Mit Wirkung zum 16. September 2024 ist die zweite Welle von Innovationen innerhalb von Microsoft 365 Copilot verfügbar. Diese umfassen:
- Änderungen der Namensgebung,
- Einführung und neue Funktionen von BizChat, und
- erweiterte KI-Funktionen in OneDrive, SharePoint, Excel, Teams, Outlook und Word.
Änderungen der Namensgebung
Umbenennung in Microsoft 365 Copilot
Microsoft hat seinen KI-Assistenten von “Microsoft Copilot for Microsoft 365” in “Microsoft 365 Copilot” umbenannt. Dies ist derselbe Name, den er von seiner Einführung im März 2023 bis zum Herbst 2023 trug. Der Name “Microsoft 365 Copilot” spiegelt die immer tiefere Integration in die Microsoft 365 Suite wider. Er ist außerdem leichter auszusprechen und wird seit seiner Veröffentlichung häufig mit dem Produkt in Verbindung gebracht.
Microsoft Copilot in Windows
Mit Wirkung zum 26. September 2024 ist Microsoft Copilot in Windows verfügbar. Er ist in Windows integriert und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu erledigen und schneller zu erstellen. Er ist über die Taskleiste (Copilot-Symbol unten rechts) oder mit dem Tastaturkürzel Win+C verfügbar. Copilot for Windows bietet die neue Copilot-Benutzeroberfläche namens Bing Chat und ist für kommerzielle Kunden kostenlos erhältlich. Bing Chat hieß zunächst Bing Chat, dann Microsoft Copilot und jetzt wieder Bing Chat.
Bing Chat Enterprise
Bing Chat Enterprise baut auf Microsoft Copilot auf und bietet zusätzlich kommerziellen Datenschutz. Mit Bing Chat Enterprise werden die Chat-Daten nicht gespeichert, Microsoft hat keinen Zugriff darauf und Ihre Daten werden nicht zum Training der großen Sprachmodelle (LLM) verwendet. Bing Chat Enterprise ist als Einzelprodukt erhältlich und ist in Microsoft 365 E3 und Microsoft 365 E5 enthalten. Zuerst hieß es Bing Chat Enterprise, dann Microsoft Copilot und jetzt wieder Bing Chat Enterprise.
Business Chat (BizChat): Ein schneller Copilot
Ab September 2024 ist der Business Chat (BizChat) die neue Benutzeroberfläche (UI) von Copilot. Es ist der neue Name für das bisher unbenannte, auf Microsoft Graph basierende Chat-Erlebnis von Microsoft 365 Copilot. Dieser zentrale Knotenpunkt führt alle Ihre Web-, Arbeits- und Geschäftsdaten zusammen. Er ist unter copilot.cloud.microsoft zu finden und verwendet ein Large Language Model (LLM), das schneller reagiert als das Modell auf copilot.microsoft.com. Er ist auch für Nicht-Microsoft 365 Copilot-Nutzer verfügbar, die mit einem Microsoft Entra-Konto angemeldet sind.
Business Chat (BizChat): Copilot Pages
Ab Ende September 2024 bietet Microsoft Copilot, zu finden unter copilot.microsoft.com und copilot.cloud.microsoft, Copilot Pages, die es Mitarbeitern ermöglichen, gemeinsam an verschiedenen Copilot-Outputs zu arbeiten und diese direkt auf der Seite zu bearbeiten. Sie sehen die Änderungen Ihrer Mitarbeiter auf der Seite in Echtzeit und können mit Copilot wie mit einem Partner zusammenarbeiten, um weitere Inhalte auf Ihrer Seite hinzuzufügen.
SharePoint und BizChat: Agent Builder
Mit dem neuen Agenten-Builder, der auf Copilot Studio basiert, können Benutzer Copilot-Agenten mit spezifischen Fachkenntnissen erstellen und automatisieren. Diese Copilot-Agenten automatisieren Geschäftsprozesse, die von einfachen Aufgaben bis hin zu vollständig autonomen Vorgängen reichen. Sie fügen sich nahtlos in Ihren Arbeitsablauf ein und arbeiten im Hintergrund. Es sind auch vorgefertigte Agenten verfügbar, wie der Visual Creator zur Erstellung von Bildern, Designs und bald auch Videos.
Ab Ende September 2024 können Sie schnell Copilot-Agenten direkt in BizChat erstellen. Anfang Oktober 2024 wird der Agent Builder auch in SharePoint in der Vorschau (Preview) verfügbar sein.
In BizChat und SharePoint können Sie den Agenten mit einem @ erwähnen, um neue Informationen zu teilen oder Fragen zu stellen. In Copilot Studio können Sie einen fortgeschrittenen Agenten erstellen und ihn weiter anpassen.
SharePoint: Text-Rewrite-Funktionen & Erstellung von Seiten in natürlicher Sprache
Neben dem neuen Agent Builder erhält SharePoint mit Microsoft 365 Copilot zwei neue Funktionen: Textumschreibungsfunktionen und die Erstellung von Seiten in natürlicher Sprache.
Mit Wirkung zum September 2024 können Sie mit der Funktion zum Umschreiben von Text weniger Zeit mit der Anpassung des Wortlauts Ihrer SharePoint-Sites und -Seiten verbringen. Der Rich-Text-Editor gibt Ihnen Schreibvorschläge, um Ihren Text ansprechender zu gestalten.
Anfang 2025 können Sie mit der Seitenerstellung in natürlicher Sprache visuell ansprechende SharePoint-Seiten erstellen. Damit können Sie:
- Branding und Themen anwenden
- Typografie und Schriftarten anpassen
- Raster und Layouts erstellen
- Videos und Bilder hinzufügen
- Verwenden Sie Animationen und Bewegungseffekte
OneDrive: Analysieren Sie Dateien, ohne sie öffnen zu müssen
Microsoft 365 Copilot in OneDrive ist ab Ende September 2024 verfügbar und bietet neue Funktionen wie die Zusammenfassung von Dokumenten, die Beantwortung von Fragen und den Vergleich von bis zu 5 Dateien – ohne eine Datei zu öffnen. Diese Funktionen erleichtern den Nutzern die Verwaltung und Navigation in ihren Dateien und erhöhen die allgemeine Produktivität.
Excel: Python-Integration
Mit Wirkung zum September 2024 ist Microsoft 365 Copilot in Excel verfügbar. Diese Integration ermöglicht es Benutzern:
- Mit unformatierten Daten arbeiten
- Verwenden Sie erweiterte Formeln wie XLOOKUP und SUMIF
- Wenden Sie bedingte Formatierung an
- Erstellen Sie Visualisierungen wie Diagramme und PivotTables
- Verarbeiten Sie Textzellen schnell per KI
Darüber hinaus bringt Copilot in Excel with Python in der öffentlichen Vorschau ab September 2024 die Datenanalyse auf die nächste Stufe. Diese Python-Integration ermöglicht die folgenden Funktionen:
- Erweiterte Datenanalyse
- Vorhersage
- Risikoanalyse
- Maschinelles Lernen
- Komplexe Datenvisualisierung mit natürlicher Sprache, ohne jegliche Codierung
Benutzer, die schnellere Berechnungen mit Premium Compute und Zugang zu manuellen oder teilweisen Neuberechnungsmodi benötigen, müssen das Python in Excel Add-on über ein Enterprise Agreement (EA) oder das Cloud Solution Provider (CSP) Programm erwerben.
PowerPoint: Narrative Builder & Brand Manager
Mit Wirkung zum 16. September 2024 enthält Microsoft 365 Copilot in PowerPoint einen Narrative Builder und eine Brand Manager-Funktion.
Narrative Builder hilft Anwendern, strukturierte Gliederungen zu erstellen und relevante Themen und Dateien hinzuzufügen.
Dies macht die Erstellung eines ersten Entwurfs Ihrer Präsentation schneller und effizienter.
Brand Manager stellt sicher, dass alle Inhalte mit dem Branding des Unternehmens übereinstimmen und die Konsistenz und Professionalität der Präsentationen gewahrt bleibt.
In naher Zukunft können Sie vom Unternehmen genehmigte Bilder in Ihre SharePoint Organization Asset Library hochladen und in SharePoint darauf zugreifen.
Teams: Verbesserte Erkennung von Inhalten
Mit Wirkung zum September 2024 wurde Microsoft 365 Copilot in Teams so erweitert, dass er sowohl Besprechungstranskripte als auch Chats überblicken kann. Dadurch wird die Zusammenfassung von Diskussionen verbessert. Auf diese Weise haben die Benutzer ein vollständiges Bild davon, was besprochen wurde, was die Produktivität von Besprechungen und Folgeaktionen verbessert.
Outlook: Posteingang priorisieren
Die neue Funktion “Prioritize My Inbox” in Microsoft 365 Copilot in Outlook, die ab Ende 2024 in der öffentlichen Vorschau verfügbar ist, priorisiert wichtige Nachrichten. Dies stellt sicher, dass wichtige Mitteilungen nicht verpasst werden und hilft den Benutzern, organisiert zu bleiben. Die Priorisierung basiert auf dem Inhalt Ihrer E-Mail und dem Kontext Ihrer Rolle. Die Funktion weiß auch, wem Sie unterstellt sind, und setzt die Prioritäten entsprechend.
Copilot erstellt automatisch eine prägnante Zusammenfassung jeder E-Mail.
Sie erfahren auch, warum die Nachricht priorisiert wurde und erhalten die wichtigsten Erkenntnisse.
In naher Zukunft werden Copilot-Benutzer in der Lage sein, wichtige Themen, Schlüsselwörter oder Personen anzugeben, die eine höhere Priorität erhalten sollen.
Word: Schnellreferenzierung
Der Microsoft 365 Copilot in Word, der Ende September 2024 erscheint, ermöglicht es Ihnen, schnell auf Inhalte aus verschiedenen Quellen zuzugreifen:
- Web-Daten
- Arbeitsdaten (Word, PowerPoint, PDFs, verschlüsselte Dokumente)
- E-Mails und Meetings
Weitere aktuelle Aktualisierungen sind:
- Eine neue Startfunktion auf dem Bildschirm mit vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen
- Die Möglichkeit, gezielt an bestimmten Teilen eines Dokuments zu arbeiten. Das kann zum Beispiel das Hinzufügen von Inhalten, das Überarbeiten von Texten oder das Einfügen von Kommentaren umfassen.
Innovationswellen: Ausblick auf Welle 3
Microsoft hat angekündigt, dass es drei Innovationswellen geben wird, die neue Funktionen für Microsoft 365 Copilot bringen werden. Während Welle 2 bereits angekündigt wurde, wird Welle 3 voraussichtlich im Jahr 2025 noch mehr Fortschritte bringen.
Weitere Informationen
Das Ankündigungsvideo finden Sie hier: https://www.linkedin.com/events/7236780403867443202/about/.
Erfahren Sie mehr über Copilot in Excel: https://techcommunity.microsoft.com/t5/excel-blog/unlock-the-power-of-copilot-in-excel-now-generally-available/ba-p/4242810.
Mehr über Copilot in SharePoint und OneDrive Innovationen: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-copilot/microsoft-365-copilot-wave-2-ai-innovations-in-sharepoint-and/ba-p/4245159.
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