microsoft 365 ?

Microsoft Copilot for Microsoft 365 : Télécharger

Le guide d’adoption de Microsoft Copilot for Microsoft 365 sera bientôt disponible au téléchargement. Ce guide sera une ressource précieuse pour favoriser l’adoption des fonctionnalités Copilot au sein de votre organisation.

Télécharger Microsoft Copilot for Microsoft 365

  1. Abonnement : Assurez-vous que votre organisation dispose d’un abonnement actif à Microsoft 365 E3/E5.
  2. Achat d’un module complémentaire : Achetez le module complémentaire Microsoft Copilot for Microsoft 365.
  3. Microsoft 365 Admin Center : Accédez au Microsoft 365 Admin Center et naviguez jusqu’à la section “Facturation”. Vous y trouverez les modules complémentaires disponibles pour votre abonnement.
  4. Télécharger : Sélectionnez le module complémentaire Microsoft Copilot for Microsoft 365 et procédez au téléchargement.

Mise en œuvre de Microsoft Copilot for Microsoft 365

Pour une aide complète à la mise en œuvre, ouvrez l’aide du Admin Portal pour la mise en œuvre de Copilot for Microsoft 365.

  1. Exigences techniques : Assurez-vous que votre organisation répond aux exigences techniques pour l’utilisation de Copilot.
  2. Activer les fonctionnalités : Certaines fonctionnalités doivent être activées pour que Copilot fonctionne correctement.
  3. Permissions et stratégies : Définissez des politiques de permissions.
  4. Contrôles administratifs : Comprendre et gérer les contrôles administratifs pour la sécurité, la confidentialité, la conformité et la résidence des données.
  5. Gestion du changement et adoption : Utilisez le guide d’adoption de Microsoft Copilot for Microsoft 365 (bientôt disponible) pour conduire l’adoption des capacités Copilot au sein de votre organisation.

  

Microsoft Copilot for Microsoft 365 : inclut Microsoft 365 Chat

Microsoft 365 Chat est une nouvelle expérience de héros dans Microsoft Copilot for Microsoft 365 (précédemment annoncé comme Business Chat). Microsoft 365 Chat agit comme un assistant complet, en fouillant dans la vaste étendue de vos données professionnelles, y compris les courriels, les réunions, les chats, les documents, et même le contenu web. Il possède une connaissance approfondie de vous, de votre rôle, de vos priorités et de votre organisation. Plutôt que de se contenter de répondre à des questions simples, il vous assiste de manière proactive dans les tâches complexes ou monotones.

Microsoft 365 Chat

  

Comment fonctionne Microsoft Copilot for Microsoft 365 ?

Copilot sera intégré dans les principales Microsoft 365 Apps, telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. Microsoft Copilot for Microsoft 365 fonctionne avec le LLM (y compris GPT-4), les Microsoft 365 Apps et vos données (Microsoft Graph) – votre calendrier, vos emails, vos chats, vos documents, vos réunions et vos contacts – et les combine pour effectuer des tâches à votre place.

Comment fonctionne Microsoft 365 Copilot ?

Grâce à la nouvelle fonction Microsoft 365 Chat de Microsoft Copilot for Microsoft 365, vous pouvez taper une invitation en langage naturel dans n’importe quelle Microsoft 365 App, et elle effectuera la tâche à votre place de manière créative.

Exemple : Dans PowerPoint, vous tapez “Créez une présentation de 15 diapositives sur les résultats financiers du dernier trimestre en utilisant le [nom de fichier]”. Microsoft Copilot for Microsoft 365 créera automatiquement la présentation complète sur la base du contenu de votre fichier, la structurera de manière appropriée et vous permettra d’y apporter des modifications dynamiques par la suite. Pour plus d’informations sur la manière de lancer des messages dans Microsoft 365, lisez ce document Microsoft Copilot for Microsoft 365 Prompt Guidance.

Avec Copilot, les utilisateurs profiteront d’un plus grand nombre de fonctionnalités déjà disponibles dans les Microsoft 365 Apps. Comme le dit Microsoft : “La personne moyenne utilise moins de 10 % des possibilités de PowerPoint. Copilot débloque les 90 % restants“.

Retrouvez une série de vidéos d’explication de Microsoft Copilot for Microsoft 365 sur Youtube.

  

Microsoft Copilot for Microsoft 365 : Confidentialité

Microsoft 365 Copilot sera-t-il formé avec les données des clients ?

Non. Microsoft a clairement indiqué que Copilot n’utilise pas les données des clients, y compris les invites, à des fins de formation ou d’amélioration de ses modèles. L’entreprise estime que les données des clients appartiennent exclusivement à ces derniers et maintient donc les garanties qu’elle a toujours données concernant la sécurité et la confidentialité des données d’entreprise et commerciales, même à l’ère de l’IA.

Où vont les données des utilisateurs et que voit Microsoft ?

L’engagement de Microsoft en matière de sécurité et de confidentialité des données au sein de l’entreprise reste inchangé, et Copilot hérite automatiquement des réglementations de sécurité, de conformité et de confidentialité des clients pour Microsoft 365.

Toutes les informations saisies par un utilisateur, ainsi que les données récupérées à partir des invites, et les réponses qui en résultent sont conservées dans le cloud de Microsoft. Ceci est conforme aux engagements existants de Microsoft en matière de sécurité des données. Pour plus d’informations, voir le lien ci-dessous.

  

Conclusion

Microsoft Copilot for Microsoft 365 (anciennement appelé Microsoft 365 Copilot) incarne l’intégration de l’IA dans Microsoft 365. En intégrant les LLM à vos données dans le Microsoft Graph et les apps Microsoft 365, Microsoft Copilot for Microsoft 365 aide les utilisateurs à accomplir des tâches de manière plus efficace et efficiente. L’outil est désormais disponible pour les entreprises et les établissements d’enseignement. Pour les familles et les individus, il y a le nouveau Copilot Pro achetable – en remplacement de Copilot for Microsoft 365 pour les familles et les individus.

Si vous avez des questions, contactez SCHNEIDER IT MANAGEMENT pour obtenir gratuitement des conseils d’experts sur les licences Microsoft pour votre organisation.

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Plus d’informations

Pour l’annonce de la date de sortie de Microsoft Copilot for Microsoft 365, veuillez consulter : https://www.microsoft.com/en-us/event.

Pour l’article d’annonce le plus récent, veuillez consulter : https://blogs.microsoft.com/blog/2023/09/21/announcing-microsoft-copilot-your-everyday-ai-companion/  et https://blogs.microsoft.com/blog/2024/01/15/bringing-the-full-power-of-copilot-to-more-people-and-businesses/.

Pour une courte vidéo d’introduction à Microsoft Copilot for Microsoft 365, veuillez consulter : https://www.youtube.com/watch?v=S7xTBa93TX8.

Pour une présentation complète de la nouvelle IA dans l’environnement Microsoft, veuillez consulter : https://www.youtube.com/watch?v=Bf-dbS9CcRU.

Pour consulter la politique deconfidentialité et la documentation sur les services de Microsoft, rendez-vous sur : https://privacy.microsoft.com/fr-fr/privacystatement.

Pour plus d’informations sur les licences Microsoft pour les entreprises, veuillez consulter : https://www.schneider.im/fr/logiciels/microsoft/.

  

FAQ

1. Quand Microsoft Copilot for Microsoft 365 sera-t-il disponible pour les utilisateurs ?

  • Microsoft Copilot for Microsoft 365 est déjà généralement disponible pour les entreprises depuis le 1er novembre 2023. Pour le personnel éducatif, il est disponible à partir du 1er janvier 2024. Pour les abonnés de Microsoft 365 Personal et Family, Copilot Pro est achetable.

2. Quel est le modèle de tarification et de licence pour Microsoft Copilot for Microsoft 365 ?

  • Microsoft Copilot for Microsoft 365 est proposé sous la forme d’une licence complémentaire, au prix de 30 dollars par utilisateur et par mois. Pour acquérir Copilot, les utilisateurs sous licence doivent disposer de l’une des conditions préalables de licence suivantes : Microsoft 365 E3/E5/A3 for faculty/A5 for faculty, Office 365 A3 for faculty/A5 for faculty/E3/E5, Microsoft 365 Business Standard/Business Premium.

3. Par quels canaux Microsoft Copilot for Microsoft 365 sera-t-il disponible pour l’octroi de licences ?

  • Microsoft Copilot for Microsoft 365 sera accessible via les canaux Enterprise Agreement (EA), Enterprise Subscription Agreement (EAS) et Microsoft Customer Agreement – Enterprise (MCA-E), Microsoft Direct et Cloud Solution Provider (CSP).

4. Comment télécharger et implémenter Microsoft Copilot for Microsoft 365 ?

  • Le guide d’adoption de Microsoft Copilot for Microsoft 365 sera bientôt disponible en téléchargement pour guider les organisations dans la mise en place des capacités de Copilot. Les étapes impliquent de s’assurer d’un abonnement actif à Microsoft 365 E3/E5, d’acheter le module complémentaire Copilot, d’accéder à la section “Facturation” du Centre d’administration Microsoft 365 et de gérer les exigences techniques, les fonctionnalités, les autorisations et la gestion du changement.

5. Quelle est la différence entre Microsoft Copilot for Microsoft 365 et Bing Chat & Bing Chat Enterprise ?

  • Microsoft Copilot for Microsoft 365 se distingue par l’intégration de l’IA dans toutes les applications Microsoft 365 et une sécurité des données améliorée. Il utilise des données spécifiques à l’entreprise, garantissant une compréhension plus précise de l’IA par rapport à Bing Chat Enterprise.

6. Qu’est-ce que Microsoft 365 Chat au sein de Copilot ?

  • Microsoft 365 Chat, précédemment appelé Business Chat, agit comme un assistant complet au sein de Copilot, offrant des informations approfondies sur les données liées au travail pour aider de manière proactive les utilisateurs dans diverses applications Microsoft 365.

7. Comment fonctionne Microsoft Copilot for Microsoft 365 dans les applications Microsoft 365 ?

  • Copilot s’intègre aux principales applications Microsoft 365, utilisant l’IA et les données de Microsoft Graph pour effectuer des tâches et répondre efficacement à des demandes en langage naturel. Il vise à libérer le potentiel inexploité des applications Microsoft 365, rendant les tâches plus intuitives et robustes pour les utilisateurs.

8. Qu’en est-il de la confidentialité et de l’utilisation des données dans Microsoft Copilot for Microsoft 365 ?

  • Microsoft maintient des normes strictes en matière de confidentialité des données, garantissant que les données des clients ne sont pas utilisées pour former les modèles de Copilot. Les données et interactions des utilisateurs dans Copilot sont sécurisées dans le cloud de Microsoft, conformément aux engagements actuels de Microsoft en matière de sécurité des données.

9. Quand Copilot for Microsoft 365 sera-t-il disponible par l’intermédiaire des CSP ?

  • Il est disponible depuis le 15 janvier 2024.

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