Microsoft a annoncé une mise à jour importante du calendrier d’application des licences pour Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations et les applications ERP associées. Ce changement affecte la manière et le moment où les organisations doivent attribuer des licences aux utilisateurs et introduit un modèle d’application plus flexible, basé sur le renouvellement.
Qu’est-ce qui change ?
Auparavant, Microsoft prévoyait d’imposer l’attribution de licences à tous les utilisateurs des apps Dynamics 365 ERP à partir du 1er septembre 2025. Cette date limite a ensuite été reportée au 1er novembre 2025. Aujourd’hui, Microsoft a introduit un modèle d’application glissant qui commence le 15 janvier 2026.
Dans le cadre du nouveau plan, l’application des licences ne se fera plus à une date fixe pour tous les clients. Au lieu de cela, l’application commencera à la première date d’anniversaire ou de renouvellement du contrat de chaque client après le 15 janvier 2026. Cela signifie que chaque organisation aura une échéance personnalisée en fonction de son cycle d’abonnement.
Calendrier d’application
Le calendrier d’application a évolué comme suit :
| Phase d’exécution | Date d’entrée en vigueur | Description de la phase d’exécution |
| Date limite initiale | 1er septembre 2025 | Tous les utilisateurs devaient être titulaires d’une licence à cette date. |
| Premier report | 1er novembre 2025 | L’application de la loi est reportée pour donner plus de temps aux clients. |
| Plan actuel | À partir du 15 janvier 2026 | L’exécution commence à la date de renouvellement de chaque client après cette date. |
Ce modèle d’application continue offre une plus grande flexibilité et un délai supplémentaire aux organisations pour se préparer, en particulier celles dont les renouvellements sont prévus plus tard en 2026.
Que se passe-t-il lors de l’application de la loi ?
Microsoft a défini un processus en plusieurs étapes menant à l’application de la loi :
- 90 jours avant le renouvellement : Microsoft ou votre partenaire en matière de licences lancera un examen des licences pour vous aider à vous préparer.
- 30 jours avant le renouvellement : Les utilisateurs non licenciés recevront des notifications in-app les avertissant de contacter leur administrateur.
- Date de renouvellement : Microsoft validera les attributions de licences. Cette date marque le début d’une période de grâce de 15 jours.
- 15 jours après le renouvellement : L’application de la loi commence. Les utilisateurs sans licence perdront l’accès aux applications Dynamics 365 ERP concernées.
Applications concernées
La mise en application s’applique aux applications ERP Dynamics 365 suivantes :
- Dynamics 365 Finance
- Dynamics 365 Supply Chain Management
- Dynamics 365 Commerce
- Dynamics 365 Project Operations (lorsqu’il est déployé dans l’environnement Finance & Operations)
- Dynamics 365 Human Resources
Tous les utilisateurs de ces applications doivent disposer des licences appropriées attribuées via le Centre d’administration Microsoft 365. Cela inclut les licences complètes ainsi que les licences de membre d’équipe et d’activité.
Conséquences pour les utilisateurs sans licence
Si les licences ne sont pas attribuées dans les 15 jours suivant la date de renouvellement, les utilisateurs concernés ne pourront plus accéder aux applications. Cela pourrait entraîner des perturbations dans des processus commerciaux essentiels tels que l’établissement de rapports financiers, les opérations de la chaîne d’approvisionnement et la gestion des ressources humaines.
Pour éviter ces perturbations, les entreprises devraient procéder à un audit proactif des rôles des utilisateurs et des attributions de licences bien avant la date de leur renouvellement.
Outils et ressources
Microsoft a mis en place plusieurs outils pour faciliter la mise en conformité des licences :
- Rapport sur l’utilisation des licences pour les finances et les opérations : Disponible dans le centre d’administration de Power Platform, ce rapport indique quels utilisateurs ont besoin de licences et si elles ont été attribuées.
- Notifications dans l’application : À partir de 30 jours avant le renouvellement, les utilisateurs sans licence verront des alertes dans l’application.
- Lifecycle Services (LCS) : Les informations sur les licences sont également disponibles dans LCS pour une meilleure visibilité au sein des équipes de mise en œuvre.
Ces outils aident les administrateurs à identifier les lacunes et à prendre des mesures correctives avant que l’application de la loi ne commence.
Délais de grâce et planification stratégique
Les organisations qui ont renouvelé leurs licences avant le 15 janvier 2026 ne seront pas soumises à l’application de la loi avant leur prochain renouvellement. Cela prolonge effectivement la période de grâce pour de nombreux clients, leur permettant d’aligner leurs efforts de conformité avec leurs cycles de renouvellement existants.
L’approche actualisée de Microsoft est conçue pour réduire les perturbations opérationnelles et donner aux clients plus de temps pour se préparer. Elle encourage également la planification stratégique et l’optimisation des licences.
Ce que vous devez faire maintenant
Pour vous préparer à l’application de la loi, nous vous recommandons de suivre les étapes suivantes :
- Auditez vos utilisateurs : Utilisez le rapport sur l’utilisation des licences pour identifier les utilisateurs sans licence.
- Attribuez des licences : Assurez-vous que tous les utilisateurs disposent des licences appropriées attribuées dans le Centre d’administration Microsoft 365.
- Optimisez les rôles : Examinez les rôles des utilisateurs pour déterminer si des licences de niveau inférieur (par exemple, membre de l’équipe) sont suffisantes.
- Planifiez à l’avance : Prévoyez un budget pour les licences supplémentaires et coordonnez votre action avec celle de votre partenaire en matière de licences.
- Communiquez en interne : Informez les utilisateurs et les équipes informatiques des changements à venir et du calendrier de mise en œuvre.
Besoin d’aide ?
Si vous avez des questions d’ordre Licensing sur ces changements ou si vous avez besoin d’aide pour la mise en conformité de vos licences, les experts Licensing de SCHNEIDER IT MANAGEMENT sont là pour vous aider. Nous pouvons vous guider à travers le nouveau modèle d’application, vous aider à optimiser l’utilisation de vos licences et veiller à ce que votre organisation soit parfaitement préparée.
Pour plus d’informations, veuillez consulter l’annonce mise à jour de Microsoft : https://www.microsoft.com/en-us/dynamics-365/blog/it-professional/2025/09/25/simplifying-license-management-dynamics-365-finance-operations/.
Pour notre page Microsoft, veuillez consulter: https://www.schneider.im/software/microsoft.
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