Microsoft 365 Copilot est la suite d’outils d’IA de Microsoft qui s’intègrent de manière transparente aux produits Microsoft 365. Cela inclut d’autres Copilot comme GitHub Copilot et Copilot for Bing. Concentrons-nous sur ce que Microsoft 365 Copilot peut faire pour vous.
Nous utilisons tous Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams au quotidien, mais nous ne faisons souvent qu’effleurer la surface de leurs capacités. Beaucoup d’entre nous passent beaucoup de temps à formater des documents, à trouver des fichiers, à interpréter des données, à gérer des courriels ou à recréer des documents que nous avons déjà créés.
Microsoft 365 Copilot, c’est comme avoir un assistant personnel qui vous aide dans ces tâches. Il simplifie votre travail, stimule votre productivité et fournit des informations utiles, rendant votre expérience de Microsoft 365 plus fluide et plus efficace.
Microsoft 365 Copilot : Date de publication et disponibilité
Clients d’entreprise :
Depuis le 12 juin 2024, Microsoft 365 Copilot est généralement disponible sur tous les canaux de vente pour les entreprises clientes en tant qu’extension payante pour :
Microsoft 365 Apps for business/Apps for enterprise/Business Basic/Business Premium/Business Standard/F1/F3/E3/E5
Microsoft Planner and Project Plan 3/Plan 5/Project Online Essentials
Visio Plan 1/Plan 2
Clients du secteur de l’éducation :
Depuis le 12 juin 2024, Microsoft 365 Copilot est disponible pour les organisations éducatives en tant que module complémentaire payant :
Microsoft 365 Apps for business/Apps for enterprise/Business Basic/Business Standard/Business Premium/F1/F3/E3/A3/E5/A5
Office 365 F3/E1/E3/A3/E5/A5;
Exchange Kiosk/Plan 1/Plan 2
SharePoint Plan 1/Plan 2/Kiosk
OneDrive for Business Plan 1/Plan 2
Microsoft Clipchamp
Microsoft Teams EEA/Enterprise/Essentials
Microsoft Planner Plan 1
Microsoft Planner and Project Plan 3/Plan 5/Project Online Essentials
Visio Plan 1/Plan 2
Disponible par le biais des programmes de licence suivants :
Education Solutions Enrollment (EES)
Cloud Solution Provider (CSP)
Particuliers et familles :
Depuis le 15 janvier 2024, Copilot Pro est disponible et comme Microsoft 365 Copilot mais pour les particuliers et les familles et Copilot n’est pas intégré dans certaines apps Microsoft. Copilot Pro est un module complémentaire payant pour les abonnés de
Microsoft 365 Copilot est disponible en tant que licence complémentaire, Microsoft facturant un prix de 30$ par utilisateur et par mois. Ce prix s’applique à tous les canaux d’achat, tous les types de clients et toutes les quantités de commandes – sans exception de la part de Microsoft.
Particuliers et Familles (20$/22€) :
Copilot Pro coûte 20$ (22€) par utilisateur et par mois. Ce prix n’est pas négociable du côté de Microsoft.
Existe-t-il un essai gratuit de Microsoft 365 Copilot ?
Non, Microsoft a clairement indiqué qu’il n’y a pas d’essai disponible pour Microsoft 365 Copilot lors de la disponibilité générale.
Microsoft 365 Copilot : Exigences en matière de licence
Depuis le 15 janvier 2024, Microsoft a supprimé le minimum d’achat de 300 places pour Microsoft 365 Copilot. Cela signifie qu’une organisation qualifiée peut acquérir de 1 à une infinité de licences complémentaires.
Pour qu’un utilisateur puisse accéder à Microsoft 365 Copilot, vous devez remplir les deux (2) conditions suivantes :
1. Conditions préalables à l’octroi de licences :
Chaque utilisateur qui veut utiliser Microsoft 365 Copilot doit disposer des conditions préalables à l’obtention d’une licence.
2. Microsoft 365 Copilot licences complémentaires :
Chaque utilisateur qui veut Microsoft 365 Copilot a besoin d’une licence complémentaire pour 30$ par utilisateur et par mois.
Consultez le partenaire Microsoft de votre confiance pour obtenir des conseils en matière de licences concernant Microsoft 365 Copilot et sa meilleure mise en œuvre pour votre cas d’entreprise.
Microsoft 365 Copilot : Qu’est-ce qui est inclus ?
Microsoft 365 Copilotcomprend :
Copilot in Word
Copilot in PowerPoint
Copilot in Excel
Copilot in Outlook
Copilot in OneNote (uniquement disponible sur les ordinateurs de bureau Win32; tous les appareils à partir d’un certain temps au cours de leur année fiscale 2025).
Accès prioritaire aux modèles les plus récents (comme le GPT-4 Turbo d’OpenAI)
Image Creator de Microsoft Designer : 100 boosts par jour
Copilot in Teams (non inclus dans Copilot Pro, mais inclus dans Microsoft 365 Copilot)
Copilot in Loop (non inclus dans Copilot Pro, mais inclus dans Microsoft 365 Copilot)
Copilot in Whiteboard (non inclus dans Copilot Pro, mais inclus dans Microsoft 365 Copilot)
Copilot in Forms (non inclus dans Copilot Pro, mais inclus dans Microsoft 365 Copilot)
Microsoft Copilot Studio : Construisez des copilotes autonomes pour Copilot for Microsoft 365 (non inclus dans Copilot Pro, mais inclus dans Microsoft 365 Copilot)
Microsoft 365 Copilot : Le jeu en vaut-il la chandelle ?
Selon des études récentes, Microsoft 365 Copilot présente des avantages substantiels pour le rendement du travail dans les organisations.
Une autre étude de Microsoft a interrogé 1300 utilisateurs et a révélé que Microsoft 365 Copilot permet d’économiser 14 minutes par jour en moyenne (5 heures par mois), certains utilisateurs économisant jusqu’à 30 minutes par jour (10 heures par mois).
Microsoft 365 Copilot : Canaux de licence
Depuis le 15 janvier 2024, Microsoft 365 Copilot est disponible sur l’ensemble des canaux. Ces canaux sont les suivants :
Enterprise Agreement (EA)
Enterprise Subscription Agreement (EAS)
Microsoft Customer Agreement – Enterprise (MCA-E)
Microsoft Direct
Cloud Solution Provider (CSP)
Enrollment for Education Solutions (EES; clients du secteur de l’éducation uniquement)
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Comment ajouter Microsoft 365 Copilot ?
Microsoft 365 Copilot : Télécharger
Le guide d’adoption de Microsoft 365 Copilot sera bientôt disponible au téléchargement. Ce guide sera une ressource précieuse pour favoriser l’adoption des fonctionnalités Copilot au sein de votre organisation.
Télécharger Microsoft 365 Copilot
Abonnement : Assurez-vous que votre organisation dispose d’un abonnement actif à Microsoft 365 E3/E5.
Achat d’un module complémentaire : Achetez le module complémentaire Microsoft 365 Copilot.
Microsoft 365 Admin Center : Accédez au Microsoft 365 Admin Center et naviguez jusqu’à la section « Facturation ». Vous y trouverez les modules complémentaires disponibles pour votre abonnement.
Télécharger : Sélectionnez le module complémentaire Microsoft 365 Copilot et procédez au téléchargement.
Exigences techniques : Assurez-vous que votre organisation répond aux exigences techniques pour l’utilisation de Copilot.
Activer les fonctionnalités : Certaines fonctionnalités doivent être activées pour que Copilot fonctionne correctement.
Permissions et stratégies : Définissez des politiques de permissions.
Contrôles administratifs : Comprendre et gérer les contrôles administratifs pour la sécurité, la confidentialité, la conformité et la résidence des données.
Gestion du changement et adoption : Utilisez le guide d’adoption de Microsoft 365 Copilot (bientôt disponible) pour conduire l’adoption des capacités Copilot au sein de votre organisation.
Microsoft 365 Copilot : inclut Microsoft 365 Chat
Microsoft 365 Chat est une nouvelle expérience de héros dans Microsoft 365 Copilot (précédemment annoncé comme Business Chat). Microsoft 365 Chat agit comme un assistant complet, en fouillant dans la vaste étendue de vos données professionnelles, y compris les courriels, les réunions, les chats, les documents, et même le contenu web. Il possède une connaissance approfondie de vous, de votre rôle, de vos priorités et de votre organisation. Plutôt que de se contenter de répondre à des questions simples, il vous assiste de manière proactive dans les tâches complexes ou monotones.
Comment fonctionne Microsoft 365 Copilot ?
Copilot sera intégré dans les principales Microsoft 365 Apps, telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. Microsoft 365 Copilot fonctionne avec le LLM (y compris GPT-4), les Microsoft 365 Apps et vosdonnées (Microsoft Graph) – votre calendrier, vos emails, vos chats, vos documents, vos réunions et vos contacts – et les combine pour effectuer des tâches à votre place.
Grâce à la nouvelle fonction Microsoft 365 Chat de Microsoft 365 Copilot, vous pouvez taper une invitation en langage naturel dans n’importe quelle Microsoft 365 App, et elle effectuera la tâche à votre place de manière créative.
Exemple : Dans PowerPoint, vous tapez « Créez une présentation de 15 diapositives sur les résultats financiers du dernier trimestre en utilisant le [nom de fichier] ». Microsoft 365 Copilot créera automatiquement la présentation complète sur la base du contenu de votre fichier, la structurera de manière appropriée et vous permettra d’y apporter des modifications dynamiques par la suite. Pour plus d’informations sur la manière de lancer des messages dans Microsoft 365, lisez ce document Microsoft 365 Copilot Prompt Guidance.
Avec Copilot, les utilisateurs profiteront d’un plus grand nombre de fonctionnalités déjà disponibles dans les Microsoft 365 Apps. Comme le dit Microsoft : « La personne moyenne utilise moins de 10 % des possibilités de PowerPoint. Copilot débloque les 90 % restants« .
Microsoft 365 Copilot : les engagements et les offres de données
Mes données restent-elles dans le pays que j’ai choisi ?
Oui, dans les conditions suivantes. Avec effet au 7 mars 2024, Microsoft assure que le contenu des données d’interaction avec Microsoft 365 Copilot sera stocké conformément à l’emplacement de stockage de données que vous avez spécifié pour les données Microsoft 365. Cet engagement ne s’applique qu’aux clients dont les locataires sont provisionnés dans des zones géographiques spécifiques, avec des options complémentaires disponibles pour des zones géographiques supplémentaires ci-dessous. Vous pouvez déjà supprimer le contenu des données d’interaction avec Microsoft 365 Copilot à tout moment.
Microsoft 365 propose un éventail d’options de stockage des données pour vous aider à respecter vos obligations en matière de résidence des données et de protection de la vie privée. Chacun des points suivants s’applique également au contenu des interactions avec Microsoft 365 Copilot.
Product Terms Data Residency fournit des engagements de résidence de données pour Exchange Online, SharePoint Online et Microsoft Teams dans les pays et régions suivants : Afrique du Sud, Allemagne, Australie, Brésil, Canada, Corée du Sud, Émirats arabes unis, États-Unis, France, Inde, Japon, Norvège, Qatar, Royaume-Uni, Suède, Suisse et Union européenne.
Le module complémentaire Advanced Data Residency (ADR) offre aux clients éligibles une couverture élargie des charges de travail Microsoft 365, un engagement de résidence des données dans les régions de centres de données locaux et des services de migration des locataires prioritaires. L’ADR est disponible dans toutes les régions couvertes par les Product Terms Data Residency, ainsi qu’en Pologne, en Italie et en Israël, avec de nouvelles régions de centres de données locaux au Mexique et en Espagne prochainement.
Le module complémentaire Multi-Geo Capabilities permet aux clients d’étendre leur présence Microsoft 365 à plusieurs régions géographiques au sein d’un même locataire Microsoft 365 existant. Multi-Geo Capabilities est disponible dans le même ensemble de régions locales que l’ADR, plus les trois macro-régions – Amériques, Asie-Pacifique et Union européenne. Veuillez consulter les détails des charges de travail couvertes.
L’EU Data Boundary permet aux clients de l’Union européenne et de l’Association européenne de libre-échange de conserver leurs données dans l’UE.
Microsoft 365 Copilot sera-t-il formé avec les données des clients ?
Non. Microsoft a clairement indiqué que Copilot n’utilise pas les données des clients, y compris les invites, à des fins de formation ou d’amélioration de ses modèles. L’entreprise estime que les données des clients appartiennent exclusivement à ces derniers et maintient donc les garanties qu’elle a toujours données concernant la sécurité et la confidentialité des données d’entreprise et commerciales, même à l’ère de l’IA.
Où vont les données des utilisateurs et que voit Microsoft ?
L’engagement de Microsoft en matière de sécurité et de confidentialité des données au sein de l’entreprise reste inchangé, et Copilot hérite automatiquement des réglementations de sécurité, de conformité et de confidentialité des clients pour Microsoft 365.
Toutes les informations saisies par un utilisateur, ainsi que les données récupérées à partir des invites, et les réponses qui en résultent sont conservées dans le cloud de Microsoft. Ceci est conforme aux engagements existants de Microsoft en matière de sécurité des données. Pour plus d’informations, voir le lien ci-dessous.
Conclusion
Microsoft 365 Copilot incarne l’intégration de l’IA dans Microsoft 365. En intégrant les LLM à vos données dans le Microsoft Graph et les apps Microsoft 365, Microsoft 365 Copilot aide les utilisateurs à accomplir des tâches de manièreplus efficace et efficiente. L’outil est désormais disponible pour les entreprises et les établissements d’enseignement. Pour les familles et les individus, il y a le nouveau Copilot Pro achetable – en remplacement de Microsoft 365 Copilot pour les familles et les individus.
Si vous avez des questions, contactez SCHNEIDER IT MANAGEMENT pour obtenir gratuitement des conseils d’experts sur les licences Microsoft pour votre organisation.
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Service client incroyable
Meilleures conditions de licence
Oui, je souhaite bénéficier d’un conseil sur les licences Microsoft.
1. Quand Microsoft 365 Copilot sera-t-il disponible pour les utilisateurs ?
Microsoft 365 Copilot est déjà généralement disponible pour les entreprises depuis le 1er novembre 2023. Pour le personnel éducatif, il est disponible à partir du 1er janvier 2024, et pour les étudiants âgés de 18 ans et plus à partir du 15 mai 2024. Pour les abonnés de Microsoft 365 Personal et Family, Copilot Pro est achetable.
2. Quel est le modèle de tarification et de licence pour Microsoft 365 Copilot ?
Microsoft 365 Copilot est proposé sous la forme d’une licence complémentaire, au prix de 30 dollars par utilisateur et par mois. Pour acquérir Copilot, les utilisateurs sous licence doivent disposer de l’une des conditions préalables de licence.
3. Par quels canaux Microsoft 365 Copilot sera-t-il disponible pour l’octroi de licences ?
4. Comment télécharger et implémenter Microsoft 365 Copilot ?
Le guide d’adoption de Microsoft 365 Copilot sera bientôt disponible en téléchargement pour guider les organisations dans la mise en place des capacités de Copilot. Les étapes impliquent de s’assurer d’un abonnement actif à Microsoft 365 E3/E5, d’acheter le module complémentaire Copilot, d’accéder à la section « Facturation » du Centre d’administration Microsoft 365 et de gérer les exigences techniques, les fonctionnalités, les autorisations et la gestion du changement.
5. Quelle est la différence entre Microsoft Copilot for Microsoft 365 et Bing Chat & Bing Chat Enterprise ?
Microsoft 365 Copilot se distingue par l’intégration de l’IA dans toutes les applications Microsoft 365 et une sécurité des données améliorée. Il utilise des données spécifiques à l’entreprise, garantissant une compréhension plus précise de l’IA par rapport à Bing Chat Enterprise.
6. Qu’est-ce que Microsoft 365 Chat au sein de Copilot ?
Microsoft 365 Chat, précédemment appelé Business Chat, agit comme un assistant complet au sein de Copilot, offrant des informations approfondies sur les données liées au travail pour aider de manière proactive les utilisateurs dans diverses applications Microsoft 365.
7. Comment fonctionne Microsoft 365 Copilot dans les applications Microsoft 365 ?
Copilot s’intègre aux principales applications Microsoft 365, utilisant l’IA et les données de Microsoft Graph pour effectuer des tâches et répondre efficacement à des demandes en langage naturel. Il vise à libérer le potentiel inexploité des applications Microsoft 365, rendant les tâches plus intuitives et robustes pour les utilisateurs.
8. Qu’en est-il de la confidentialité et de l’utilisation des données dans Microsoft 365 Copilot ?
Microsoft maintient des normes strictes en matière de confidentialité des données, garantissant que les données des clients ne sont pas utilisées pour former les modèles de Copilot. Les données et interactions des utilisateurs dans Copilot sont sécurisées dans le cloud de Microsoft, conformément aux engagements actuels de Microsoft en matière de sécurité des données.
9. Quand Copilot for Microsoft 365 sera-t-il disponible par l’intermédiaire des CSP ?