Microsoft 365 Copilot ist Microsofts Suite von KI-Tools, die sich nahtlos in Microsoft 365-Produkte integrieren lassen. Dazu gehören auch andere Copilots wie GitHub Copilot und Copilot für Bing. Konzentrieren wir uns darauf, was Microsoft 365 Copilot für Sie tun kann.
Wir alle nutzen Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams jeden Tag, kratzen aber oft nur an der Oberfläche ihrer Möglichkeiten. Viele von uns verbringen viel Zeit damit, Dokumente zu formatieren, Dateien zu finden, Daten zu interpretieren, E-Mails zu verwalten oder bereits erstellte Dokumente neu zu erstellen.
Microsoft 365 Copilot ist wie ein persönlicher Assistent, der Ihnen bei diesen Aufgaben hilft. Er vereinfacht Ihre Arbeit, steigert Ihre Produktivität und liefert nützliche Erkenntnisse, die Ihre Microsoft 365-Erfahrung reibungsloser und effizienter machen.
Microsoft 365 Copilot: Veröffentlichungsdatum und Verfügbarkeit
Unternehmenskunden:
Seit dem 12. Juni 2024 ist Microsoft 365Copilot generell über alle Vertriebskanäle für Unternehmenskunden als kostenpflichtiges Add-onfür folgende Lizenzen erhältlich:
Microsoft 365 Apps for business/Apps for enterprise/Business Basic/Business Premium/Business Standard/F1/F3/E3/E5
Microsoft Planner and Project Plan 3/Plan 5/Project Online Essentials
Visio Plan 1/Plan 2
Kunden aus dem Bildungsbereich:
Seit dem 15. Januar 2024 kann Microsoft 365 Copilot für Bildungseinrichtungen als kostenpflichtiges Add-onfür folgende Lizenzen erworben werden:
Microsoft 365 Apps for business/Apps for enterprise/Business Basic/Business Standard/Business Premium/F1/F3/E3/A3/E5/A5
Office 365 F3/E1/E3/A3/E5/A5;
Exchange Kiosk/Plan 1/Plan 2
SharePoint Plan 1/Plan 2/Kiosk
OneDrive for Business Plan 1/Plan 2
Microsoft Clipchamp
Microsoft Teams EEA/Enterprise/Essentials
Microsoft Planner Plan 1
Microsoft Planner and Project Plan 3/Plan 5/Project Online Essentials
Visio Plan 1/Plan 2
Erhältlich über die folgenden Lizenzierungsprogramme:
Enrollment for Education Solutions (EES)
Cloud Solution Provider (CSP)
Privatpersonen und Familien:
Seit dem 15. Januar 2024 ist Copilot Pro verfügbar und wie Microsoft 365 Copilot, jedoch für Einzelpersonen und Familien und Copilot fehlt in manchen Microsoft-Apps integriert. Copilot Pro ist als kostenpflichtiges Add-on für Abonnenten von
Unternehmenskunden und Kunden aus dem Bildungsbereich:
Microsoft 365 Copilot ist als Zusatzlizenz (Add-on) erhältlich, wobei Microsoft einen Preis von 30$ pro Benutzer und Monat berechnet. Dieser Preis gilt für alle Einkaufskanäle, Kundentypen und Bestellmengen – keine Ausnahmen von Seiten Microsofts.
Privatpersonen und Familien:
Copilot Pro kostet 20$ (22€)pro Nutzer und Monat. Dieser Preis ist von Seiten Microsofts nicht verhandelbar.
Gibt es eine kostenlose Testversion von Microsoft 365 Copilot?
Nein, Microsoft hat klargestellt, dass es für Microsoft 365 Copilot bei allgemeiner Verfügbarkeit keine Testversion gibt.
Microsoft 365 Copilot: Lizenzierungsanforderungen
Seit dem 15. Januar 2024 hat Microsoft die Mindestbestellmenge von 300 Nutzern für Microsoft 365 Copilot aufgehoben. Dies bedeutet, dass eine qualifizierte Organisation 1 bis unendlich viele Add-on-Lizenzen lizenzieren kann.
Damit ein Benutzer auf Microsoft 365 Copilot zugreifen kann, müssen Sie beide der folgenden zwei (2) Bedingungen erfüllen:
1.Lizenzierungsvoraussetzungen:
Jeder Benutzer, der Microsoft 365 Copilot nutzen möchte, muss eine passende Voraussetzungs-Lizenz (siehe oben) besitzen.
2. Microsoft 365 Copilot Add-on-Lizenzen:
Jeder Nutzer, der Microsoft 365 Copilot nutzen möchte, benötigt eine Zusatzlizenz für 30$ pro Nutzer und Monat.
Wenden Sie sich an den Microsoft-Partner Ihres Vertrauens, um sich über die Lizenzierung von Microsoft 365 Copilot und die beste Implementierungfür Ihren Geschäftsfall beraten zu lassen.
Microsoft 365 Copilot: Was ist enthalten?
Microsoft 365 Copilot beinhaltet:
Copilot in Word
Copilot in PowerPoint
Copilot in Outlook
Copilot in Excel
Copilot in OneNote (nur auf Win32-Desktops verfügbar; alle Geräte ab dem Geschäftsjahr 2025)
Vorrangiger Zugang zu den neuesten Modellen (wie OpenAIs GPT-4 Turbo)
Image Creator von Microsoft Designer: 100 Boosts pro Tag
Copilot in Teams (nicht in Copilot Pro enthalten, aber in Microsoft 365 Copilot enthalten)
Copilot in Forms (nicht in Copilot Pro enthalten, aber in Microsoft 365 Copilot enthalten)
Copilot in Loop (nicht in Copilot Pro enthalten, aber in Microsoft 365 Copilot enthalten)
Copilot in Whiteboard (nicht in Copilot Pro enthalten, aber in Microsoft 365 Copilot enthalten)
Microsoft Copilot Studio: Erstellen Sie eigenständige Copiloten für Microsoft 365 Copilot (nicht in Copilot Pro enthalten, aber in Microsoft 365 Copilot enthalten)
Aktuellen Studien zufolge hat Microsoft 365 Copilot erhebliche Vorteile für die Arbeitsleistung in Unternehmen.
Eine andere Microsoft-Studie, bei der 1300 Nutzer befragt wurden, ergab, dass Copilot für Microsoft 365 im Durchschnitt 14 Minuten pro Tag (5 Stunden pro Monat) spart, wobei einige Nutzer bis zu 30 Minuten pro Tag (10 Stunden pro Monat) einsparen.
Microsoft 365 Copilot: Lizenzierungskanäle
Seit dem 15. Januar 2024 ist Microsoft Microsoft 365 Copilot über alle Kanäle verfügbar. Diese sind:
Enterprise Agreement (EA)
Enterprise Subscription Agreement (EAS)
Microsoft Customer Agreement – Enterprise (MCA-E)
Microsoft Direct
Cloud Solution Provider (CSP)
Enrollment for Education Solutions (EES; nur für Kunden aus dem Bildungsbereich)
SCHNEIDER IT MANAGEMENT ist als einer der wenigen erfahrenen und registriertenLicensing Solution Partner (LSP) Ihre erste Wahl für alle Microsoft-Lizenzierungen. KontaktierenSie uns für Expertenservices und erfahren Sie, wie Sie Microsoft 365 Copilot am besten in Ihrem Unternehmen implementieren.
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Microsoft 365 Copilot: Download
Der Leitfaden zur Einführung von Microsoft 365 Copilot wird in Kürze zum Download verfügbar sein. Dieser Leitfaden ist eine wertvolle Ressource, um die Einführung der Copilot-Funktionen in Ihrem Unternehmen voranzutreiben.
Download von Microsoft 365 Copilot
Abonnement: Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen über ein aktives Microsoft 365 E3-/E5-Abonnement.
Add-on-Kauf: Erwerben Sie das Microsoft 365 Copilot Add-on.
Microsoft 365 Admin Center: Gehen Sie zum Microsoft 365 Admin Center und navigieren Sie zum Abschnitt „Billing“. Hier können Sie die verfügbaren Add-ons für Ihr Abonnement sehen.
Herunterladen: Wählen Sie das Microsoft 365 Copilot-Add-on aus und fahren Sie mit dem Download fort.
Technische Voraussetzungen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die technischen Voraussetzungen für die Verwendung von Copilot erfüllt.
Funktionen aktivieren: Einige Funktionen müssen aktiviert werden, damit Copilot korrekt funktioniert.
Berechtigungen und Richtlinien: Richten Sie Berechtigungsrichtlinien ein.
Admin-Kontrollen: Verstehen und verwalten Sie die Verwaltungskontrollen für Sicherheit, Datenschutz, Compliance und Datenverfügbarkeit.
Microsoft 365 Copilot: enthält Microsoft 365 Chat
Microsoft 365 Chat ist eine neue, einzigartige Funktionin Microsoft 365 Copilot (zuvor als Business Chat angekündigt). Microsoft 365 Chat fungiert als umfassender Assistent, der in die riesigen Weiten Ihrer arbeitsbezogenen Daten eindringt, einschließlich E-Mails, Meetings, Chats, Dokumente, und sogar Webinhalte verwenden kann. Er verfügt über ein tiefes Verständnis von Ihnen, Ihrer Rolle, Ihren Prioritäten und Ihrer Organisation. Anstatt nur einfache Anfragen zu beantworten, unterstützt er Sie proaktiv bei komplexen oder monotonen Aufgaben.
Wie funktioniert Microsoft 365 Copilot?
Copilot wird in die wichtigsten Microsoft 365 Apps, wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert. Microsoft 365 Copilot arbeitet mit dem LLM (einschließlich GPT-4), den Microsoft 365 Apps und Ihren Daten (Microsoft Graph) – also Ihrem Kalender, Ihren E-Mails, Chats, Dokumenten, Meetings und Kontakten – und kombiniert diese, um Aufgaben für Sie zu erledigen.
Mit der neuen Microsoft 365 Chat (vorher bekannt als Business Chat)-Funktion von Microsoft 365 Copilot können Sie in jeder Microsoft 365-App eine Eingabeaufforderung in natürlicher Sprache eingeben, und der Copilot erledigt die Aufgabe kreativ für Sie.
Beispiel: In PowerPoint geben Sie ein: „Erstellen Sie eine 15-Folien-Präsentation über die Finanzergebnisse des letzten Quartals unter Verwendung von [Dateiname]“. Microsoft 365 Copilot erstellt automatisch die vollständige Präsentation auf der Grundlage des Inhalts Ihrer Datei, strukturiert diese übersichtlich und lässt Sie anschließend dynamische Änderungen vornehmen. Weitere Informationen zur Eingabeaufforderung in Microsoft 365 Copilot finden Sie in dieser Microsoft 365 Copilot-Anleitung zur Eingabeaufforderung.
Mit Copilot werden Nutzer mehr Funktionen verwenden, die bereits in Microsoft 365 Apps verfügbar sind. Wie Microsoft es ausdrückt: „Die durchschnittliche Person nutzt weniger als 10 % dessen, was PowerPoint leisten kann. Copilot schaltet die anderen 90 % frei.“
Ja – aber nur unter den nachfolgenden Bedingungen. Seit dem 7. März, 2024, sichert Microsoft zu, dass Inhalte für Interaktionsdaten mit Microsoft 365 Copilot entsprechend dem von Ihnen angegebenen Speicherort für Microsoft 365-Daten gespeichert werden. Diese Zusage gilt nur für Kunden,deren Tenants in bestimmten Regionen bereitgestellt werden, wobei unten Zusatzoptionen für weitere Regionen verfügbar sind. Sie können den Inhalt von Interaktionsdaten mit Microsoft 365 Copilot bereits jetzt jederzeit löschen.
Microsoft 365 bietet eine Reihe von Optionen zur Datenspeicherung, um Sie bei der Einhaltung Ihrer Verpflichtungen zur Datenaufbewahrung und zum Datenschutz zu unterstützen. Jeder der folgenden Punkte gilt auch für den Inhalt von Interaktionen mit Microsoft 365 Copilot.
Product Terms Data Residency bietet Verpflichtungen zur Datenresidenz für Exchange Online, SharePoint Online und Microsoft Teams in den folgenden Ländern und Regionen: Australien, Brasilien, Kanada, Frankreich, Deutschland, Indien, Japan, Norwegen, Katar, Südafrika, Südkorea, Schweden, Schweiz, Vereinigtes Königreich, Vereinigte Arabische Emirate, Vereinigte Staaten und die Europäische Union.
Das Add-on Advanced Data Residency (ADR) bietet berechtigten Kunden eine erweiterte Abdeckung von Microsoft 365-Workloads, eine verbindliche Datenresidenz in lokalen Rechenzentrumsregionen und priorisierte Mandantenmigrationsdienste. ADR ist in allen Regionen verfügbar, die von Product Terms Data Residency abgedeckt werden, sowie in Polen, Italien und Israel; neue lokale Rechenzentrumsregionen in Mexiko und Spanien folgen in Kürze.
Das Add-on Multi-Geo Capabilities bietet Kunden die Möglichkeit, ihre Microsoft 365-Präsenz auf mehrere geografische Regionen innerhalb eines einzigen bestehenden Microsoft 365-Tenants auszuweiten. Multi-Geo-Fähigkeiten sind in denselben lokalen Regionen wie ADR sowie in den drei Makroregionen – Amerika, Asien-Pazifik und Europäische Union – verfügbar. Bitte prüfen Sie die Details zu den abgedeckten Workloads.
EU Data Boundary ermöglicht es Kunden in der Europäischen Union und der Europäischen Freihandelszone, ihre Daten in der EU zu behalten.
Microsoft 365 Copilot: Datenschutz
Wird Microsoft 365 Copilot mit den Daten der Kunden trainiert?
Nein. Microsoft hat klargestellt, dass Copilot keine Kundendaten, einschließlich Eingabeaufforderungen, für das Training oder die Verbesserung seiner Modelle verwendet. Das Unternehmen ist der Ansicht, dass Kundendaten ausschließlich dem Kunden gehören, und hält daher an den Garantien fest, die es schon immer in Bezug auf die Sicherheit und den Datenschutz von Unternehmens- und Geschäftsdaten gegeben hat, auch im Zeitalter der KI.
Wohin gehen die Daten der Nutzer und was sieht Microsoft?
Microsofts Engagement für Datensicherheit und Datenschutz im Unternehmen bleibt unverändert, und Copilot übernimmt automatisch die Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzbestimmungen des Kunden für Microsoft 365.
Alle von einem Benutzer eingegebenen Informationen sowie die von den Eingabeaufforderungen abgerufenen Daten und die daraus resultierenden Antworten werden innerhalb der Microsoft-Cloud gespeichert. Dies steht im Einklang mit den bestehenden Datensicherheitsverpflichtungen von Microsoft.
Fazit
Microsoft 365 Copilot verkörpert die Integration von KI in Microsoft 365. Durch die Integration von LLMs mit Ihren Daten im Microsoft Graph und den Microsoft 365-Apps hilft Microsoft 365 Copilot den Benutzern, Aufgaben effizienter und effektiver zu erledigen. Das Tool ist absofortfür Unternehmens- und Bildungskunden verfügbar. Der Copilot Pro ist verfügbar und als Ersatz für Microsoft 365 Copilot für Familien und Einzelpersonen gedacht – günstiger, aber mit weniger Funktionen.
Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie SCHNEIDER IT MANAGEMENT für Expertenservices zur Microsoft-Lizenzierung für Ihr Unternehmen.
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1. Wann wird Microsoft 365 Copilot für Benutzer verfügbar sein?
Microsoft 365 Copilot ist für Unternehmenskunden bereits seit dem 1. November 2023 allgemein verfügbar. Für Bildungspersonal ist er seit dem 1. Januar 2024 verfügbar, und für Studenten ab 18 Jahren ab dem 15. Mai 2024.. Für Abonnenten von Microsoft 365 Personal und Family ist Copilot Pro käuflich erhältlich.
2. Wie ist das Preismodell und die Lizenzierung für Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot wird als Zusatzlizenz zu einem Preis von 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat angeboten. Um Copilot zu erwerben, benötigen lizenzierte Benutzer eine der passende Lizenz als Voraussetzung haben (siehe oben im Artikel).
3. Über welche Kanäle wird Microsoft 365 Copilot für die Lizenzierung verfügbar sein?
4. Wie kann ich Microsoft 365 Copilot herunterladen und implementieren?
Der Leitfaden zur Einführung von Microsoft 365 Copilot wird in Kürze zum Download verfügbar sein und wird Organisationen bei der Implementierung der Copilot-Funktionen unterstützen. Die Schritte umfassen die Sicherstellung eines aktiven Microsoft 365 E3/E5-Abonnements, den Kauf des Copilot-Zusatzes, die Navigation zum Abschnitt „Abrechnung“ im Microsoft 365 Admin Center und die Verwaltung von technischen Anforderungen, Funktionen, Berechtigungen und Änderungsmanagement.
5. Was unterscheidet Microsoft 365 Copilot von Microsoft Copilot (vorher bekannt als Bing Chat & Bing Chat Enterprise)?
Microsoft 365 Copilot zeichnet sich durch die Integration von KI in alle Microsoft 365-Apps und verbesserte Datensicherheit aus. Es nutzt unternehmensspezifische Daten und gewährleistet so ein präziseres KI-Verständnis im Vergleich zu Bing Chat Enterprise.
6. Was ist Microsoft 365 Chat in Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Chat, zuvor Business Chat genannt, fungiert als umfassende Assistenz innerhalb von Copilot und bietet tiefe Einblicke in arbeitsbezogene Daten, um Benutzern proaktiv bei Aufgaben und Anfragen in verschiedenen Microsoft 365-Apps zu helfen.
7. Wie funktioniert Microsoft 365 Copilot in den Microsoft 365-Apps?
Copilot integriert sich in wichtige Microsoft 365-Apps, nutzt KI und Daten aus dem Microsoft Graph, um Aufgaben effizient auszuführen und auf natürlichsprachliche Anfragen reagieren. Es zielt darauf ab, das ungenutzte Potenzial der Microsoft 365-Apps freizuschalten, um Aufgaben für Benutzer intuitiver und leistungsfähiger zu gestalten.
8. Wie steht es um die Privatsphäre und die Datennutzung in Microsoft 365 Copilot?
Microsoft wahrt strenge Datenschutzstandards und gewährleistet, dass Kundeninformationen nicht für das Training der Copilot-Modelle verwendet werden. Daten und Interaktionen der Benutzer innerhalb von Copilot sind sicher in der Microsoft-Cloud gespeichert und entsprechen den bestehenden Datenschutzverpflichtungen von Microsoft.
9. Wann wird Microsoft 365 Copilot über CSP verfügbar sein?
Er ist seit dem 15. Januar 2024 über CSP verfügbar.